Miten luon valtuuden uudistuneessa Valtuudet- käyttöliittymässä? Suomi.fi-valtuudet Miten luon valtuuden uudistuneessa Valtuudet- käyttöliittymässä?

Miten luon valtuuden uudistuneessa Valtuudet-käyttöliittymässä? Tässä esimerkissä näytetään, kuinka luodaan uusi valtuus uudistuneessa Valtuudet-palvelun käyttöliittymässä. Käyttöliittymäkuvat antavat oikean käsityksen uudesta käyttöliittymästä ja sen toiminnoista, mutta huomioithan, että pienet yksityiskohdat (esim. sanat, värit) saattavat muuttua ennen julkaisua. Tässä esimerkissä yritys eli tilitoimisto on saanut valtuuksia palkkatietojen ilmoittamiseen. Tilitoimisto luo edustamisvaltuuden, jolla tilitoimisto antaa työntekijöilleen rajattuja valtuuksia yritysten palkkatietojen ilmoittamiseen. Huom! Ohjeessa näkyvät heräteilmoitukset päättymässä olevista valtuutuksista eivät vielä ole mukana huhtikuussa käyttöönotettavassa käyttöliittymässä.

Miten annan valtuuden uudessa käyttöliittymässä? Kirjaudu ensin sisään Suomi.fi:hin henkilökohtaisella tunnistautumisvälineellä, kuten verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Siirry asioimaan yrityksen puolesta. Huom! Ohjeessa näkyvät heräteilmoitukset päättymässä olevista valtuutuksista eivät vielä ole mukana huhtikuussa käyttöönotettavassa käyttöliittymässä.

Valitse ja vahvista yritys, jonka puolesta haluat asioida ja jatka asiointipalveluun.

Huomaa, että käytät Valtuuksia nyt yrityksenä. Aloita valtuuden luonti painamalla Anna valtuus tai Pyydä valtuutta.

Näet valtuuden luonnin vaiheet vasemman reunan kohdasta Vaiheet. Voit navigoida vaiheiden välillä painamalla vaihetta. Valtuustyyppi ja valtuuden tarkenne kuuluvat vain yritysvaltuuttamiseen. Valtuuden tarkenne ei näy automaattisesti vasemman valikon vaiheena, vaan vasta sitten jos käyttäjä valitsee Valtuusasiat-näkymässä valtuuden tarkenteen käyttämisen.

1. Valtuustyyppi Voit valita valtuustyypin vain kun annat valtuuden tai pyydät valtuutta yrityksenä. Kun luot valtuutta yksityishenkilönä, luot automaattisesti asiointivaltuuden ja valitset ensimmäiseksi valtuuden osapuolet. Yrityksen valtuuksia on neljä eri tyyppiä, joista kaksi liittyy yrityksen itsensä antamiin valtuuksiin ja kaksi yritykselle annettuihin valtuuksiin.

Valtuudet, joilla voit antaa oikeuksia oman yrityksesi puolesta: Asiointivaltuus: Valtuuttamallasi henkilöllä tai yrityksellä on oikeus asioida yrityksesi puolesta. Valtuutusoikeus: Valtuuttamallasi henkilöllä on oikeus antaa asiointivaltuuksia yrityksesi puolesta.

Valtuudet, joilla voit antaa oikeuksia yrityksesi toisilta yrityksiltä saamien valtuuksien mukaisissa asioissa: Edustamisvaltuus: Valtuuttamallasi henkilöllä on oikeus asioida yrityksellesi annettujen valtuuksien mukaisissa asioissa. Edustajan valtuutusoikeus: Valtuuttamallasi henkilöllä on oikeus valtuuttaa tämän yrityksen puolesta toisia henkilöitä asioimaan sille annettujen valtuuksien mukaisissa asioissa ja pyytää valtuuksia toisilta henkilöiltä tai yrityksiltä. Tässä esimerkissä tilitoimisto antaa Edustamisvaltuuden.

2. Osapuolet Valtuuttaja on henkilö tai yritys, joka antaa valtuuden. Valtuutettu on se, kenelle annetaan oikeus asioida puolesta. Aloita valitsemalla valtuutetut. Voit valita kerralla useampia valtuutettuja, joko henkilöitä tai yrityksiä.

Kun valtuutat henkilön, täytä hänen sukunimensä, etu- tai kutsumanimensä ja henkilötunnuksensa. Valtuuttamasi henkilön täytyy olla täysi-ikäinen ja täysivaltainen. Voit halutessasi valtuuttaa useita henkilöitä samalla kerralla.  Henkilöiden tiedot haetaan automaattisesti väestötietojärjestelmästä.

Täytä tiedot henkilöstä ja paina Lisää. Voit poistaa henkilöitä painamalla roskakorisymbolia. Kun olet valmis, jatka eteenpäin painamalla Seuraava.

Kun valtuutat yrityksen, täytä Y-tunnus Kun valtuutat yrityksen, täytä Y-tunnus. Voit myös hakea yritystä nimellä. Voit halutessasi valtuuttaa useita yrityksiä samalla kerralla.  Y-tunnus ja yrityksen nimitiedot haetaan automaattisesti kaupparekisteristä ja YTJ:stä.

Etsi oikea yritys ja paina Lisää. Voit poistaa yrityksiä painamalla roskakorisymbolia. Kun olet valmis, jatka eteenpäin painamalla Seuraava.

3. Valtuusasiat Valitse listalta valtuusasiat eli mitä valtuutettu voi puolestasi tehdä. Voit selata listaa tai hakea valtuusasioita nimellä tai sen kuvauksessa esiintyvällä sanalla, asiakategorialla tai asiointipalvelun nimellä. Valtuusasian kuvauksesta näet, mitä valtuutettu voi tällä valtuudella tehdä. Valitse haluamasi valtuusasia klikkaamalla sen nimeä. Voit valita useita valtuusasioita tai kokonaisen asiakategorian. Näet valitsemasi valtuusasiat sivun alareunassa, jossa voit myös poistaa valitsemiasi valtuusasioita.

Joissakin valtuusasioissa on käytössä valtuuden tarkenne, jonka avulla annettavaa valtuutta voi rajata tai kohdentaa koskemaan vain tiettyjä asioita tai organisaatioita. Esimerkiksi asiakastunnuksella voidaan rajata edustamisvaltuus koskemaan vain tiettyä asiakasta tai kiinteistönumerolla voi rajata valtuutta koskemaan vain tiettyä kiinteistöä. Ota valtuuden tarkenne käyttöön vain, kun olet saanut siitä tarkemman ohjeistuksen organisaatiolta, joka käyttää kyseistä valtuusasiaa asiointipalvelussaan. Sinun on valittava vähintään yksi valtuusasia ennen kuin voit siirtyä eteenpäin. Jatka eteenpäin painamalla Seuraava.

4. Valtuuden tarkenne Tulorekisterissä valtuusasiassa Palkkatietojen ilmoittaminen on käytössä tarkenne aliorganisaation tunniste. Sen avulla voit jakaa yrityksen toimintoja erillisiin kokonaisuuksiin ja rajata valtuuden koskemaan esimerkiksi palkanlaskentaa tai matkalaskujen hallintaa. Huomioi, että jos rajaat valtuuden asiaa aliorganisaation tunnisteella, on samaa aliorganisaation tunnistetta käytettävä myös silloin, kun yrityksen tietoja ilmoitetaan tulorekisteriin.  Tarkemmat ohjeet aliorganisaation tunnisteen käytöstä löydät tulorekisterin Aliorganisaation tunniste rajaustarkenteena tulorekisterissä -sivulta.

Tässä esimerkissä tarkenteella on rajattu tilitoimistosi saamaa valtuutta valtuusasiassa Palkkatietojen ilmoittaminen. Rajaa tarkenteella edustamisvaltuutta, jonka tilitoimisto antaa työntekijöilleen. Voit antaa yksittäisessä valtuusasiassa useita tarkenteita. Valitse kuinka monelle valtuutetulle haluat rajata valtuusasian, mihin asiakastunnuksiin ja millä aliorganisaation tunnisteilla. Voit lisätä ja poistaa tarkenteita.

5. Voimassaolo Valtuudelle on aina määriteltävä alku- ja loppupäivämäärä.  Voit antaa valtuuden voimassaoloajan joko päivämäärinä tai valita sen voimassaoloajaksi 1, 5, 15, 20 tai 25 vuotta. Valtuus voi olla voimassa vähintään vuorokauden ja enintään 25 vuotta.

6. Yhteenveto ja vahvistus Näet listalla henkilöt tai yritykset, joille olet antamassa valtuuksia. Näet myös antamasi tarkanteet. Tarkista, että tiedot ovat oikein.

Kun olet tarkistanut tiedot, vahvista valtuus. Vahvistamisen jälkeen näet valtuudet annetuissa valtuuksissa. Palvelu ilmoittaa että valtuus on vahvistettu tai valtuuksissa on päällekkäisyyksiä.

Jos valtuuksissa on päällekkäisyyksiä, palvelu ilmoittaa niistä automaattisesti ja ehdottaa ratkaisuja. Voit valita ja vahvistaa palvelun ehdottamat ratkaisut tai siirtyä takaisin aiempiin vaiheisiin. Lopuksi vahvista valtuus. Palvelu ilmoittaa, että valtuus on vahvistettu onnistuneesti.