Finvoice-verkkolasku yritysten välillä

Mikä on Finvoice? Finvoice on pankkien yhteinen esitystapa laskujen lähettämiseksi konekielisessä muodossa laskuttajalta maksajalle Muita vastaavia SPY-standardeja ovat esimerkiksi tilisiirto ja tiliote tositteena Finvoice on konekielisessä muodossa oleva lasku ja sen ympärillä oleva kirjekuori, joka korvaa perinteisen paperilaskun Finvoice mahdollistaa yrityksen taloushallinnossa esimerkiksi ostolaskujen automaattisen tiliöinnin, täsmäytyksen tilauksiin ja maksamisen Finvoice sopii pienten, keskisuurten ja suurten yritysten väliseen laskutukseen, sekä kuluttaja-asiakkaiden laskutukseen Finvoice voidaan lähettää vastaanottajalle pankkien verkkolaskujen välityspalvelulla

Finvoice-verkkolasku Edistää verkkolaskun käyttöönottoa Suomessa sekä laskutuksen ja kirjanpidon automatisointia yrityksissä Alentaa verkkolaskun vastaanottokynnystä Tarjoaa verkkolaskujen välitykseen yhteisen esitystavan Tarjoaa useita välitystapoja pankkiyhteysohjelmalla pankin kautta laskuoperaattorin kautta Pankkiyhdistyksen verkkosivuilta on vapaasti noudettavissa Finvoice kuvaukset ja aputiedostot sekä mallit Finvoice-laskusta Ensilukemalla nämä tavoitteet näyttäisivät olevan projektin vtavoitteita: - edistää - hyödyntää hakemistoa….. Jos lisätään sana standardoidu tai yhden yhteisen verkkoalskun, kirkastuu tämän kalvon tavoite mielestäni paremmin. Muokkasin tätä niin kuin kuvittelisin asiakkaan olevan kiinnostunut. Mitä hyötyä tästä olisi minulle. - käyttöönotto ja käyttöönottokynnys ovat kaksi kertaa. Muutin niitä vähän - toinen on käyttöönotosta toinen käytöstä.

Verkkolasku pankin kautta Lähes kaikilla suomalaisilla yrityksillä on konekielinen yhteys omaan pankkiinsa ei tarvetta uusinvestointeihin tukee Finvoice-tapaa välittää laskuja Finvoice-verkkolasku sekä yrityksen ja pankin välinen konekielinen yhteys muodostavat kattavan laskutusvaihtoehdon yritykselle Mukana olevat pankit: Nordea Sampo Pankki OP-ryhmä Aktia, säästöpankit ja paikallisosuuspankit Svenska Handelsbanken Ålandsbanken Tapiola Pankki Finvoice-verkkolaskut kulkevat pankkien välillä ja tarvittaessa myös muiden operaattoreiden kautta

Toimintamalli Finvoice-välityspalvelussa ASIAKAS 1 ASIAKAS 3 Asiakkaan ja pankin välinen sopimus välittämisestä Asiakkaan (yritys tai kuluttaja) ja pankin välinen sopimus välittämisestä PANKKI A PANKKI B Aineistonhoitaja Asiakkaan ja pankin välinen sopimus välittämisestä Aineistonhoitaja Asiakkaan ja aineistonhoitajan välinen sopimus palveluista Asiakkaan ja aineistonhoitajan välinen sopimus palveluista ASIAKAS 2 ASIAKAS 4 =sopimussuhde

Verkkolasku pankin kautta Laskuttajat Maksajat Suuryritykset Suuryrityket PK-yritykset PK-yritykset Pankit Ammatin- harjoittajat Ammatin- harjoittajat Kuluttajat Kaikille sopivat ratkaisut Yhteinen malli helpottaa automatisointia Laskun vastaanottaja voi olla joko henkilö- tai yritysasiakas

Finvoice-verkkolaskun käsittely laskutuksessa Pankki- yhteysohjelma LASKUTUS/MYYNTI- RESKONTRA FINVOICE- LASKUT PANKKI Finvoice Kyllä eKirje eKirje- tiedosto Laskutus- osoite Ei Ei Ostaja: - nimi, osoite, - laskutusosoite - laskutusmuoto Finvoice, paperi) - erittely Paperi- lasku Kirjoitin Lasku Kuoritus Postitus

Miten Finvoice toimii laskuttajalla? Laskun vastaanottaja ilmoittaa laskuttajalle verkkolaskuosoitteensa Laskuttaja tekee laskutusjärjestelmästään Finvoice-kuvauksen mukaisia laskuja Laskuttaja lähettää laskun joko pankin kautta (pankkiyhteysohjelman avulla) tai aineistonhoitajan välityksellä Saapuneen suorituksen (viitemaksu) seuranta tapahtuu samalla tavalla kuin nyt

Edut laskuttajalle: Kustannussäästöjä Lisäarvoa asiakassuhteeseen Säästöt laskujen tulostus-, postitus- ja materiaalikuluissa Lisäarvoa asiakassuhteeseen Maksaja voi käsitellä laskun koneellisesti Laskun tiliöinti maksajan puolesta Nopea toimitus lisää maksuaikaa tai aikaistaa eräpäivää

Finvoice-verkkolaskun käsittely ostoreskontrassa Laskun kierrätysjärjestelmä esim. eFlow, eOffice, Rondo jne. Pankki- yhteysohjelma Finvoice- laskut PANKKI Autom. sisään- kirjoitus Sisään kirjoitus käsin/ Skannaus OSTO- RESKONTRA Lasku LMP Maksu- aineiston muodos- tus PANKKI LMP Arkisto Kirjan- pito Pankki- yhteysohjelma

Miten Finvoice toimii maksajalla? Maksaja ilmoittaa laskuttajille laskutusosoitteensa Maksaja noutaa saapuneet laskut pankistaan omalla pankkiyhteysohjelmallaan tai saa laskut suoraan verkkopankkiinsa Maksaja voi automatisoida laskun käsittelyn (kierrätys, tarkastus, hyväksyminen, tiliöinti, maksaminen ja arkistointi), avata laskun selaimella ja tarvittaessa tulostaa sen

Edut maksajalle Kustannussäästöjä laskun käsittelystä työajan säästöinä ja materiaali- ja kulusäästöinä Maksutiedot helposti käsiteltävissä Helppo ottaa käyttöön ja käyttää, avautuu selaimella Yrityksille, joilla on sähköistetty taloushallinto Lasku konekielisessä muodossa Laskun täsmäytys automaattisesti tilaukseen Automaattinen tiliöinti ja perustililuettelon käyttö Alennusten automaattinen käsittely mahdollista

Verkkolaskun osoitetiedot Verkkolaskuosoitteesta sovitaan pankin kanssa Osoite yksilöi osapuolet kansainvälisesti Osoitteena voi olla esimerkiksi IBAN tilinumero (International Bank Account Number) IBAN on jo osana taloushallinnon järjestelmiä, joten sen käyttö ei sinällään tuo uutta Tieken verkkolaskuosoitteistosta löytyvät verkkolaskutukseen siirtyneiden yritysten tiedot (www.tieke.fi/verkkolaskuosoitteisto)

Miten Finvoice-verkkolaskun saa käyttöön? Varmista ohjelmistotoimittajalta valmius käsitellä ja luoda Finvoice-verkkolaskuja Sovi pankin kanssa palvelun käyttöönotosta Kerro laskuttajille pankista saatu laskutusosoite Kysy laskun vastaanottajien laskutusosoitteet Tallenna maksajan laskutusosoite laskutusjärjestelmään Laskuttajien ja laskun vastaanottajien yhteystietoja löytyy myös osoitteesta: www.tieke.fi/verkkolaskuosoitteisto

Lisätietoja: www.finvoice.fi