Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen palautekyselyn (AVOP) toteutus Arvo - opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelulla Tilannekatsaus Paula Merikko 3.12.2015

Yhteinen AVOP-prosessi Valmisteltu yhteistyössä, sovittu yhteyshenkilökokouksessa Opiskelija ilmoittaa haluavansa valmistua  Opiskelijalle lähetetään linkki AVOP-kyselyyn  Opiskelija vastaa kyselyyn  Järjestelmä ohjaa opiskelijan tutkintoanomuslomakkeelle OKM:n ja Arenen yhteinen saatekirje kyselyyn Kyselyn tarkoituksen ja tärkeyden avaaminen Toimintaohje, jos opiskelija haluaa kieltäytyä vastaamasta

Sovelluskehityksen tilanne Opetushallituksen AIPAL-sovellukseen tehty muutoksia ja kehitystä AMK-sektorin koodistot ja organisaatiotiedot käytössä Kolmikielisyys toteutettu Vastaustyyppinä myös 7-portainen numeroarvio Mahdollisuus ohjata vastaaja halutulle sivulle kyselyyn vastaamisen jälkeen Värimaailma ja ulkoasu CSC:n sovellusversion avoin lähdekoodi https://github.com/CSC-IT-Center-for-Science/avop Palvelun nimeksi ’Arvo – opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu’ Ammattikorkeakouluille testitunnukset 6.11.2015 Testaus sujunut hyvin, havaintojen pohjalta tehty pieniä parannuksia

Käyttöönotto Sovelluksesta julkaistaan joulukuun alussa tuotantoversio Korkeakoulukohtainen pääkäyttäjä jakaa käyttöoikeudet Opintopolun virkailijan työpöydän kautta Vastuukäyttäjä lisää mahdolliset korkeakoulukohtaiset lisäkysymykset ja luo kyselykerrat sovellukseen joulukuun aikana Tammikuussa valmius lähettää kyselylinkkejä valmistuville opiskelijoille Prosessi vaatii alkuvaiheessa hieman OPALA:a enemmän käsityötä Jatkokehityksen myötä prosessi saadaan hyvin pitkälti automatisoitua

Jatkokehitys VIRTA-opintotietopalvelu-integraatio taustatietojen hakuun tavoitetutkinto tutkinnon kieli opiskeluoikeuden kunta HAKA-intergaatio tunnistautumiseen Tavoiteprosessissa valmistumista haluava opiskelija  kirjautuu HAKA-tunnuksillaan  hyväksyy omien tietojensa käyttämisen VIRTA-opintotietopalvelusta  vastaa kyselyyn  ohjautuu tutkintoanomuslomakkeelle Vuosiraportoinnin vienti Vipuseen, ml. historiatiedot

Avoimen sovelluksen hallinta Kehitystyössä tunnistetaan osat, jotka hyödyttävät kaikkia käyttäjiä ja osat, jotka ovat sektorispesifejä Sovitaan käytännöt osapuolten väliseen yhteistyöhön Palaveri OPH:n, OKM:n, CSC:n ja Solitan kesken 24.11.2015