Oikeuksien hallintaan liittyvät metatiedot -työryhmän tuloksia Finnan konsortioryhmä 30.11.2016 Maria Virtanen

Kuva: Teuvo Kanerva, Helsingin kaupunginmuseo, CC BY 4.0 https://finna.fi/Record/hkm.HKMS000005:km0026m3

Tausta ja työn vaihe ATT- ja KDK-hankkeiden yhteinen, laaja, 2016 toiminut työryhmä. Tavoitteena ollut edistää aineistojen käyttöä ja avoimuutta laatimalla ehdotus aineistojen saatavuuteen, käyttöön ja niiden rajoituksiin liittyvistä metatiedoista. Tuottanut selvityksen aiheesta. aiheen, käsitteiden määrittelyä Suomen kulttuuriperinnön ja tieteen tietoinfrastruktuurit aiheen kannalta (ml. Finna) eri metadatastandardit, myös kv-kehitys aiheen kannalta suositukset parhaiksi käytännöiksi ehdotuksia jatkotoimenpiteiksi liitteisiin koottu mm. käyttöehtoja, tarkempaa tietoa metatietoformaateista Selvitystä ei ole vielä julkaistu, konsortioryhmän käytössä versio 0.95.

Miksi Finnan kannalta tärkeä aihe? Tahtotila: Finna on johtava avoimen tieteen ja kulttuurin aineistojen hyödyntämisen väylä. Jotta tahtotila toteutuu, tulee voida ratkaista kuvailussa Onko Finnan kautta tarjottava aineisto (tai metadata) siten avointa, että siihen on vapaa pääsy? Onko Finnan kautta tarjottava aineisto (tai metadata) siten avointa, että sitä voi vapaasti käyttää? Jos edellä mainittuihin liittyy ehtoja/rajoituksia, millaisia ne ovat? Konseptinsa laajuuden vuoksi Finna ei kuitenkaan edellytä sopimustasolla, että palvelun indeksiin haravoitava metadata sisältäisi oikeuksien hallintaan liittyvää metatietoa.

Oikeudet, rajoitukset ja Finna Metadatan lisenssi CC0, kuitenkin osaan metatiedosta liittyy käyttö/näyttörajoituksia. Oikeuksien hallintaan liittyvää metatietoa (KUMEA-ryhmän ohje) hyödynnetään tällä hetkellä vain korkeakoulukirjastojen käyttörajoitetun metadatan rajaamiseksi pois Finna.fistä. Näyttörajoitettu metatieto ja kuvailun kysymykset? Aineistoihin liittyvät oikeudet ja rajoitukset Verkossa saatavilla olevien aineistojen käyttöoikeustietojen puutteellisuudet todettu käytettävyysongelmaksi Finnassa. Visuaalisten verkkoaineistojen koskevat käyttöoikeustiedot yleistyneet huomattavasti. Myös erityisesti verkossa saatavilla oleviin aineistoihin liittyvän pääsyrajoituksen kuvailu hyödyllistä Finnan kannalta. Pääsyrajoituksen ilmoittaminen yleistymässä kirjastoista saatavassa metadatassa.

Tarpeita Finnan näkökulmasta Yhteentoimivuus! Ihmisymmärrettävyys Koneluettavuus Kuvailusääntöjen, metatietoformaattien ja tietojärjestelmien kehittäminen. Kv-kehityksen seuraaminen ja huomioiminen. Käyttäjälle hyödyllisten ominaisuuksien kehittäminen oikeuksien hallintaan liittyvien metatietojen avulla.

Ehdotukset hyviksi käytännöiksi Avoimuus on aina lähtökohta. Ellei aineiston tai metadatan käyttöä tai saatavuutta ole rajoitettava lain, sopimuksen tai eettisen syyn perusteella sen tulisi olla avointa. Avoimuuteen ja kestävään käyttöoikeuksien hallintaan on pyrittävä aineiston koko elinkaaren ajan. Käyttö- ja saatavuus- eli pääsyrajoitukset on erotettava toisistaan. Käytä olemassa olevia, soveltuvia standardeja ja kuvailuohjeita. Kaikki rajoitukset tulisi ilmoittaa metatiedoissa selvästi, mielellään sekä ihmis- että koneluettavalla ja -ymmärrettävällä tavalla.

4. Käyttörajoitusten tarkan kohteen tulisi ilmetä yksiselitteisesti ja selvästi (esim. metatiedot, koko kokoelma, aineisto tai jokin yksittäinen tieto metatiedoissa tai aineistossa tai aineiston tietty ilmentymä). 5. Jos aineisto ei ole avoimesti saatavana ja käytettävänä tulee perusteisiin viitata (esim. laki tai sopimus), mielellään sekä ihmis- että koneluettavalla tavalla. 6. Tekijänoikeuksiin perustuvat käyttörajoitukset tulisi, jos mahdollista, kertoa Creative Commons-lisenssien avulla. Jos ne eivät sovellu, voidaan käyttää muita laajalti käytettyjä ratkaisuja, kuten Europeanan ja DPLA:n rightsstatements -suosituksia. Metatietoihin tulisi tallentaa lisenssin nimi tai sen lyhennelmä sekä - jos mahdollista - linkki lisenssin (suomenkieliseen) tiivistelmään tai, ellei sitä ole käytettävissä, kokotekstiin.

7. Mikäli käytössä on organisaatio- tai aineistokohtaisia käyttörajoituksia niitä tulisi käsitellä seuraavalla tavalla: Tarjoa aina ihmisen luettavaa versiota lisenssistä [uri:n takana] Kuvaile mitä käyttäjä saa tehdä aineistolle Kuvaile mitä ehtoja tähän liittyy Jos mahdollista tee vain yksi versio lisenssin sisällöstä Linkitä ensin helppolukuiselle sivulle ja sieltä koko lisenssiin/lakiin Määrittele käsitteet, ajattele luettavuutta Tarjoa sekä html- että pdf-versio 8. Rajoituksen perusteen tyyppi tulee ilmaista metatiedoissa. 9. Oikeuksien haltijat on ilmoitettava mahdollisimman yksiselitteisesti. 10. Aikarajoitukset ja päiväykset on huomioitava metatiedoissa ja ne on kerrottava yksiselitteisesti ja standardien mukaisesti. Esimerkiksi päivämäärät on kuvattava ISO 8601 -standardin esittämällä tavalla (VVVV-KK-PP).

Seuraavia askeleita Selvityksen hyväksyminen ja julkaiseminen. mm. KDK-ohjausryhmä käsittelee vielä. Tiedottamista (mahdollisesti myös tilaisuuksia/koulutusta), käytäntöjen kehittämistä ja kirjaamista. Kansainvälisten Rightsstamentien lokalisaatiota Esim. KAM-juristiryhmä käsitellyt alustavasti Euroepeanan käyttöönottamia uusia Rightsstaments-vaihtoehtoja: varmistettava yhteensopivuus Suomen lainsäädännön kanssa, erillinen tekijä ja resursointi (juristi/kääntäjä) lokalisaatiolle ja käännöstyölle?

Kiitos! Kuva: Teuvo Kanerva, Helsingin kaupunginmuseo, CC BY 4.0, https://finna.fi/Record/hkm.HKMS000005:km0026m5