Kanta-hankehallinto ja koordinaation kehittäminen Ehdotus 22.5.2017

Hankehallinto ja asioiden ryhmittely Kanta-palveluissa Kanta-projektien ohjausryhmä SoTe yhteisten hankekokonaisuus Soutu-hanke Sote-tietojohtaminen xxx Sosiaalihuollon hankekokonaisuus Kansa-hanke ”Muut” Terveydenhuollon hankekokonaisuus Kuva-aineistojen kvarkki Arkiston 2 Sähköisen asioinnin hankekokonaisuus Omakanta PHR Kanta-koordinaatioryhmä Arkkitehtuuri -ryhmä Viestintä Asiakkuustyö THL & Kela yhteinen koordinaatio Määrittelytyö THL & Kela yhteiset projekti THL & Kela omat Projektit resurssijaot ja töiden organisoinnit

Kanta-koordinointiryhmä 1 + 1 (THL) ja 1 + 1 Kela / hankekokonaisuus? Koordinaatioryhmässä käsiteltävät asiat (täsmennettävä) Uusien hankkeiden ja projektien käynnistäminen, onko tarkistettu KA-näkökulma, esitykset ohrylle Projektien ja palveluiden seuranta: ongelmat ja vaikutukset Muut ohrylle menevät asiat Arkkitehtuuriryhmän suositusten perusteella hyväksyy julkaisusuunnitelman (huom myös määrittelyyn ja testaukseen tarvittavan ajan, johtoryhmien tms resurssipäätökset)

Arkkitehtuuriryhmä (uusi) Miten varmistetaan, että hyödynnetään yhteisiä palveluita ja komponentteja THL Kela arkkitehtuuriryhmä: Projekteja valmistellessa ensimmäinen KA-arviointi arvioi alustavasti mihin KA-elementteihin kehittämiskohde vaikuttaa Ottaa kantaa palveluiden välisiin riippuvuuksiin, mitä asioita on järkevä niputtaa yhteen Linkitys kansallisiin KA-ryhmiin Hankkeiden ja projektien yhteisten menettelytapojen koordinointi Muutoshallinta tietyiltä osin (keh.tarpeiden arviointi), toimittajayhteistyö jos vaikuttaa sellaisiin mitkä yhteisiä eri palveluille, on määrittelytyö organisoitava sen mukaisesti Määrittelytyön organisointi ja toteuttaminen niin että ovat hyödynnettävissä molemmilla toimialoilla

Hankekohtaiset koordinaatioryhmät Jokaisella hankkeella oma THL-Kela –yhteinen koordinaatioryhmä Hanketason koordinointi Kehittämistehtävät, projektointi, aikataulutus, vastuunjaot, kustannusten suunnittelu Hanketason toteuman seuranta, kustannusseuranta, riskien arviointi, viestinnän suunnittelu

Prosessi Arkkitehtuuriryhmä käsittelee muutostarpeet, mihin KA-elementteihin osuu, onko yhteisiä asioita, millaisia vaikutuksia eri palveluihin Palveluiden väliset riippuvuudet, paketointisuositus Ohjaus sopivaan hankekokonaisuuteen, jossa asian edistämisen tarkempi suunnittelu, resursoinnin varmistaminen ym. Projektiesitys viedään yhteiseen koordinaatioryhmään käsiteltäväksi ennen ohryn käsittelyä Todetaan resurssit, riippuvuudet