Tiina Paavola Tampereen museot/ Kokoelmayksikkö MUSEOVARASTOT MUUTTAVAT Esimerkkejä Tampereen museoiden kokoelmien siirtoprojektista 2008 - 2010 Tiina Paavola Tampereen museot/ Kokoelmayksikkö Werstaan jouluseminaari 13.12.2010
Uusi keskusvarasto ’Tampereen museoiden kokoelmakeskus’ Koko kiinteistön remontti valmis huhtikuussa 2012 Säilytystilat: 400 000 esineelle Työtilat: 25 työntekijälle Pinta-ala: yli 12 000 m² Kustannusarvio: 14,3 milj. euroa
Miksi muutetaan? Kokoelmien säilyvyys paranee Tampereen historialliset museot Tampereen taidemuseo, Nykytaiteen museo Sara Hildénin taidemuseo, Poliisimuseo Jääkiekkomuseo, Haiharan säätiön kokoelmat Nurminen-Prima mahdollisena partnerina Miksi muutetaan? Kokoelmien säilyvyys paranee Kokoelmien hoito helpottuu Logistiikka helpottuu Esine- ja työturvallisuus kohenee Asiakaspalvelu paranee Taloudelliset säästöt Lisää yhteistyö yli yksikkörajojen
Kokoelmakeskus Vaiheittainen käyttöönotto 2010 - 2012 Kaupunki ostaa kiinteistön syksy 2007 Hankesuunnitteluvaihe 2008 – 2009 Rakennusvaihe 1:n remontti joulukuu 2009 - huhtikuu 2010 Remonttitauko toukokuu 2010 - heinäkuu 2011 Rakennusvaihe 2.n remontti heinäkuu 2011 – huhtikuu 2012 VALMISTA! huhtikuu 2012
Muutot alkavat, kohde 1 Rollikkahallin tyhjennys, tammi-kesäkuu 2008 varaston pinta-ala 1566 m² 150 000 esinettä, 40% koko esinemäärästä mm teollisuusesineistöä, tekstiilejä, kaakeliuuneja, luonnontieteelliset kokoelmat siirtoprojektissa mukana Pyynikin ammattiopiston logistiikkalinjalaiset: 44 oppilasta ja 7 opettajaa
Esineistö lastataan perävaunurekkaan… YLI 50 AJOKERTAA
Museotyöntekijätkin urakoivat….… 1134 LAVAA
Näin Rollikan muutto eteni
Muutot jatkuvat, kohde 2 Kokoelmaklinikan tyhjennys, maaliskuu 2008 Tilaa 890 m², varastoituna luetteloituja tekstiilejä 2008 siirretty 11 000 esinettä Kokoelmakeskukseen = 100 kuormalavallista
Mitä muutto maksoi? ”… Rollikassa olleen 1134 lavan muuttaminen AKK:lta [kaupungilta] vuokrattavan kaluston avulla olisi tullut maksamaan noin 9240 euroa. Auton mukana olisi tarvittu apumiestä, mikä olisi nostanut muuttokustannukset 14 520 euroon.” Ote raportista v:lta 2009, T. Paavola Nyt muuttoprojektin kulut jäivät noin 2000 euroon – kiitos ammattikoululaisten mittavan työpanoksen! ► ►
Muutot jatkuvat, kohde 3 Hämeen museon tyhjennys, syys-joulukuu 2008 Esineistöä 40 000 kpl, pinta-alaa 1242 m²
Muuton haasteita Hämeen museossa Ahtaat tilat, useita kerroksia, portaikkoja, ei hissejä, ’hankalaa’ esineistöä
Esineet perillä Kokoelmakeskuksessa – työt jatkuvat …hyllyjen pystytys, esineistön pakastaminen, kirjanpito, esinehaut… …esineistön sijoittelu, kalusteiden hankkiminen, uusien muuttojen suunnittelua Kokoelmakeskukseen…
Ei työ tekevältä lopu….
Inventointi & dokumentointi jatkuu edelleen
Muutossa on hyvä muistaa…. Suunnittele hyvin – mutta ole valmis muuttamaan suunnitelmia Inventoi kokoelmat – mieluiten muuttoa ennen Hyvä kirjanpito - vie aikaa, mutta maksaa itsensä takaisin Suojaa esineistö hyvin – mitä tahansa saattaa tapahtua 5. Suojaa itsesi – turvakengät, hengityssuojaimet, työskentely pareittain 6. Varaudu ylimääräisiin kulueriin – niitä tulee aina 7. Omaksu positiivinen asenne – vaikka väkisin!
Kiitos mielenkiinnostasi Tampereen museoiden kokoelmasiirtoprojektia kohtaan! Lisätiedot: Tiina Paavola Museoamanuenssi Tampereen museot / Kokoelmayksikkö s-posti: tiina.paavola@tampere.fi puh. 050 337 3207