UUSI ARKKITEHTUURI – PAREMMAT PALVELUT KDK: asiakasliittymähanke 9. 5 UUSI ARKKITEHTUURI – PAREMMAT PALVELUT KDK: asiakasliittymähanke 9.5.2008 Ari Rouvari

SISÄLLYS Taustaa Digitaalisen kirjaston määritelmä Tietohallintotoimenpideohjelma Tavoitteet Arkkitehtuurí ja tiedonhaun tekninen infrastruktuuri Asiakasliittymä

Digitaalisen kirjaston määritelmä 07 Digitaalinen kirjasto edistää tiedon ja kulttuuriperinnön saatavuutta verkossa. Digitaalinen kirjasto tuottaa ja kerää, hallinnoi sekä säilyttää digitaalisia sisältöjä ja tarjoaa niistä palveluita asiakaslähtöisesti, suunnitelmallisesti ja laadultaan mitattavasti. Sisältöjen tuottamiseen ja keräämiseen kuuluvat digitointi, hankinta ja lisensiointi. Hallinnointi sisältää järjestelmät, kuvailun, käyttöön asettamisen ja käyttöoikeuksien hallinnan. Säilyttäminen tarkoittaa aineiston käytettävyyden varmistamista pitkällä aikavälillä. Asiakaslähtöisyys on palvelujen toiminnallista suunnittelua asiakkaiden tarpeiden ja jatkuvan vuorovaikutteisuuden pohjalta.

DIGITAALISEN KIRJASTON PALVELUT KÄYTTÄJILLE Kansalliskirjasto K ä y t t ä j ä t Asiakasorganisaatiot Sosiaaliset verkkoym- päristöt Oppimis- ja tutkimus- ympäristöt Asiakasorg käyttö- liittymät Yleiset hakukoneet Muut väylät Tarjoaa aineistot käyttöön Digitoidut aineistot Julkaisu- arkistot Lisenssi- aineistot Vapaat aineistot Arvioi tarpeen ja laadun S i s ä l l ö t

K i r j a s t o t H a l l i t s e e s i s ä l t ö j ä S i s ä l l ö t DIGITAALISEN KIRJASTON PALVELUT KIRJASTOILLE Vaikuttavuuden arviointi K i r j a s t o t Koordinointi, tuki, ohjeistus, koulutus ja viestintä Palvelee omia käyttäjiä Kansallinen yhteistyö H a l l i t s e e s i s ä l t ö j ä Ohjelmistot ja laitteistot Tuotanto Lisensiointi Digitointi Kuvailu Pitkäaikaissäilytys Standardit ja säännöt S i s ä l l ö t Viitetiedot Dokumentit

Tietohallintotoimenpideohjelma Asiakasliittymä 2008-2011 Pitkäaikaissäilytysjärjestelmä 2009-2012 Kansallinen yhteisluettelo 2008 -> Digitoinnin tuotannonohjaus 2008-2009 Konsortiot (selvitys … mahdollinen yhdistäminen) Osaaminen ja toimintatavat (selvitys 2008-2009)

Nykyiset haasteet Monta käyttöliittymää Vaikeakäyttöisyys (kirjastonhoitajalähtöisyys, tekniiikka) Nelli Voyager Hitaus (monihaku viitetietokantoihin) Palvelukokonaisuus epäselvä (KVP:n asiakaskysely 6% ja 30 %) Organisaatiolähtöisyys

Tavoitteet Kirjastojärjestelmien ja portaalien yhdistäminen Asiakasliittymä kaikkiin palveluihin Käytettävyys - helppo ja nopea Integroitavuus Räätälöitävyys (asiakkuudet) Taloudellisuus ja työnjako (palvelimet, sovellukset) Muistiorganisaatioiden yhteistyön lisääminen Tutkimus- ja viestintäinfrastruktuurin kehittäminen Eurooppalainen tiedonhaun ja viestinnän infrastruktuuri

Digitaalisten kirjastopalveluiden arkkitehtuuri Nykytila ja haasteet NELLI-portaalit Asiakasliittymä Paikalliset kirjasto-järjestelmät Museot ja arkistot Digi-arkistot (julkaisu-arkistot, Digitalia) Digi-arkistot (julkaisu-arkistot, Digitalia) Muut järjestelmät (oppimis-ympäristöt) MetaLib - Monihaku SFX-linkitys koko-teksteihin (artikkelit ja e-kirjat) Taustajärjestelmät Omistetut aineistot Lisensioidut e-aineistot

Ratkaisu: uusi arkkitehtuuri Käyttöliittymä ja taustajärjestelmät erilleen Osaksi tutkimuksen infrastruktuuria Asiakasliittymä korvaa erilliset käyttöliittymät (Arkisto- ja kirjastojärjestelmät, portaalit, julkaisuarkistot, PAS…) Asiakasliittymä: yksi installaatio monta näkymää Asiakasliittymä: indeksit korvaavat onlinehaut Taustajärjestelmät piilotetaan

Digitaalisten kirjastopalveluiden arkkitehtuuri Vaihe 1 Paikalliset räätälöitävät käyttöliittymät (voidaan integroida kirjaston web-sivulle) Asiakasliittymä Indeksit Haravointi Paikalliset kirjasto-järjestelmät Museot ja arkistot Digi-arkistot (julkaisu-arkistot, Digitalia) Digi-arkistot (julkaisu-arkistot, Digitalia) Muut järjestelmät (oppimis-ympäristöt) MetaLib - Monihaku SFX-linkitys koko-teksteihin (artikkelit ja e-kirjat) Taustajärjestelmät Omistetut aineistot Lisensioidut e-aineistot

Digitaalisten kirjastopalveluiden arkkitehtuuri Vaihe 2 Vaihe 3 Paikalliset räätälöitävät käyttöliittymät (voidaan integroida kirjaston web-sivulle) Asiakasliittymä Indeksit Haravointi Yhteinen kansallinen kirjasto-järjestelmä Kansallinen Yhteis- luettelo Museot ja arkistot Digi-arkistot (julkaisu-arkistot, Digitalia) Muut järjestelmät (oppimis-ympäristöt) MetaLib - Monihaku SFX-linkitys koko-teksteihin (artikkelit ja e-kirjat) Paikalliset kirjasto-järjestelmät Taustajärjestelmät Omistetut aineistot Lisensioidut e-aineistot

Asiakasliittymän aikataulutus Valmisteluvaihe 2008-2009 Tahtotilan saavuttaminen Ideoiden kehittely,suunnittelu Järjestelmien esittely (Arena, Endeca, Encore, Primo,Summa) Pilottivaihe 2009-2010 Järjestelmän valinta Pilottivaihe (eri sektorien kirjastoja yksi museo ja yksi arkisto) Rajapintatyö Koulutussuunnitelma Tuotantoon 2010-2011 Laajempi ohjelmistolisenssi Laitteiston laajennus Europeana

Mahdollisuudet ja haasteet Selkeä työnjako (palvelimet, sovellukset, palvelut) Panostus kehittämiseen (sovellukset ja palvelut) Yhteistyö yli organisaatio- ja sektorirajojen Taloudellisuus ja tehokkuus = paremmat palvelut Kansallinen ja eurooppalainen infrastruktuuri Pystytäänkö vastaamaan paikallisiin erikoistarpeisiin Keskitetty voi olla kankea (onnistuminen yhteistyössä) Päätöksenteon joustavuus (organisaatio-, sektori- ja toimialarajat

Kiitos

Digitaalisten kirjastopalveluiden arkkitehtuuri Nykyinen työnjako Järjestelmätoimittajat Kansalliskirjasto Kirjastot Sovellusten kehittäminen CSC- Tieteen tietotekniikan keskus Infrastruktuuri Sovellusten ylläpito palvelujen kehittäminen sovellusten tunteminen palveluiden kehittäminen palveluiden räätälöinti integrointi asiakkaiden tarpeiden tuntemus palvelimen ylläpito OS sovellukset

Kansallinen kirjastojärjestelmä: Nykytila ja skenaariot Linnea2 Yhteistietokannat Kirjastotietokannat AMKIT Muut Erikoiskirjastot (PrettyLib, Origo… Yleiset kirjastot

Useita keskitettyjä ja paikallisia järjestelmiä Yksi kirjastojärjestelmä yliopistoille, AMKeille ja osalle erikoiskirjastoja Yleisillä kirjastoilla keskitetty järjestelmä ja useita muita (mahd. keskitetysti ylläpidettäviä) Kansallinen yhteisluettelo yhteinen molemmille Ei tiukkaa sektorirajausta, mukaantulo asteittain Tieteelliset kirjastot Yleiset kirjastot Kansallinen yhteisluettelo Erikoiskirjastot Yleiset kirjastot Erikoiskirjastot Erikoiskirjastot

Useita keskitettyjä järjestelmiä Yksi kirjastojärjestelmä yliopistoille, AMKeille ja erikoiskirjastoille Yleisillä kirjastoilla useita järjestelmiä (mahd. keskitetysti ylläpidettäviä) Kansallinen yhteisluettelo yhteinen molemmille Ei välttämättä tiukkaa sektorirajausta, mukaantulo asteittain Tieteelliset kirjastot Yleiset kirjastot Kansallinen yhteisluettelo

Tieteelliset kirjastot Kansallinen yhteisluettelo Kaksi järjestelmää Yksi kirjastojärjestelmä yliopistoille, AMKeille ja erikoiskirjastoille Yksi kirjastojärjestelmä yleisille kirjastoille Kansallinen yhteisluettelo yhteinen molemmille Ei tiukkaa sektorirajausta, mukaantulo asteittain Tieteelliset kirjastot Yleiset kirjastot Kansallinen yhteisluettelo

Yksi yhteinen järjestelmä Yhteinen kirjastojärjestelmä kaikille Kansallinen yhteisluettelo Mukaan asteittain Kirjastojärjestelmä Kansallinen yhteisluettelo

Muistiorganisaatioiden järjestelmäarkkitehtuuriluonnos Asiakasliittymä (viitetietoa ja/tai kokoteksti) Konversio 1 Konversio 2 Konversio 3 Konversio 4 Taustajärjestelmät Kansallis- kirjasto Kansallis- arkisto Suomen elokuva-arkisto Museovirasto Konversio 1 Konversio 2 Konversio 3 Konversio 4 Pitkäaikaissäilytysjärjestelmä (tekninen metadata ja dokumentit)