JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO ERPAKE  ERPAKE on yksi yliopiston sisäisistä palvelukeskuksista  ERPAKE kuuluu yhtenä yksikkönä yliopistopalvelujen asiantuntijapalvelut - yksikköön  Hoitaa talous – ja henkilöstöhallinnon tehtäviä  Palveltavat yksiköt:  Avoin yliopisto  Kirjasto  Koulutuksen arviointineuvoston sihteeristö  Koulutuksen tutkimuslaitos  Yliopiston kielikeskus  Yliopiston museo  Ympäristöntutkimuskeskus  Yliopistopalvelut (yksiköt: Asiantuntijapalvelut, Henkilöstöpalvelut, IT – palvelut, Opintopalvelut, Talouspalvelut, Tilapalvelut, Strateginen kehittäminen, Yliopistopaino)

JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO ERPAKE  Henkilöstöä 16 (htv 14,6)  Talous-, matkustus- ja siviilipalvelusasiat 10 hlö (9,4 htv)  Henkilöstöhallinto 4 hlö (3,2 htv)  Palvelupäällikkö ja asiantuntija  Sijainti: Agora, Mattilanniemi, 5 krs.  Palkkioihin ja apurahoihin liittyvät asiat huone AgC  Vuosilomiin liittyvät asiat huone AgC  Yleiset työsuhteeseen liittyvät asiat huone AgC  Matkustukseen liittyvät asiat huone AgC  Siviilipalvelusasioihin liittyvät asiat huone AgC

JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO ERPAKE Tehtävät taloushallinto:  ostolaskut  myyntilaskutus  muistiotositteet  talousseuranta ja raportointi  taloussuunnittelu  hankkeiden taloushallinto  Sole – sihteerin ja hyväksyjän tehtävät Tehtävät henkilöstöhallinto:  rekrytointiin liittyvät asiat: hakuilmoitus, yhteenveto hakijoista ja hakijoiden ansioista, rekrytoinnin esteiden selvittäminen, lisätyön tarjoamisvelvollisuuden selvittäminen, valintapäätös… ->työsopimus  uuden työntekijän perehdyttäminen  asiakkaiden palvelu ja neuvonta  palkanmaksuun liittyvät asiat  työtodistukset  loma-asiat  poissaolojen käsittely  palkkioiden ja apurahojen käsittelyyn liittyvät toimenpiteet  tutkinto – ja koulutustietojen ylläpito  raportointi

JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO ERPAKE Tehtävät matkustus:  matkalaskut  matkojen varaaminen  matkoihin liittyvä raportointi  asiakkaiden palvelu ja neuvonta Tehtävät siviilipalvelusasiat:  Sitoumuslomakeen täyttö ja lähettäminen Siviilipalveluskeskukseen  Siviilipalvelusvelvollisen hallinnollinen perehdyttäminen  Korvausten maksatus kuukausittain siviilipalvelusvelvolliselle  Matkojen tilaus siviilipalvelusvelvolliselle  Sivariweb-järjestelmän päivittäminen (lomat, matkat, kotiutus)  Ohjaus ja neuvonta siviilipalvelusasioissa  Siviilipalvelusvelvollisen kotiuttaminen

JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO ERPAKE Yhteystiedot:  rekrytointiin liittyvät yhteydenotot:  palvelussuhteeseen liittyvät yhteydenotot:  työtodistuspyynnöt:  matkustukseen liittyvät yhteydenotot:  myyntilaskutuspyynnöt:  talousasiat:  siviilipalvelusasioihin liittyvät yhteydenotot: