OTM-HANKKEEN SIDOSRYHMÄSEMINAARI

Päivän ohjelma 12:00 Avaus / Pekka Äikäs 12:15 Johdon katsaus / Kati Kettunen 12:45 Uuden järjestelmän vaikutukset yliopistojen toimintaan 13:15 Kansallinen yhteistoiminta / Antti Mäki, CSC 13:45 Kahvi 14:15 Uuden järjestelmän arkkitehtuuri / Erkki Pulliainen 14:55 Uuden opintohallinnon tietojärjestelmän esittely 15:30 KYSY OTM:stä / OTM johto- ja projektiryhmä 16:00 Buffet ja vapaata keskustelua OTM-HANKE

OTM-hanke Esiselvitys (Aalto, HY, TaY) Alkoi 10/2011 Päättyi 6/2012 Tarkennettu määrittelyvaihe 1/2013 – 12/2013 Hankesopimus toteutuksesta Toteutus Alkoi 1/2014 JY mukaan 2/2015 Päättyy 12/2016 Versio 1.0 valmis vuoden 2017 alussa OTM-HANKE

Toiminta tulevaisuudessa OTM-HANKE Sähköiset palvelut (24/7) 1. Tason palvelu- henkilöstö (perus- palvelut) 2. Tason palvelu- henkilöstö (asiantuntija palvelut) 80 % AsiakasPalveluorganisaatio Automaatio Ohjataan käyttäjät sähköisiin palveluihin

Hankkeen tilanne Opintojen suunnittelun pilotointi käynnissä Tietoturva-auditointi tehty kesällä 2015 Kehityspolku päätetty vuoden 2016 loppuun Hankkeessa töissä tällä hetkellä 23 henkilöä Yliopistojen omaa henkilöstöä Ulkopuolisia konsultteja (Idean, Codento, Nitor Creations) Hanke mukana kansallisessa yhteistyössä (synergiaryhmä, KOOtuki jne.) OTM-HANKE

Toteutuma 2014 Opintojen suunnittelu opintokalenteriin, Kalenterin jakaminen ja tilaaminen (google-kalenteri ja O365 yksi suunta), Tietoturva-auditointi Tutkintorakennepohjainen opintojen suunnittelu (jaettiin kahteen osaan: puurakenteen mukainen ja opintojen ajoittaminen: Opintojen rakennenäkymä ja Ajoitusnäkymä) Opetustarjonnan hakutoiminnallisuus, Opinto-oikeuden tiedot, Henkilön perustiedot, Suorituksen tiedot Suorituksen kirjaaminen (käyttöliittymäsuunnittelu tehty), Opintosuunnitelman ohjaus (opintosuunnitelman jakaminen toiselle, konseptointi ohjauksesta tehty) OTM-HANKE

Toteuma 2015 Opiskelija: Pilotointikelpoinen versio opintojen suunnittelusta HH: suoritustavan muokkaus, opintojakson toistuvuus, ROTI PoC Opettaja (ja HH): Suorituksen arviointi ja kirjaus HH: Koodistot, Käyttäjäroolit Opiskelija: Opintojen suunnittelun versiointi, Opintojen rakenteen tietosisällön ja ilmaisuvoiman parantaminen Sovelluksen laatuauditointi HH: Opiskelijoiden haku Opiskelija: Suoritetut opintojaksot ja opintokokonaisuudet opintosuunnitelmassa Sovelluksen ja käyttöympäristön tietoturva-auditointi HH: Opiskelijan rekisteritietojen selailu: perustiedot, ilmoittautumiset ja opintosuoritukset Auditointi-lokitus, Siirtyminen yhteiseen kapasiteettipalveluun OTM-HANKE

Opiskelija: Opintojen suunnittelun kokonaisuus versioituna Opettaja: Opetukseni-etusivu, Opetuskalenteri HH: Opiskeluoikeudet ja koulutukset (rekisteritoiminnallisuudet), opintojen rakenteet Opiskelija: Omat tiedot, opetukseen ilmoittautuminen ja opintokokonaisuuden koostaminen Opettaja: Arviointityökalu (opintojaksojen ja kokonaisuuksien suorituksien rekisteritoiminnallisuudet) ja opetuksen toteutuksen rakenne, toteutuksen ilmoittautumisten ja ryhmien hallinta HH: Opintojaksot ja opetuksen toteutukset Opiskelija: Opintosuunnitelman ohjaus, Sähköinen asiointi Opettaja: Opintojen suunnittelun ohjaajatoiminnot, Opintojakson opettajatoiminnallisuudet HH: Valmistumisen ja suoritettujen kokonaisuuksien hallinta, Henkilötietojen muokkaus ja koodistot Opiskelija: Muut opiskeluun liittyvät palvelut Opettaja: Opinnäytetyöprosessin hallinta HH: Sähköinen asiointi ja käyttöoikeudet OILI-integraatio Roadmap 2016