PUHEENJOHTAJIEN TAPAAMINEN 27.2.2019 Leea Hiltunen, Ikäihmisten neuvoston puheenjohtaja Aihe: Miten vanhusneuvoston ja Rauman kaupungin yhteistyö ja tiedonvälitys toimii Taustatietoa Kaupunginhallituksen päätös 21.8.2000: Asetetaan Rauman kaupungille sosiaalilautakunnan toimesta 1.1.2001 lukien Ikäihmisten neuvosto ja saatetaan kaupunginvaltuustolle tiedoksi vastauksena valtuustoryhmän aloitteeseen 23.11.1998 (SDP) ja kansalaisaloitteeseen 22.3.2000 (Kansalliset Seniorit)

Jäsenet: Jokaisesta raumalaisesta eläkeläis- ja vanhusjärjestöstä yksi jäsen ja varajäsen. Kaupunginhallituksen edustaja ja varajäsen. Viranhaltijat asiantuntijajäseninä sosiaali- ja terveystoimesta, tekniseltä toimialueelta, kirjasto-kulttuuri- ja nuoriso-liikuntatoimesta sekä Rauman seurakunnan ja SPR:n edustajat. Kokoonpano: neljätoista yhdistyksen edustajaa, viisi viranhaltijaa, KH:n edustaja, SPR:n ja Srk:n edustajat

Alussa tehtäväksi anto: Seurata yhteiskunnallista kehitystä vanhuksia ja eläkeläisiä koskevissa asioissa, järjestää keskustelu- ja tiedotustilaisuuksia, tehdä esityksiä ja aloitteita, tehdä esityksiä järjestöjen vuosiavustusten jakoperusteista, antaa lausuntoja suunnitelmista, aloitteista ja esityksistä. Toimikausi vastaamaan kunnallisten luottamuselinten toimikautta Kokouspalkkiot järjestöjen edustajille

Ikäihmisten neuvoston toimintasääntöä tarkistettiin/muutettiin kaudelle 2017- 2020 neuvoston kokoonpanon osalta siten, että jäseninä ovat eläkeläisyhdistysten edustajat. Viranhaltijat, SPR:N ja Srk:n edustajat eivät ole pysyvinä jäseninä, heitä kutsutaan kokouksiin samoin kuin muitakin asiantuntijoita kuultavaksi. Sihteeri sosiaali- ja terveystoimesta. Toimintasäännön mukaan neuvosto asettaa erillisiä työryhmiä. Viisihenkinen työvaliokunta jatkaa (pj, vpj, 3 jäsentä ja sihteeri).

Ikäihmisten neuvosto kokeili/toteutti ryhmätyöskentelyä vuosina 2014 ja 2015, mihin perustuen tehtiin aloite ajatuksena jäsenistön aktivointi ja valmistelutyön tehostaminen sekä vuoropuhelun lisääminen viranhaltijoiden kanssa. Neuvoston 2.3.2016 tekemän ja sosiaali- ja terveyslautakunnalle lähettämän aloitteen ”Ikäihmisten neuvoston toimintamalli ja palkkiojärjestelmä” pohjalta toimintasääntöön ei tullut muutoksia.

Esimerkkinä ryhmätyöskentelystä on mm aloite 29. 9 Esimerkkinä ryhmätyöskentelystä on mm aloite 29.9.2015 ”Ikäihmisten neuvoston työryhmien (omaishoito, kotihoito, terveyspalvelut) raportit ja toimenpide- ehdotukset”. Aloitteen taustalla oli Ikäihmisten neuvoston eläkeläisyhdistyksille tekemän kyselyn tulokset. Aloite ”Palveluliikenteen kehittämiseksi” oli jätetty aikaisemmin ja käsitelty KH:ssa Ryhmätyöskentely on käytännön esimerkki yhteistyöstä ja tiedonvälityksestä. Työryhmät toimivat tiiviissä yhteistyössä viranhaltijoiden kanssa. Työryhmät työskentelevät ilman kokouspalkkioita.

Aloitteista Aloitteiden valmistelu ja tekeminen on yhteistyötä lisäävää toimintaa samalla kun aloitteet ovat vaikuttamisen välineitä. Esimerkkejä Rauman Ikäneuvoston tekemistä aloitteista:

Tehtäväksianto kaupunginhallitukselta KH 253 §, 8.5.2017: Yhteistyöverkostot edellytetään laatimaan toiminnalleen tavoitteet, jotka nivoutuvat päivitettyyn strategiaan, jossa neljä hyvinvointia ja kehittymistä tukevaa linjausta ovat: Terveellinen, turvallinen, palveleva Rauma Vireän elinkeinoelämän Rauma Hyvien yhteyksien Rauma

Ikäihmisten Neuvostolta edellytettiin tavoitteet kootusti kevään 2018 aikana kaupunginhallitukselle. Neuvosto pohti syvällisesti asiaa ja täytti Rauman Tarinan mukaisen yhteistyöverkostojen tavoitelomakkeen, mikä toimitettiin kaupungin kansliaan (hallitukselle)

Ikäihmisten Neuvoston kannanotto 13.6.2018 valtuustokaudelle (-2021): Esitettiin kolme keskeisintä tavoitetta koskien Seniorikylää Kaavoitusta ja maankäyttöä ja Palvelujen saavutettavuutta Raumalla. Kannanotossa oli yksimielinen Ikäihmisten Neuvoston mielipide, että vanhuspalvelut tulee olla kunnan vastuulla jatkossakin.

Miten saada Ikäihmisten Neuvoston tavoitteet mukaan elämään kaupungin päätöksentekoon, mikä olisi neuvostolle sopiva malli yhteistyöhön kaiken koetun ja jo toteutetun lisäksi – pohdittu yhdessä kaupunginhallituksen puheenjohtajan ja viranhaltijoiden kanssa.

Kokouksissa kaupunginhallituksen puheenjohtajan läsnäolo ja aktiivinen osallistuminen on koettu merkittäväksi tekijäksi yhteistyössä - käytännössä neuvostolla on suora vaikutuskanava kaupungin valmistelu- ja päätöksentekoprosessiin.

Yhteistyön ja tiedonvälityksen mahdollisuuksia Kaupunginhallituksen kokousten info- osa, voisi olla kanava. Neuvosto voi koota 3-4 tärkeää asiaa, esittely KH:lle. Asioiden, aloitteiden ja esitysten esille ottamisessa huomioitava kaupunginhallituksen vuosikello asioiden käsittelyssä. Iltakoulu tai vastaava tilaisuus kaupunginhallituksen kanssa. Ikäihmisten neuvoston edustus erilaisissa kaupungin nimeämissä valmisteluryhmissä ja kuulemistilaisuuksissa:

Lopuksi Kehittämisehdotuksia Raumalla etsitty/pohdittu yhdessä neuvoston kokouksissa kaupunginhallituksen edustajan, vanhuspalvelujohtajan, toimialajohtajan (sosterv) ja muiden viranhaltijoiden kanssa. Yhteistyö edellyttää vuoropuhelua. Tiedonvälityksessä oleellinen toimija on neuvoston sihteeri. Kaupungin eri hallintokuntien jatkuva muistuttaminen siitä, että vanhuksia, ikäihmisiä koskevat asiat on saatava neuvoston tietoon, valmistelussa olevat asiat ajoissa.