Kiekun infotilaisuus 7.11.2011 klo 9.00–10.30 8.30 – 9.00 Kahvia aulassa 9.00 – 9.20 Tilaisuuden avaus ja hankekatsaus Seija Friman, hanketoimiston päällikkö, Kieku-yksikkö 9.20 – 9.50 Kiekun tietojärjestelmäarkkitehtuuri Hankepäällikkö Lari Nikoskelainen 9.50 – 10.20 Kiekun tietoturva Projektipäällikkö Merja Aarnivuo-Seppinen 10.20 – 10.30 Keskustelua ja kysymyksiä

Karkea aikataulu (vaiheen 2 aikataulun käsittely kesken) Valtiokonttori tuotantoon 1.1.2011 Suomen Akatemia tuotantoon 1.4.2011 Sisäasiainministeriön hallinnonala (pl. Poliisihallitus) 1.5.2012 Valtiovarainministeriön hallinnonala 1.1. ja 1.4.2013 Vaihe 2: muut hallinnonalat 2014-2015

Käyttöönottoaikataulusta Käyttöönottosuunnitelman käsittelty hanketta ohjaavan tahon eli valtiovarainministeriön edustajien kanssa on vielä kesken. Vaihetta 1 (25% kokonaiskäyttäjämäärästä) on laajennettu kattamaan SM:n hallinnonalan (ilman Poliisihallitusta) ja VM:n hallinnonalan virastot. Vaiheen 2 käynnistyspäätös on tarkoitus tehdä vaiheen 1 kokemusten perusteella. Kokemusten kerääminen vaiheesta 1 vaiheen 2 päätöksenteon tueksi tulee viivästyttämään aikataulua. SM:n hallinnonalan käyttökokemusten perusteella / SM:n ja VM:n hallinnonalojen käyttökokemusten perusteella Luottamuksellinen

Käyttöönottoaikataulusta Käyttöönottoja tehdään neljä kertaa vuodessa. Käyttöönottoprojekti kestää n. vuoden (sitä edeltää muutaman kuukauden mittainen valmisteluvaihe). Alkuperäiseen käyttöönottoaikatauluun verrattuna nyt käsittelyssä oleva aikatauluehdotus ei aiheuta kovinkaan paljon aikataulusiirtymää. Viimeiset käyttöönotot ajoittuvat vuoden 2015 syksyyn (hankintasopimuksen mukainen oli kevät 2015). VM:n jälkeiset käyttöönottoajankohdat 1.1.2014 alkaen Valmistelua tehdään hallinnonala- ja kirjanpitoyksikkökohtaisesti jo aiemminkin tarpeen mukaan Luottamuksellinen

Hankkeen tilanne 7.11.2011 Jonkin verran haasteita sekä järjestelmäkokonaisuudessa että tekemisen prosesseissa Erilliset ”Tuotanto kuntoon” ja Sujuvat prosessit Kiekulle -projektit (Syyskuu 2011 - Tammikuu 2012) Etenkin palvelukeskuksen edellytykset selvitä SM:n hallinnonalan tuotantokäytöstä ja sitä seuraavista käyttöönotoista varmistettava Käyttöönottomenetelmää hiottava tulevia massoja varten Muiden hallinnonalojen käyttöönottoaikatauluja suunnitellaan ja edellytyksiä käydään läpi Seurantakohdemallin soveltamisen yhteiset pelisäännöt välillisten kustannusten kohdistaminen, SAP vyörytykset vai jotain muuta