Omväxling förnöjer! – arbetstagarutbyten i biblioteken i Nyland 8.9.2015 Omväxling förnöjer! – arbetstagarutbyten i biblioteken i Nyland Vaihtelu virkistää! – työntekijävaihdot Uudenmaan kirjastoissa 20.9.2017

Työntekijävaihdot kokeilusta hankkeeksi 8.9.2015 Työntekijävaihdot kokeilusta hankkeeksi Kuusi kokeiluluontoista vaihtoa Uudenmaan kirjastojen kesken vuosina 2012–2014: Porvoo–Vantaa Porvoo–Espoo–Porvoo Porvoo–Loviisa–Porvoo Nurmijärvi–Espoo Kokeilusta hankkeeksi  hankeavustushakemus AVI:lle syksyllä 2014 Aluehallintoviraston hankeavustus 10 000 € maaliskuussa 2015 Hankkeen starttipäivä 2.10.2015 Sellon kirjastossa, Espoossa Ensimmäinen vaihtaja lokakuussa 2015 Porvoo–Lohja Hankkeen suunniteltu toteutusaika 1.5.2015–31.12.2016 Jatkohakemus vuodelle 2017: avustus käytettävä vuoden loppuun mennessä 20.9.2017

Työntekijävaihtojen tavoitteet Vertaisoppiminen; opitaan toinen toiselta Oman osaamisen / erityistaidon jakaminen Jonkin erityistaidon oppiminen Hyvien käytäntöjen jakaminen / uusien hyvien käytäntöjen löytäminen omaan kirjastoon Uusien ideoiden, menetelmien ja inspiraation löytäminen omaan työhön Tutustuminen toisen kirjaston työhön ja palveluihin kokonaisuutena Uusien kontaktien luominen, yhteistyön tiivistäminen ja ajatusten vaihto eri kirjastojen ja kirjastoammattilaisten kesken Kieliharjoittelu kaksikielisessä kirjastossa 20.9.2017

Työntekijävaihdot käytännössä – näin se käy Vaihtojen kesto 1–2 viikkoa – vaihdon kestosta sovitaan tapauskohtaisesti Vaihto voi olla yksipuolinen tai vastavuoroinen Hankeavustusta voidaan käyttää matkakuluihin sekä mahdollisiin majoitus- ja sijaiskuluihin Matkakulut laskutettu takautuvasti Porvoolta Majoitus- ja sijaiskuluista sovitaan aina tapauskohtaisesti etukäteen Sijaiskulut tulevat kysymykseen hyvin pienissä yksiköissä Majoituskulut voi hotelli tms. majoituspaikka laskuttaa suoraan Porvoolta sopimuksen mukaan Sijaisen palkkaa se kunta, jossa sijaista tarvitaan. Kulut laskutetaan hankkeelta (Porvoo) tositteita vastaan. 20.9.2017

Työntekijävaihdot käytännössä – näin se käy Työnantajavelvoitteet säilyvät työntekijän varsinaisella työnantajalla Mahdolliset päivärahat tms. maksaa työntekijän varsinainen työnantaja eli palkanmaksusta huolehtiva kunta Pääperiaatteena oman työajan noudattaminen Työntekijälle myönnetään vaihdon ajaksi kunnan käytäntöjen mukaan esim. palkallinen työloma Vaihdosta tehdään kirjastojen välinen sopimus (sopimuspohja olemassa) Maakuntakirjasto toimii vaihtojen koordinaattorina = vaihdot sovitaan maakuntakirjaston kanssa/kautta Maakuntakirjasto kerää palautteen vaihdoista 20.9.2017

Hankkeen kulut Hankeavustusta haettiin 13 190 € Hankeavustusta myönnettiin 10 000 € Laskennalliset kulut hakemusta varten: Joka kunnasta lähtee vaihtoon yksi henkilö ts. 25 henkilöä käy vaihdossa (mukaan laskettu myös yksi hlö/HelMet-kunta Espoo, Vantaa, Kauniainen) - matkakulut 20 x 1 vk + 5 x 2 vk noin 6500 € (yhden ja kahden viikon vaihtoja) - yöpymiskulut 8 hlöä x 5 yötä noin 4000 € - sijaiskulut 5 sijaista x 1 vk noin 2700 € = kokonaiskulut reilut 13 000 € Vaikka avustus oli haettua pienempi, vaihtoon lähtijöiden määrää kasvoi suunnitellusta 36 toteutunutta vaihtoa tähän mennessä ja lisää sovittu loppuvuodeksi Sijaiskuluja ei ole kertynyt, koska kaikkein pienemmistä kirjastoista ei ole lähdetty vaihtoon Omarahoitusosuus (n. 20 %) on koostunut kirjastojen omasta työstä (suunnittelu, vaihtojen ohjaus) ja Espoossa järjestetyn starttipäivän kustannuksista (maakuntakirjasto) 20.9.2017

Työntekijävaihdot KARTALLA Askola Pornainen Espoo Porvoo Hanko Pukkila Helsinki Raasepori Hyvinkää Sipoo Inkoo Siuntio Järvenpää Tuusula Karkkila Vantaa Kauniainen Vihti Kerava Kirkkonummi Lapinjärvi Lohja Loviisa Myrskylä Mäntsälä Nurmijärvi 1 2 3 4 5 6 8 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 7 10 9 20.9.2017

vaihtajia vastaanottaneet Askola Pornainen Espoo Porvoo Hanko Pukkila Helsinki Raasepori Hyvinkää Sipoo Inkoo Siuntio Järvenpää Tuusula Karkkila Vantaa Kauniainen Vihti Kerava Kirkkonummi Lapinjärvi Lohja Loviisa Myrskylä Mäntsälä Nurmijärvi 1 2 3 4 5 6 8 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 7 10 9 ei vaihtoja vastaanottanut vaihtajia lähettänyt vaihtajia lähettänyt & vastaanottanut 20.9.2017

Vaihtajia lähettäneet Askola Pornainen Espoo Porvoo Hanko Pukkila Helsinki Raasepori Hyvinkää Sipoo Inkoo Siuntio Järvenpää Tuusula Karkkila Vantaa Kauniainen Vihti Kerava Kirkkonummi Lapinjärvi Lohja Loviisa Myrskylä Mäntsälä Nurmijärvi 1 2 3 4 5 6 8 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 7 10 9 ei vaihtoja vastaanottanut vaihtajia lähettänyt vaihtajia lähettänyt & vastaanottanut 20.9.2017

Vaihtajia lähettäneet ja vastaanottaneet Askola Pornainen Espoo Porvoo Hanko Pukkila Helsinki Raasepori Hyvinkää Sipoo Inkoo Siuntio Järvenpää Tuusula Karkkila Vantaa Kauniainen Vihti Kerava Kirkkonummi Lapinjärvi Lohja Loviisa Myrskylä Mäntsälä Nurmijärvi 1 2 3 4 5 6 8 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 7 10 9 ei vaihtoja vastaanottanut vaihtajia lähettänyt vaihtajia lähettänyt & vastaanottanut 20.9.2017

Vaihtajia lähettäneet ja vastaanottaneet Vaihtajia on lähtenyt kaikkiaan 15 kunnan kirjastosta Vaihtokohteina on ollut kirjastoja 16 kunnassa ei vaihtoja vastaanottanut vaihtajia lähettänyt vaihtajia lähettänyt & vastaanottanut 20.9.2017

Huomioitavaa Ennen vaihtoa ja sen aikana Vaihtoon lähtijä ilmoittaa kiinnostuksen ja toiveen vaihtopaikasta koordinaattorille Sovitaan vaihtoesimiehen kanssa vaihtajan toiveet ja kiinnostuksen kohteet: mitä vaihtaja odottaa vaihdolta ja mitä haluaa tehdä vaihdon aikana Sovitaan vaihdon ajankohta Sovitaan vaihtoesimies ja työpaikkaohjaaja, joka huolehtii vaihtoon tulijasta ja vaihdosta kokonaisuutena Vaihtoesimies/työpaikkaohjaaja laatii alustavan ohjelman vaihdon ajalle ja sopii vastuuhenkilöt Keskustelu vaihtohankkeesta ja sen tavoitteista omassa työyhteisössä Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty! Hyvä perehdytys: lyhyt ja ytimekäs Tehtävien ja vastuuhenkilöiden sopiminen päivittäin / koko vaihtoajaksi Jätä vaihdon aikana tilaa myös improvisoinnille! 20.9.2017

Vaihdon jälkeen Palaute vaihdosta maakuntakirjastolle (ja vaihtokirjastolle): mikä onnistui, missä parantamisen varaa, mitä jäi käteen Kokemusten jakaminen omassa työyhteisössä tärkeää! Hankkeen blogissa voidaan jakaa vaihtokokemuksia laajemminkin https://vaihteluvirkistaa.wordpress.com/ Raportointivaiheessa kootaan käytännön vinkit ja tehdään yhteenveto vaihtajien kokemuksista Hanke tarjoaa hyvän pohjan vastaavien vaihtojen toteuttamiseen myös muualla 20.9.2017

Hankkeen blogi – vaihtelu virkistää! Vaihtokokemuksiin voi tutustua hankkeen blogissa: https://vaihteluvirkistaa.wordpress.com/ 20.9.2017

KIITOS MIELENKIINNOSTA! Kysymyksiä? Olkaa yhteydessä: Asko Autio maakuntakirjastonhoitaja Porvoon kaupunginkirjasto – Uudenmaan maakuntakirjasto PL 96 (Papinkatu 20), 06101 Porvoo puh. 040 676 1456 asko.autio@porvoo.fi www.porvoo.fi/kirjasto 20.9.2017