Yhteistyöryhmän tapaaminen 30.8.2017

Läsnäolijat Paikalla: Andreas Iivonen Anne Vepsäläinen Minna Passi Niina Arppe Anne Talvio Miia-Leena Mikkilä Hanna Turkki Esko Lahti Antti Viljakainen Riku Hanhinen

Agenda Mitä ollaan saatu aikaiseksi, missä mennään? Pohjakoulutusmoduuli, onko sisällöllisesti kunnossa? Liitteiden ja kelpoisuuden käsittely MVP:stä sopiminen yhdessä Yhteydenpitotavat jatkossa

Pohjakoulutusmoduuli Pohjakoulutusmoduulin sisältö (4 +1 kysymystä) oli ryhmälle OK. Lisäys tehtiin kohtaan 3. 1.Suomessa suoritettu korkeakoulututkinto 2.Korkeakoulun edellyttämät avoimen korkeakoulun opinnot 3.Muualla kuin Suomessa suoritetty korkeakoulututkinto Lisätään korkeakoulun yhteystiedot: osoite, puhelinnumero, sähköposti, www-sivu Tutkinnon nimi myös käännettynä? 4.Muu korkeakoulukelpoisuus 5.Missä maassa olet suorittanut lukion/yo-tutkinnon/ammatillisen tutkinnon? Toteutustapa on vielä keskustelussa, koska tilastointia ja jatkossa valintoja varten esitetyillä kysymyksillä ja vastauksilla tulee olla kiinteät tunnistetiedot, jotta tiedot saadaan yhdenmukaisiksi nykytoteutuksen kanssa. Yksi vaihtoehdoista on toteuttaa kysymysmoduuli, jossa on pakollisia kysymyksiä (pysyvillä tunnisteilla) ja se on myös muokattavissa oleva kokonaisuus. Moduuli on jo tämän hetkisellä toteutuksella mahdollista (osittain) toteuttaa ilman kysymysten ja vastausten tunnisteita. Pudotusvalikkoon tarvitaan tuki useille vastauksille, jolloin tämä on mahdollista

Liitteiden ja kelpoisuuden käsittely Kuvat 1 ja 2 ovat luonnoksia/työversioita, jotka muuttuvat vielä. Molemmissa vaihtoehdoissa merkinnät (kielitaito, pohjakoulutus ja kelpoisuus) tehdään aina hakukohdekohtaisesti Kuva 1 ABC Hienojakoisempi malli, vaatii liitteiden tyypittelyä. Antaa enemmän työkaluja /merkitsemistapoja virkailijalle. Kuva 2 Yksinkertaisempi malli, joka toteutetaan ensin.

KUVA 1 A Näkymä editoripuolella, kun määritetään liitepyyntöä Näkymä hakemusten käsittelyssä: merkinnät, joita virkailija voi käyttää työn tukena.

KUVA 1 B Merkinnät, joita virkailija voi käyttää työn tukena

KUVA 1 C Näkymä editoripuolella, kun määritetään liitepyyntöä Näkymä hakemusten käsittelyssä: merkinnät, joita virkailija voi käyttää työn tukena.

KUVA 2 Ei liitteiden merkintä mahdollisuuksia aluksi virkailijoille, rikastetaan toteutusta kuvien 1ABC mukaisesti vaiheittain.

Liitteiden ja kelpoisuuden käsittely Päädyimme kuvan 2 malliin. Yksinkertaisen kautta rikastamme toteutusta vaiheittain. Kielitaito, pohjakoulutus ja hakukelpoisuus – virkailija voi ottaa kantaa näihin kolmeen osioon hakukohdekohtaisesti Mahdollisesti vaatii liitteiden tyypittelyn: pohjakoulutus, kielitaito ja muu, mutta tämä voidaan toteuttaa aluksi ilman tyypittelyä. Rikastamme toteutusta vaiheittain. Tyypittelyn kautta käsittelynäytön painikkeet/valikot muuttuisivat Esim. amkeilla ei tarvetta kielitaitoliitteisiin, eikä mahd. muilla ammatillisilla toimijoilla Hakemusten tilat erotettava valintojen tiloista Hakemusten tilat: käsittelemättä, käsittelyssä: hallinnollinen, käsittelyssä: akateeminen, passiivinen, käsitelty jne. Virkailija voi lähettää osajoukon hakemuksista (tilan mukaisesti) jollekin toiselle arvioijalle (linkki hakemuksista). Helpottaa asiakirjapohjaisen valinnan työnkulkua. ”Kevyt valinta” ja yhteys valintapalveluun? Tuetaan näytöllä tapahtuvaa prosessia. ”Kaikki yhdellä näytöllä-visio 2018” Liitteitä hakija voi muokata 10 vrk hakuajan päättymisen jälkeen

Jatkosuunnitelmat Demot 6.9 keskiviikosta alkaen klo 10-10.30. Connect.funet.fi/opintopolku Töiden seuranta myös pidemmällä aikavälillä (roadmap) Yhteistyöryhmän jäsenet mukaan flowdock-kanavalle Tapaamisten ja muu dokumentaatio: https://confluence.csc.fi/display/kshj/Lomake- editorin+jatkokehitys