VIRTA-julkaisutietopalvelun tilannekatsaus Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmän kokous 3.11.2016 Hanna-Mari Puuska

Uusien organisaatioiden liittyminen VIRTA-julkaisutietopalveluun Kaikille organisaatioille suositellaan mukaan liittymistä jo syksyllä, jotta tiedonsiirtoa ehditään kunnolla testata. Testaaminen sujuvampaa, kun kaikki eivät liity mukaan samaan aikaan keväällä. Mahdolliset virhetilanteet kyetään tunnistamaan ajoissa sekä organisaatioissa että CSC:llä. Kolme uutta korkeakoulua on jo liittynyt ja kolme muuta liittymässä lähiaikoina.

Ammattikorkeakoulujen julkaisutietojen tallennuspalvelu JUSTUS – julkaisutietojen tallennuspalvelun toteutus käynnistetty CSC:llä Sopimusluonnokset lähetetty kiinnostuneille organisaatioille (16 ammattikorkeakoulua, 2 tutkimuslaitosta) Ensimmäinen sopimuskausi alkaa 1.12.2016 Palvelukuvaus: https://wiki.eduuni.fi/display/CscJustus/JUSTUS-palvelu

Julkaisukanavatietokannan laajentaminen ammatillisiin ja yleistajuisiin julkaisukanaviin Taustalla Julkaisutiedonkeruuseminaarissa 29.8.2016 käyty keskustelu julkaisukanavatietokannan laajentamisesta muihin kuin tieteellisiä julkaisukanaviin Tavoitteena tiedon laadun ja yhteismitallisuuden parantaminen Tietokantaan viedään jatkossa kaikki julkaisutiedonkeruussa raportoidut ammatti- ja yleistajuiset lehdet ja kustantajat, joilla on ISSN tai ISBN Alustavasti näitä kanavia ei voi hakea Julkaisufoorumin hakusivun kautta listaa on kuitenkin mahdollista hyödyntää excel-tiedostona tai REST-rajapinnan kautta esim. korkeakouluissa, JUULIssa tai JUSTUS-palvelussa

Julkaisufoorumin päättelysääntöjen muutokset ja vaikutukset VIRTA-julkaisutietopalveluun Julkaisufoorumi on päättänyt, että konferenssit käsitellään jatkossa konferenssin nimen sijasta lehden tai sarjan ISSN-tunnuksen perusteella Poikkeuksena tapaukset, joissa konferenssin taso poikkeaa julkaisukanavana toimivan sarjan tai kustantajan tasoluokasta Konferenssien nimet korvataan julkaisukanavatietokannassa ISSN-keskuksesta löytyvällä sarjan nimekkeellä Muutokset päivitetään julkaisukanavatietokantaan vuoden 2017 alussa Päättelysääntöjä sovelletaan kerättäviin julkaisutietoihin vuoden 2016 julkaisuista lähtien VIRTAan jo siirrettyjen vuoden 2016 julkaisujen osalta  kanava- ja tasoluokkatieto tyhjennetään. Näille julkaisuille ajetaan VIRRAssa kanavat ja tasoluokitukset uudelleen uusien päättelysääntöjen mukaisesti vuoden 2017 alussa.