Tuomarikirjeenvaihto Tuomarin kanssa käytävä "keskustelu" kutsusta kiitoksiin. Tuomarien hankkiminen: viidakkorumpu, omat ja muiden kokemukset, Internet, Europeisk Dommerguide (eurooppalaiset tuomarit) jne
Kutsu SKL:n sivuilta löytyvä kutsukaavake. Ei voi täyttää ja tallentaa sähköisesti. Myös pelkästään sähköinen yhteydenpito tuomareihin on hyväksyttävää: kutsun sisällön voi ja saa lähettää “omin sanoin” sähköpostina. Muista merkitä kutsuun aikaraja, esim jos tuomari ei vastaa kutsuun kolmessa viikossa, kutsu raukeaa.
1. kirje Heti kun tuomari on hyväksynyt kutsun. Kiitokset lupautumisesta tuomariksi. Linkki näyttelyn kotisivuille/ muuta tietoa näyttelystä, esim. Tuomarilista. Esim. Tietoa näyttelyn paikkakunnasta yms (linkit, esitteitä) Tiedustellaan matkustustoiveita, ostaako toimikunta matkalipun vai tuomari itse. Siinä tapauksessa ehdot itse ostamiselle.
2. kirje Noin puoli vuotta ennen näyttelyä Tiedustellaan tuomarille sopiva matkustusajankohta, esim matkareitti. Matkavakuutus (liitteeksi FCIn suositus aiheesta) Muistutetaan tuomarille itselleen kuuluvista kuluista (avec, lisäpäivät jne) Kysytään esim ruokavaliosta, arvostelukieli jne
3. kirje Ilmoittautumisajan päätyttyä Koiramäärät roduittain, esim kehän alkamisaika jos tiedossa Saapumisajan varmistus. Matkalippu tulisi jo olla toimitettu, jos ei, on se ohessa. Selvitys hotellista (linkki), lentokenttäkuljetuksesta, iltapalasta yms Kysytään esim missä valuutassa tuomari haluaa kulut ja päivärahat.
Ja vielä Tarkka aikataulu jos ehtii, muuten annetaan hotellissa. Mikäli tulee rotujen siirtoja tuomarilta toiselle, on niistä mieluiten soitettava tuomarille. KAIKKIIN VIESTEIHIN ON AINA MUISTETTAVA LISÄTÄ LÄHETTÄJÄN TARKAT YHTEYSTIEDOT (nimi, puh, sähköposti)
Kiitokset Kissa kiitoksella elää, mutta siltikin: mahdollisimman pian näyttelyn jälkeen kiitosviesti ja esim linkki tuloksiin. Jos joku on ottanut valokuvia, niitä liitteeksi.