Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilytyksen palvelukokonaisuus Työsuunnitelma 28.8.2015
Tavoite Tavoitteena on suunnitella kokonaistaloudellisesta näkökulmasta kustannustehokas ja helppokäyttöinen yhteinen ratkaisu määräaikaisesti ja pysyvästi säilytettäviä viranomaisaineistojen sähköiseen arkistoon ottaen huomioon sekä valtionhallinnon että kuntien tarpeet.
Tuotokset Palvelukokonaisuus, sen sisältö, osat ja niiden väliset yhteydet Hallinta- ja toimintamalli ja sen edellyttämät vastuut ja roolit Omistajuuskysymykset tiedon elinkaaren eri vaiheissa Mahdolliset lainsäädännön kehittämistarpeet Kustannus-hyötyanalyysi Ehdotus toimeenpanosuunnitelmaksi palvelukokonaisuuden toteuttamiseksi
Työpaketit Palvelukokonaisuus Hallintamalli Mikael + konsultti ja kiinnostuneet Tietosisältö Tekninen toteutus Jari + konsultti, CSC, Valtori ja kiinnostuneet Lainsäädäntö Omistajuus OKM + VM Säädösten muutokset Toimeenpano Kustannus / hyöty Jari + konsultti, NARC ja kiinnostuneet Suunnitelma Jari + konsultti ja kiinnostuneet Viestintäsuunnitelma Heidi
Työskentelytavat Työpajamalli Työryhmän kokoukset Selvitysten laadinta Palvelukokonaisuus-työpaja lokakuun alussa Lainsäädäntö-työpaja marraskuun alussa Toimeenpanosuunnitelma marraskuun lopussa Viimeistelytyöpaja helmikuussa Työryhmän kokoukset Päätöspöytäkirja Selvitysten laadinta Asiantuntijapalveluiden käyttö CSC, Valtori, Gofore Työtila työryhmän käyttöön (vyvi vai jokin muu?)
Aikataulu 8/2015 – 2/2016 Suunnittelu (elo) Työpajatyöskentely Arkistoyhdistyksen syysseminaari 6.11. Toimeenpanosuunnitelman lausunnot (tammi) Tuotokset Tiedottaminen (helmi)