Presidents-elect Training Seminar Mervi Tirelli & Inka Paakkinen

Apukeinot: RI:n verkkosivut www.rotary.org Member Access: Rotary-asioiden hoito verkossa

Ja paljon muuta! Myymälä RI julkaisuille Löydä klubien kokoontumis-paikat Lomakkeiden ja materiaalin lataus Ajankohtaiset RI:n uutiset Johtokunnan päätökset & klubin toimihenkilöiden tietolähteet Ja paljon muuta! 4

9

10

11

12

Member Access – Käytön edut Ylläpitää jäsentietoja Ylläpitää klubin tietoja (Officers) Maksaa puolivuotismaksut Käyttää Official Directory:ä Katsoa klubin TRF-raportteja Monthly Contribution Report Club Recognition Summary Kokousilmoittautumiset Avustuksmaksut TRF:lle Katsoa omien avustusmaksujen historiaa

Member Access Sisäänkirjoittaumiseen tarvitset…… Piirisi numeron Klubisi numeron Jäsen ID numerosi Voimassa olevan e-mail osoitteesi 5

Päivittää jäsentietoja Maksaa avustuksia TRF:lle ja katsoa klubikohtaisia säätiöraportteja Maksaa puolivuotisraportin mukaiset jäsenmaksut Päivittää klubitietoja Muistutus: Jäsentietojen päivitys 1 kesäkuuta / 1 Joulukuuta => täsmällinen puolivuotisraportti 7

Esityksen runko Rotaryn nimi ja merkki Semi-Annual Reporting Maksut ja raportointi RI:n sihteeristön työnjako ja tehtävät Yhteystiedot

Rotaryn nimi ja merkki 1/2 Rotary + muu lisämäärite Jurvan Rotaryklubin korttiprojekti ≠ Rotaryn korttiprojekti Merkki on suojattu tavaramerkkioikeuksin Merkkiä ei saa muuttaa. Varmistaa oikeuksien säilymisen Rotareilla. Rotaryn hyvän maineen ja imagon säilyttäminen

Rotaryn nimi ja merkki 2/2 Mistä käyttöohjeita? Visual Identity Manual (547-EN) MoP 2004 (s. 141-152) Rotary Code of Policies Ohjeet soveltuvat kaikkeen tiedotukseen. 2-l CDS Session 2

Puolivuotisraportit (S.A.R) ja maksut RI:lle S.A.R. lähetetty/Puoli-vuotismaksujen maksaminen Muistutus klubin sihteerille Klubi suljetaan 31 TOUKO KESÄ 1HEINÄ ELO SYYS LOKA MARRAS JOULU 1 TAMMI 30 MAR JOULU 1 TAMMI HELMI MAALIS HUHTI TOUKO KESÄ 1 HEINÄ 6 kuukautta Jäsenlistojen päivitys

3 kuukautta klubin sulkemisen jälkeen Klubin uudelleen perustaminen 1/2 3 kuukautta klubin sulkemisen jälkeen + Maksamattomat maksut + US$10 / jäsen (reinstatement fee) 1 TAMMI 1 HUHTI 1 LOKA 1 HEINÄ 1 vuosi 3 kuukautta

3 kuukautta – 1 vuosi klubin sulkemisen jälkeen Klubin uudelleenperustaminen 2/2 3 kuukautta – 1 vuosi klubin sulkemisen jälkeen + Maksamattomat maksut + US$10 / jäsen (reinstatement fee) + US$15 / member (application fee) + Jäsenlista + Hakulomake (Reinstatement application form) 1 TAMMI 1 HUHTI 1 LOKA 1 HEINÄ 1 vuosi 3 kuukautta

RI:n sihteeristö RIBI – Rotary Britanniassa ja Irlannissa Euroopan/Afrikan toimisto Japanin toimisto RI pääkonttori Brasilian toimisto Korean toimisto >> Key RI/TRF Staff Contacts Eteläisen Tyynenmeren ja Filippiinien toimisto Eteläisen Amerikan toimisto Etelä-Aasian Toimisto

Zürichissä palveluksessanne: - Europe/Africa Office Manager: Jürg Kobler Order Desk Supervisor – Sylvia Kutzer Foundation Services Manager – Frances Turley Financial Services Senior Supervisor – Losang Ribi Club & District Support Interim Manager/AOM – Marco Nicosia Human Resources Supervisor - Esther Hagmann

CDS:n tehtävät Hallinnolliset tukipalvelut Tiedotus johtokunnan päätökset, uudet menettelytavat ja käytännöt jne. Apua sääntöjen ja järjestysmuodon tulkintaan Member Accessin käytön opastus Tiedusteluihin vastaaminen „Tracking“

Yhteystiedot (EAO) 1/3 Manager EAO, RI Jürg Kobler, puh. +41 44 387 71 71, juerg.kobler@rotary.org Assistant Office Manager EAO, RI Marco Nicosia, puh. +41 44 387 71 77, marco.nicosia@rotary.org

Yhteystiedot (EAO) 2/3 Accounts Receivable (maksut) Jason Wakapa, puh. +41 44 387 71 90, jason.wakapa@rotary.org Foundation Services (TRF hakemukset) Vanessa Court-Payen, puh. +41 44 387 71 86, vanessa.court-payen@rotary.org RI Julkaisut (tilaukset) Eeva Ammann, puh. +41 44 387 71 87, eeva.ammann@rotary.org

Yhteystiedot (EAO) 3/3 English Team Inka Paakkinen, puh. +41 44 387 71 31, inka.paakkinen@rotary.org Mervi Tirelli, puh. +41 44 387 71 23, mervi.tirelli@rotary.org

Aurinkoiset terveiset Zürichistä!