Osaamisen ja sivistyksen asialla YLIOPISTOJEN YHTEISHAKU KEVÄT 2009 Lokakuu 2008

2 Osaamisen ja sivistyksen asialla Sisällys  Nettihaun osoite ja hakuajat (dia 3)  Yliopistojen yhteishaun luonne (dia 4)  Erot ammattikorkeakoulujen nettihakuihin (diat 5, 6)  Nettihaun ohjeet (dia 7)  Koulutushaku-palvelu (diat 8,9)  Hakijapalvelu (diat 10, 11)  Yhteishaun hakulomake (diat 12, 13)  Hakukohdekohtaiset kysymykset ja pyydetyt liitteet (dia 14)  Hakijan saamat automaattiset sähköpostiviestit (dia15)  Hakulomakkeen muuttaminen (dia 16)  Paperihakulomake (dia 17)  Lisätietojen kysyminen (dia 18)  Valintojen tulokset ja paikan vastaanottaminen (diat 19, 20)

3 Osaamisen ja sivistyksen asialla Yliopistojen yhteishaun hakuajat ja  sähköinen haku löytyy tai -sivuilta.  Suurimmalla osalla hakukohteista haku päättyy huhtikuun lopussa, mutta esim. joillakin taidealoilla haku päättyy jo helmikuussa  Nettihaku sulkeutuu kummankin hakuajan viimeisenä päivänä klo 16.15

4 Osaamisen ja sivistyksen asialla Yliopistojen yhteishaun luonne  Yhteishakuun kuuluviin koulutuksiin haetaan täyttämällä tai - palvelussa oleva hakulomake, joka muuntuu hakijan valitsemien hakukohteiden mukaan  Yhteishaussa ovat mukana vain päävalintojen koulutukset  Erillisvalintojen koulutuksiin haetaan yliopistojen omien sivujen kautta, ei yhteishaussa

5 Osaamisen ja sivistyksen asialla Eroja ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen nettihauissa  Yliopistohaussa ei yhteistä valtakunnallista valinta-ajoa, kuten amk-puolella, vaan yliopistot valitsevat opiskelijansa kuten ennenkin  Yliopistohaussa ei hakukohteiden keskinäistä priorisointia, kuten amk-haussa, mutta joissakin esim. alakohtaisissa valinnoissa, hakukohteet priorisoidaan –Hakulomake ohjaa hakijaa hakukohteiden mahdollisessa priorisoinnissa

6 Osaamisen ja sivistyksen asialla Eroja ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen nettihauissa  Yliopistohaussa on käytössä Hakijapalvelu, jonka avulla voi –jo ennen hakuaikaa etsiä ja tallentaa muistiin koulutuksia hakukohdekoriin –tarkastella valinnan tuloksia ja ottaa paikan vastaan netissä

7 Osaamisen ja sivistyksen asialla Ohjeet nettihaun käyttöä varten  Ohjeet -sivulle pääsee - aloitussivun linkistä. Ohjeista ei ole paperiversiotawww.yliopistohaku.fi  Ohje-sivu on rakennettu samantyyppisesti kuin amk- hauissa: Klikkaamalla Ohje-sivun vasemman reunan otsikoita näytön oikeassa yläkulmassa olevaan laatikkoon ilmestyy otsikon alle viedyt tiedot  Ohjeissa on yleistietoa hakemisesta ja yhden paikan säännökseen liittyvistä aikatauluista (esim. milloin viimeistään otettava paikka vastaan) sekä siitä, miten nettihaku toimii

8 Osaamisen ja sivistyksen asialla Koulutushaku-palvelu  Kaikki syksyllä 2009 alkavat päävalintojen koulutukset ovat nähtävissä palvelussa vuoden 2009 alusta lähtien. Myös suuri osa erillisvalintojen koulutuksista.  Tietoa on jokaisen koulutuksen valintamenettelyistä, pisteityksestä ym ja/tai tarjolla on linkki yliopistojen omille sivuille, joista löytyy yksityiskohtaista koulutustietoa  Hakukriteereitä on useita, joista lukiolaisille keskeisimmät ovat ’yliopisto’ ja ’koulutusala

9 Osaamisen ja sivistyksen asialla Koulutushaku-palvelu  Jos hakija haluaa nähtäväksi sekä pää- että erillisvalintojen koulutukset (siis sekä yhteisvalinnassa mukana olevat sekä sen ulkopuolella olevat koulutukset), sama hakukohde voi esiintyä Koulutushaussa useita kertoja eri nimisiin valintoihin liitettynä –Esim. 1. Teologia (Teologisen tiedekunnan valinta), 2. Teologia (Teologisen tiedekunnan maisterivalinta)  Hakukohteen nimeä klikkaamalla saa esiin tarkemmat tiedot kustakin hakukohteesta ja valinnasta ja tiedon siitä, millaisille hakijoille kukin valinta on tarkoitettu

10 Osaamisen ja sivistyksen asialla Hakijapalvelu  Kirjautumalla hakijapalveluun hakija voi –jo ennen hakuaikaa siirtää koulutushausta haluamansa koulutukset hakukohdekoriin –hakuaikana palata hakukohdekoriin ja siirtää koulutukset hakulomakkeelle –tarkastella ja korjata omia hakulomaketietoja hakuaikana –päivittää yhteystietojaan - myös hakuajan jälkeen –tarkastella valintojen tuloksia –ottaa opiskelupaikan vastaan

11 Osaamisen ja sivistyksen asialla  Jos hakija on hakenut sekä ammattikorkeakouluun että yliopistoon, hän näkee hakijapalvelussa molempien sektorien hakukohteet ja valintojen tulokset  Hakijapalvelun käyttö edellyttää vahvaa tunnistautumista ( hakija tarvitsee esim. pankin verkkotunnukset) Hakijapalvelu

12 Osaamisen ja sivistyksen asialla Yhteishaun hakulomake  Hakea voi joko ilman kirjautumista tai hakijapalvelussa. Täyttöprosessi on molemmissa samanlainen  Hakea voi enintään 9 koulutukseen  Hakulomake muotoutuu hakukohteiden myötä erilaiseksi sen mukaan, mihin hakukohteisiin hakija hakee  Täytetty hakulomake kannattaa tulostaa tai tallentaa

13 Osaamisen ja sivistyksen asialla Kun hakija hakee koulutuksiin, joissa hakuaika päättyy eri aikoina (osalla ja osalla 30.4)  Kun hakija on hakenut helmikuussa koulutuksiin, joiden hakuaika päättyy ja hän haluaa helmikuun jälkeen hakea vielä sellaisiin koulutuksiin, joiden hakuaika päättyy 30.4., hän voi kirjautumalla hakijapalveluun täydentää hakemustaan.  Jos hakija ei edellä mainitussa tapauksessa käytä hakijapalvelua, hänen on oltava yhteydessä Opetushallituksen valtakunnalliseen neuvontaan

14 Osaamisen ja sivistyksen asialla Hakulomakkeen hakukohdekohtaiset kysymykset sekä pyydettävät liitteet  Kukin yliopisto laatii kysymykset haluamilleen hakukohteille.  Kaikista hakukohteista ei ole kysymyksiä  Hakijoita pyydetään toimittamaan liitteitä mm. todistusjäljennöksistä –Niiden hakijoiden, jotka ovat kirjoittaneet ylioppilaaksi vuoden 1990 jälkeen, ei tarvitse toimittaa ylioppilastutkintotodistustaan, vaan yliopistot saavat tiedot järjestelmästä

15 Osaamisen ja sivistyksen asialla Hakijan saamat automaattiset sähköpostiviestit  Ilmoitus hakemuksen vastaanottamisesta  Ilmoitus, kun virkailija on muokannut hakijan hakulomaketta, henkilötietoja ym hakijan pyynnöstä  Ilmoitus paikan vastaanottamisesta tai opiskelupaikan perumisesta tai jos hakija jää jonottamaan toista opiskelupaikkaa

16 Osaamisen ja sivistyksen asialla Sähköisen hakulomakkeen muuttaminen  Hakulomakkeen muokkaaminen kun hakemus on jo lähetetty mutta hakuaikaa on vielä jäljellä –Joko hakijapalvelun kautta tai olemalla yhteydessä Opetushallituksen valtakunnalliseen neuvontaan (aikaisempi hakemus passivoidaan ja hakija voi tehdä uuden hakemuksen)  Yhteystietojen muokkaaminen –Joko hakijapalvelun kautta tai olemalla yhteydessä Opetushallituksen valtakunnalliseen neuvontaan  Hakulomakkeen poistaminen –Olemalla yhteydessä Opetushallituksen valtakunnalliseen neuvontaan

17 Osaamisen ja sivistyksen asialla Paperihakulomake  Mikäli hakijalla ei ole mahdollisuutta hakea sähköisesti, hakija voi tilata hänelle räätälöidyn paperihakulomakkeen Opetushallituksen valtakunnallisesta neuvonnasta -> ei valmiita hakulomakkeita ennakkoon jaossa  Paperista hakulomaketta tilatessa hakijan täytyy ilmoittaa ne hakukohteet, joihin haluaa hakea  Paperihakulomake lähetetään Opetushallitukseen, jossa sen on oltava perillä hakuaikana viimeistään tai klo  Jos hakija haluaa muuttaa tietojaan, hänen on oltava yhteydessä Opetushallituksen valtakunnalliseen neuvontaan

18 Osaamisen ja sivistyksen asialla Lisätietojen kysyminen  Opetushallituksen valtakunnallinen yliopistohaun neuvonta –Kun hakija haluaa tilata paperisen hakulomakkeen tai tehdä siihen muutoksia –Kun hakija haluaa kysyä yleensä nettihausta –Yhteystiedot: Opetushallitus, PL 380, Helsinki puh , fax ,  Yliopistojen hakijapalvelut –Kun hakijaa haluaa kysyä koulutusten sisällöistä, täydentävistä kysymyksistä ja liitteistä –Yhteystiedot löytyvät mm. nettihausta, Koulutusnetti.fi –sivuilta sekä yliopistojen omilta sivuilta

19 Osaamisen ja sivistyksen asialla Miten ja milloin hakija saa tietää tulokset ja milloin on viimeistään otettava paikka vastaan?  Yliopistot ilmoittavat valintojen tulosten julkistamisaikatauluja mm. omissa valintaoppaissaan sekä Yliopistojen valtakunnallisessa valintaoppaassa  Valintojen tulokset julkistetaan viimeistään tiistaina  Hakija saa tiedon hyväksymisestä yliopiston lähettämällä kirjeellä. Tulokset voidaan julkistaa netissä (jos hakija on antanut siihen luvan ja tiedekunnalla on ko. menettely käytössä)  Paikka on otettava vastaan viimeistään Päivä on poikkeuksellisesti aiempaan nähden tiistai!

20 Osaamisen ja sivistyksen asialla Miten ja milloin hakija saa tietää tulokset ja milloin on viimeistään otettava paikka vastaan?  Hakija voi jäädä jonottamaan niihin koulutuksiin, joissa on varasijamenettely käytössä  Tiedot niistä koulutuksista, joihin ei voi jonottaa, löydät mm. Koulutusnetti.fi-sivuilta sekä nettihausta