Tilannekatsaus: Finnan uuden palvelusopimuksen käyttöönotto Maria Virtanen Finnan konsortioryhmä 5.5.2015

Allekirjoituskierros Tausta: Finnan uudistunut palvelusopimus liitteineen hyväksyttiin konsortioryhmän kokouksessa 11.11.2014 otettavaksi käyttöön vuoden 2015 alusta. Sopimuksen allekirjoituskierros käynnistettiin 1/2015. 1. muistutus allekirjoituksesta 3/2015. 2. muistutus allekirjoituksesta 4-5/2015. Tavoitteena solmia uudistunut sopimus vähintään kaikkien tuotannossa olevien konsortion jäsenorganisaatioiden kanssa 6/2015 mennessä.

Käyttöönoton tilanne 61 organisaatiota tai organisaatioiden yhteenliittymää on ottanut uudistuneen palvelusopimuksen käyttöön 27.4.2015 mennessä. Näistä 19 on uusia konsortion jäseniä tai jäsenten yhteenliittymiä. Siirtymättä uuden sopimuksen piiriin 27.4.2015 15 organisaatiota tai organisaatioiden yhteenliittymää, jotka ovat solmineet aiemman palvelusopimuksen. 6 tuotannossa olevaa organisaatiota tai organisaatioiden yhteenliittymää.

Käyttörajoitetusta metatiedosta ilmoittaminen Uudistettu palvelusopimus edellyttää käyttörajoitetun metatiedon yksilöintiä ja asiasta ilmoittamista Kansalliskirjastolle. Koskee tämän hetkisen tiedon kansainvälisiltä kustantajilta hankittujen e-kirjojen kuvailutietoja. Valmistelee Kansallisen näkymän datan avaamista rajapinnan kautta. Korkeakoulukirjastoista 8 ilmoittanut 27.4. mennessä käyttörajoitetusta metatiedosta. 16 korkeakoulukirjastoa on solminut uuden sopimuksen, mutta ilmoitus metatiedosta puuttuu. 9 korkeakoulukirjastoa on tuotannossa, mutta ilmoitus metatiedosta puuttuu. Onko ohjeistus asiasta ollut riittävää? Asiasta erillinen muistutuskierros kesän jälkeen?

Esiin noussutta Osa mukanaolevista organisaatioista luetuttanut uutta sopimusta juristeillaan käyttöönottovaiheessa. Kysymykset ja kommentit, jotka olisi ollut hyvä tuoda esille kommenttikierroksella. Tulevien kommenttikierrosten (sopimuksen mahd. uudet liitteet) hyvät käytännöt? Toisaalta kommentoitu sellaisiakin sopimuskohtia, jotka eivät ole uudistuneet sopimuksessa. SYN-kokouksessa 4.5. sopimus asialistalla. Organisaatioiden yhteenliittymiä koskevia sopimusohjeita eli ohjeita valtuutuksista on ollut syytä täsmentää.

Kiitos! Kuva: Väinö Kannisto 1940-luku, Helsingin kaupunginmuseo, https://www.finna.fi/Record/hkm.HKMS000005%3Akm0000lk4j

maria.virtanen@helsinki.fi