DMPTuulin ohje ylläpitokäyttäjille Päivitetty 15.8.2017 Jari Friman, Tuulitoimisto

Sisältö Ohjeiden vieminen Tuuliin Valmiiden templaattien muokkaus Käyttöoikeuksien lisääminen oman organisaation jäsenille.

Ohjeiden vieminen DMPTuuliin Luodaksesi ohjeen valitse Admin area. Valitse Guidance -välilehti Muistathan, että Guidance group pitää olla luotuna, jotta pääset etenemään. Guidance groupin nimeksi voit laittaa esimerkiksi organisaatiosi nimen tai lyhenteen siitä. Add guidance. Tämän lisäksi myös Guidance Group pitää olla julkaistuna. Tee tämä vasta sitten, kun olet saanut ohjeesi valmiiksi

Ohjeiden vieminen DMPTuuliin Valitse ohjeeseen teema. Mikäli ohjeesi pohjautuu Tuuli-ohjeeseen, kannattaa kopioida Tuuli-ohjeesta vastaava Teema, jotta ohje näkyy oikein. Ruksaa ohje julkaistuksi. Valitse Guidance group.

Guidance group Jos useampi guidance group on luotuna, käyttäjä saa valintamahdollisuuden plan details – välilehdellä.

Ohjeen näkymä suunnitelmaa kirjoitettaessa Käyttöliittymään tulee automaattisesti teksti ”guidance on”, minkä voi huomioida käyttäjäryhmää nimettäessä.

Templaatin muokkaaminen Templates –välilehdellä voit muokata (2.) olemassa olevia suunnitelmapohjia tai luoda (3.) omalle organisaatiollesi uuden. Uutta suunnitelmapohjaa (3.) luodessasi on syytä muistaa lisätä templaatin kysymyksiin teemat, jotta Tuulissa olevat ohjeet linkittyvät siihen. Voit ottaa templaatin teemoihin mallia esimerkiksi Tuulin templaatista (ks. Tuulin wikissä olevasta dokumentista Tuuli- template+teemat)

Templaatin muokkaus - Valitse suunnitelmapohjasta osio, jota haluat muokata. Useimmissa templaateissa osioita on vain yksi, mutta esim. H2020 pohjassa on kolme eri vaiheen osiota.

Templaatin muokkaus Klikkaa haluamasi kysymyksen kohdalta ”Add Annotations”

Templaatin muokkaus Voit lisätä kysymyksiin esimerkkivastauksia. (Esimerkkivastauksia kannattaa käyttää harkiten, sillä niillä on taipumusta kopioitua valmiisiin suunnitelmiin.) Voit lisätä kysymyskohtaisia ohjeita. Tai voit täydentää valmista suunnitelmapohjaa lisäkysymyksillä.

Käyttöoikeuksien muokkaaminen Admin-oikeuksilla voit lisätä organisaatiosi jäsenille admin-oikeuksia. Muistathan kuitenkin, että admin-käyttäjien on allekirjoitettava käyttöehtosopimus.