Julkaisutiedonkeruun 2016 ohjeistus 29.8.2016 Ylitarkastaja Jukka Haapamäki

Sisältö Julkaisutiedonkeruu 2015 kokemuksia Muutokset tiedonkeruun ohjeistuksessa 2016 Julkaisutiedonkeruun tutkijanohjeistus OKM:n tiedonkeruuohjeistus ja ohjeistuksen aikajana TUHA-julkaisutiedonkeruuryhmä Usein kysytyt kysymykset

Julkaisutiedonkeruu 2015 kokemuksia Tekninen toteutus onnistui hyvin Ristiriitaisten julkaisutyyppien ja sisäisten duplikaattien määrä vähäinen Yhteensä ladattuja julkaisuja 49 000 (brutto) Näistä yhteisjulkaisuja 8 500 (brutto), 3 850 (netto) Yhteisjulkaisuista julkaisutyyppi muutettu ristiriidan takia 430 ilmoitetussa julkaisussa Eniten muutoksia A1 julkaisutyyppiin (joita julkaisujen kokonaisvolyymistä eniten) Sisäisiä duplikaatteja vajaat 400 Uudet julkaisukanavat viety Jufo-paneeleille täydennysarviointiin Jufo-tasot määritelty kattavasti julkaisutyypeille A ja C, muille julkaisutyypeille mekaanisesti Tiedot viety Vipuseen ja Juuliin, koontitiedot saatavilla confluencesta https://confluence.csc.fi/display/suorat/Julkaisutiedonkeruu+-+korkeakoulujen+raportoimat+julkaisut

Julkaisutiedonkeruu 2016 1/3 Muutokset kerättävissä tiedoissa Julkaisutiedonkeruun (ja henkilöstötiedonkeruun) osalta OKM:n ohjauksen ala -luokitus johdetaan 2016 tiedoista lähtien vastuualue / organisaation alayksikkötiedosta. Ohjauksen ala -tietoa ei lisätä henkilön eikö julkaisun tietoihin, vaan tiedonkeruun yhteydessä toimitetaan vuosittain listaus yliopiston vastuualueista / organisaation alayksiköistä ja näihin liittyvistä ohjauksen aloista (maks 6 ohjauksen alaa). Poistetaan kansallinen yhteisjulkaisu -kentät, näiden tilalla kenttä ”yhteisjulkaisu yrityksen kanssa”. Kustantajan nimi kenttä pakollinen julkaisutyypeille A3, B2, C1 ja C2. Julkaisun avoimuus merkitään uusilla kentillä ”Open access -julkaisukanavassa ilmestynyt julkaisu”, ”Hybridijulkaisukanavassa ilmestynyt avoin julkaisu”, ” Ei vastausta”. Lisäksi erillinen kenttä julkaisun rinnakkaistallentamisesta. Vapaaehtoisia uusia kenttiä: Avainsanat, ORCID ja hankenumero

Julkaisutiedonkeruu 2016 2/3 Täsmennyksiä Konsortiot ja tutkimusryhmät: ”Mikäli tekijän nimeä ei ole varsinaisessa tekijälistassa, mutta tekijä on osa julkaisuun merkittyä konsortiota (consortium) tai ryhmää (study group), julkaisu voidaan raportoida, mikäli konsortio tai tutkimusryhmä esiintyy kirjoittajanimenä ja sen osallistujaluettelo ja kunkin osallistujan affliaatiot on julkaisussa purettu auki. Mikäli tutkijan nimi esiintyy esimerkiksi ainoastaan acknowledgements-osiossa, julkaisua ei raportoida.” TSV vertaisarvointitunnus: Jos kotimainen tiedekustantaja käyttää TSV:n vertaisarviointitunnusta, tunnuksen käyttöönottoajankohdan jälkeen edellä mainittuihin julkaisutyyppeihin raportoidaan ainoastaan tunnuksella merkityt artikkelit ja erillisteokset . ISSN/ISBN-tunnus: Julkaisulle voi ilmoittaa 1-2 ISSN-tunnusta ja/tai 1-2 ISBN-tunnusta.

Julkaisutiedonkeruu 2016 3/3 Lyhyet erillisteokset – short monographs Palgrave Pivot ja Routledge Focus julkaisutyyppi vastaa erillisteosta, mutta käsikirjoitusten pituus asettuu artikkelin ja perinteisen monografian väliin. Palgrave Pivot on luokiteltu tasoluokkaan 1, mutta Routledge Focusta ei ole vielä luokiteltu. Vaikea erottaa perinteisistä erillisteoksista: samat ISBN-tunnukset, kustantajanimet, eikä erillistä ISSN-tunnusta Palgrave Pivot poistetaan luokituksesta tasolta 1 ja ohjeistetaan tiedonkeruuta merkitsemään lyhyet erillisteokset (Palgrave Pivot ja Routledge Focus) vertaisarvioiduiksi kokoomateosartikkeleiksi A3

OKM:n tiedonkeruun käsirjan wiki-muoto https://confluence.csc.fi/display/suorat/YO-kasikirja https://confluence.csc.fi/display/suorat/AMK-kasikirja https://confluence.csc.fi/display/suorat/Tutkimuslaitosten+ja+yliopistollisten+sairaaloiden+julkaisutiedonkeruu Wiki-käsikirjaan voi jättää kommentteja ja kysymyksiä OKM tiedonkeruukirjeen lähettämiseen saakka (lokakuu-marraskuu) Tämän jälkeen käsikirja ”virallistetaan” eikä sisältöä enää muuteta Tiedonkeruukirjeen lähettämisen jälkeen käsikirjaan liittyviä kysymyksiä voi vielä esittää wikissä ja OKM vastaa kysymyksiin, mutta kommentit eivät vaikuta käsikirjan. Lisätty ”usein kysytyt kysymykset osio”. https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageId=63455153

Julkaisutiedonkeruun tutkijanohjeistus Tutkijoille suunnattu versio julkaistutiedonkeruuohjeistuksesta Ei suuria muutoksia 2017 versiossa Kootusti määritelty julkaisun kriteerit Julkaisun tulee olla julkisesti kenen tahansa saatavilla Julkaisukanavalla tulee olla tekijästä riippumaton toimituskunta tai julkaisija, joka päättää julkaisu-kanavalla julkaistavista julkaisuista Julkaisua ei ole aikaisemmin julkaistu tiedonkeruussa raportoitavassa muodossa Tekijällä on yhteys korkeakouluun Julkaisu perustuu tekijän korkeakoulussa tekemään tutkimus- tai asiantuntijatyöhön

Julkaisutiedonkeruun vuosikello

TUHA-julkaisutiedonkeruuryhmä TUHA-julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmä on TUHA-verkoston alainen asiantuntijaverkosto korkeakoulujen julkaisutiedonkeruussa mukana oleville. Puheenjohtaja Jenni Kokko, Jyväskylän yliopisto https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageId=46203655

Julkaisutiedonkeruu - usein kysyttyä Sivulle on koottu julkaisutiedonkeruusta yleisimmin kysyttyjä kysymyksiä. Vastaukset täydentävät ja tarkentavat tiedonkeruukäsikirjan julkaisuntiedonkeruuohjeistusta. Sivua päivitetään tarvittaessa. Lähtökohtaisesti käsikirjassa oleva ohjeistus pyritään pitämään muuttumattomana. https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageId=63455153