Varainhankinta yhdistyksissä – näkökulmia ja vinkkejä pienen yhdistyksen varainhankitaan Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki ry Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki osuuskunta Tiina Sivonen

Mitä varainhankinta on? Työtä, jolla mahdollistetaan yhdistyksen perustoiminnan toteuttaminen Toimintaa, jonka tuotot ovat enemmän kuin todelliset kustannukset Toisaalta, laajemmin ajateltuna yhdistysten toiminnassa se on kaikkea missä raha liikkuu Joko suunnitelmallista tai sattumanvaraista Varainhankinta on aktivoinnin väline Varainhankinta ei ole itseistarkoitus

Varainhankinta Yhdistyksen säännöistä on selvittävä, miten yhdistys aikoo toimintansa rahoittaa Jäsenmaksuilla? Lahjoituksia vastaanottamalla? Liiketoimintaa harjoittamalla (esim. kioski)? Toimeenpanemalla arpajaisia, rahankeräyksiä tai arvauskilpailuja? Messuin, myyjäisin, otteluin, tapahtumin? Miten rahoitus on säännöissänne kuvattu?

Yhdistyksen käytettävissä olevat resurssit Jäsenten sitoutuminen toimintaan Toiminnan muodot ja houkuttelevuus Verkostot ja yhteistyö, avoimuus Yhdistyksen julkikuva Luotettavuus Yhdistyksen tila

Talouden suunnittelu pienessä yhdistyksessä Mistä tulot pääsääntöisesti kertyvät? Mitkä ovat suurimmat kulut? Minkä suuruinen on pienen yhdistyksen pieni ”liikevaihto” ? Paljonko rahaa käy yhdistyksen tilillä vuosittain?

Varainhankinnan periaatteita Pitkäjänteisyys Tavoite konkreettiseksi: maksaja tietää mihin raha menee Määritellään kohde Monta tukijalkaa - vähemmän riskejä Suuret kertalahjoitukset – pieni tukijoiden määrä Pienet kertalahjoitukset – suurempi tukijoiden määrä

Rahan lähteet 2010 Hankasalmen 4H- yhdistys lannoitesäkkien keräys mainostaulu työllistämis- tuet/TH valtion avustus/MMM Välitän- hanke/ESR vuokratuotot torikatoksesta, laitteista ym. metallinkeräys muu tuki Löydä oma polkusi Yrittäjyyteen siv.ltk jäsen- maksut KH/ toiminta työllistämis- toiminnan asiakasmaksut Allianssi tuotemyynti Ysien kesätyö hanke Mennyttä etsimässä/ Leader toim.ryhmä osallistumismaksut; leirit,retket,kurssit koulutus- palveluiden myynti tapahtumat: kahvitukset, makkaran- myynti toripaikka- maksut Cimo/ Kv-toiminta/ nuorisoaloite Kerhotoiminta/ Ely-keskus Mahis Ok- Opinto- keskus KH/ työllistäminen pelin myynti, Lotta maja, Illalliset, kasvomaalaus, korut Metsissä mahdollisuus tapahtumien sponsorointi

Varainhankinnan aikataulu Tarkka aikataulutus toiminnalle helpottaa suunnittelua ja toteutusta Kertaluontoinen tapahtuma vai pidempijaksoinen tuotemyynti? Lyhytkestoiset projektit ”tuottoisampia” (alle vuoden) Sopimustoiminta mieluiten useampivuotiseksi (esim. mainostaulu)

Varainhankinnan toteuttajat Yhdistyksen varsinainen toiminta ei saa kärsiä varainhankinnan vuoksi, ne voidaan yhdistää Työtä voidaan jakaa, varainhankintaa voi tehdä muutkin kuin toiminnanjohtaja/puheenjohtaja Hallituksen jäsenet (?), vapaaehtoisohjaajat, yhteistyökumppanit, jäsenistö Jollakin on aina johtovastuu Luottamushenkilöiden valinta suunnitelmalliseksi Varainhankinta on myös aktivoinnin väline

Varainhankinnan kustannukset Varainhankinnasta tulee aina kustannuksia Millaisia riskejä yhdistys on valmis ottamaan (mm. konsertit, julkkisten hyödyntäminen, ”karkkien myynti”) Tavoitteena sopimuspohjaista varainhankintaa => riskit pienenevät Todellisten kustannusten laskenta (työaika, taloushallinto, toimistotyö ym.) tärkeää, varsinkin jos varainhankinta on liiketoimintaa Montako tuntia työaikaa menee muutaman satasen tähden?

Varainhankinnan tiedotus NÄKYVYYS TUO RAHAA! Hyvä imago myy hyvin Hyvin laadittu rahahakemus, anomuskirje, vetoava sponsorihakemus /sponsorineuvottelut auttaa Suhdetoiminta ja henkilökohtainen tapaaminen ovat tärkeitä Lehtijutut vaiko maksettu mainos? Tarvitaanko erillistä tiedotussuunnitelmaa varainhankinnan tueksi? (tavoite, keinot, aikataulu, toteuttajat, kustannukset, tulot, tuotto, tiedotus, arviointi)

Varainhankinnan verotus Yleishyödyllisyys antaa useita verohelpotuksia Toimintaympäristö on muuttunut siten, että palvelun tarjoajina ovat yhä useammin yritykset, joiden kanssa (aikaisemmin) yleishyödyllisinä pidetyt yhteisöt kilpailevat Se, mitä ennen on pidetty verotuksessa yleishyödyllisenä, ei ehkä olekaan sitä muuttuneessa yhteiskunnassa Vaikka verottajan linjaukset ovat herättäneet järjestöissä pelkoja, yleishyödyllisyysstatuksen menetykset ovat todella harvinaisia

Varainhankinnan verotus Kilpailutilanteessa tapahtuva toiminta (varainhankinta) sen sijaan katsotaan aikaisempaa herkemmin verotettavaksi elinkeinotoiminnaksi. Elinkeinotoiminnan määrittely joskus vaikeaa (=avointa palvelujen tai tuotteiden myyntiä) Jos elinkeinotuloa yli 8500 €/v, toiminta on myös alvillista (jos ei sosiaalihuoltoa)

Elinkeinotoimintana ei pidetä: Toiminnan rahoittamiseksi harjoitetut arpajaiset, myyjäiset, urheilukilpailut, tanssi- ja huvitilaisuudet sekä muu niihin verrattava toiminta ja näiden yhteydessä tapahtuva myynti-, tarjoilu-, yms toiminta Jäsenlehdet ja muut toimintaa välittömästi palvelevat julkaisut Adressit, merkit, kortit, viirit ja muut sellaiset, kun myynti varojenkeräystarkoituksessa Sairaaloissa, vanhainkodeissa jne. hoito-, askartelu- tai opetustarkoituksessa valmistettujen tuotteiden myynti Bingopelin pitäminen

Varainhankinnan menetelmät Julkinen tuki, avustukset, hankerahoitukset Rahastot ja säätiöt Yritysten tuki Testamentit Suuret lahjoitukset Suoramarkkinointi Telemarkkinointi Internet/mobiilimarkkinointi Sitoutuneet tukijat Tapahtumat Tuotemyynti Face to Face Arpajaiset Suuri kertalahjoitus Pieni kertalahjoitus

Varainhankinnan hyviä käytäntöjä ”Hiljainen kuittaus” (atk-tuki, tilat, tarvikkeet, kalusteet, kahvitukset) Alennukset, säästäminen Laskutuslisät, korkosopimukset Hankkeet, projektit Hanketoiminta mahdollistaa uusien toimintojen käynnistämistä ja olemassa olevien käytänteiden merkittävää kehittämistä Plussa-kortti -sopimus

Varainhankinnan hyviä käytäntöjä jatkuu… Työpalvelu (asiointiapu, tarjoilukeikat, pitopalvelu, siivous, ikkunanpesu, puiden istutus…) Toripäivät Sponsorointi Avustukset, säätiöt, yhdistykset (esim. Musiikkia nuorille ry) Osallistumismaksut Lahjoitukset, testamentit Tapahtumien järjestäminen Mainosmyynti, kuten lehtiliite, mainostaulu, muovikassit Joulupukkipalvelu

Varainhankinnan hyviä käytänteitä jatkuu… Hyväntekeväisyyskonsertti tai muu konsertti Bingo-illat, bändi-illat, diskot Käsiohjelmien ja/tai lippujen myynti tapahtumiin Kivien keruu, munkkiralli, kakkupuoti Värityskirja, muistipelikortit, lorupussit, kalenterit, reseptikirjat, historiikit, Mausteet, paperit, vessapaperit, karkit, keksit… Kirpputorit

Varainhankinnan hyviä käytänteitä jatkuu Veteraanien hautojen kukitus jouluksi Tienvarsien siivous (Tielaitos) Aurausviittojen teko ja pystytys ”Orjamarkkinat” Juhlavuodet kannattaa hyödyttää Arvauskilpailut (luvanvaraista) Itse varsinainen toiminta ei saa kärsiä varainhankinnan takia!

Talkootyö Talkootyö: yleensä toisen lukuun korvauksetta tehtävä työ Jokamiehentyötä, joka ei edellytä erityistä ammattitaitoa tai pätevyyttä Saatu korvaus voi olla verovapaata, jos sen saajana on rekisteröity yleishyödyllinen yhdistys, joka käyttää varat yleishyödyllisten päämäärien tukemiseen Jäsenten ilman korvausta tekemä työ yhdistyksen hyväksi (vastikkeeton työ) -> verovapaata Yhdistyksen nimissä korvausta vastaan tehty työ vieraan toimeksiantajan lukuun (vastikkeellinen työ) -> verotuskohtelu tapauskohtaista Verottoman talkootyön luonteeseen kuuluu: –Työn teettäjän johdon ja valvonnan puuttuminen –Palkkion ohjautuminen yhdistyksen sääntöjen mukaiseen toimintaan –Työn urakka- ja kertaluonteisuus tai että työ tehdään omalla perus- tai sitä tukevalla toimialueella

Miniatyyriarpajaiset Työyhteisö tai vakiintunut harrastusryhmä voi ilman lupaa ja tilitysvelvollisuutta toimeenpanna jäsentensä keskuudessa virkistys- tai harrastustoimintansa taikka yleishyödyllisen toiminnan edistämiseksi tavara-arpajaiset, joissa arpojen yhteenlaskettu arvo ei ylitä 500 euroa ja joissa arpojen myynti ja voittojen jako tapahtuu samassa tilaisuudessa

Pienarpajaiset Arpajaislain mukaan yleishyödyllinen yhteisö tai säätiö saa toimeenpanna ilman lupaa tavara-arpajaiset –joissa arpojen yhteenlaskettu myyntihinta on enintään 2000 euroa ja –joissa arpojen myynti ja voittojen jako tapahtuu samassa tilaisuudessa Pien- ja miniatyyriarpajaisissa voittojen yhteenlasketun arvon on oltava vähintään 35 % arpojen yhteenlasketusta myyntihinnasta ja pienimmän voiton on oltava vähintään yhtä suuri, kuin arvan hinta.

Arpajaiset Yleishyödylliset yhteisöt voivat toimintansa tukemiseksi järjestää tavara-arpajaisia. Arpajaisia voi järjestää yhdistyksen mm. jäsentapahtumissa, yleisötilaisuuksissa Lupa tavara-arpajaisten toimeenpanemiseen voidaan myöntää kotimaiselle yleishyödylliselle yhteisölle yleishyödyllisen toiminnan rahoittamiseksi. Luvan kihlakunnan alueella toimeenpantaviin arpajaisiin myöntää paikallinen poliisi ja laajempiin arpajaisiin luvan hakijan kotipaikan lääninhallitus. Tavara-arpajaislupaa haetaan kirjallisesti ja voidaan antaa enintään kuudeksi kuukaudeksi. Lista-arvat, reipäisyarvat, raaputusarvat, puhelin-, tekstiviesti sekä internetarpajaiset.

Rahankeräys Rahankeräys on toimintaa, jossa kerätään yleisöön vetoamalla vastikkeetta rahaa Vastikkeeksi keräykseen osallistujalle saa antaa ainoastaan rahankeräysluvan saajan tai keräyksen tunnuksen, jolla ei ole itsenäistä taloudellista vaihdanta-arvoa (keräystunnus) Rahankeräys saadaan toimeenpanna vain viranomaisen antamalla luvalla (rahankeräyslupa, paikallinen poliisi tai poliisihallitus) Rahankeräyslupa annetaan yksinomaan yleishyödylliseen tarkoitukseen Rahankeräyslupaa ei tarvita yleisen kokouksen järjestäjän kokoukseen osallistuvien keskuudessa suorittamaan rahankeräykseen silloin, kun yleinen kokous järjestetään sisätiloissa – lahjoitusportaali netissä

35 tapaa tappaa ideoita lähde Älä ole naurettava Olemme yrittäneet sitä aikaisemmin Se maksaa liian paljon Ei sitä voi toteuttaa Se ei kuuluu vastuualueeseemme Se on Iiian radikaali muutos Meillä ei ole aikaa Se tekee kalustosta vanhanaikaisen Olemme liian pieniä siihen Se ei ole meidän ongelmamme Emme ole tehneet sitä koskaan aikaisemmin Palatkaamme todellisuuteen Miksi muuttaa sitä, sehän toimii moitteettomasti Olet kaksi vuotta aikaasi edellä Emme ole valmiita siihen Sitä ei ole budjetoitu Vanha koira ei opi uusia temppuja Tee parhaasi sillä, mitä jo on Liian vaikea myydä Ylin johto ei koskaan hyväksy sitä Meistä tulee naurun aihe Hyllytetään se toistaiseksi Olemme pärjänneet sitä ilmankin Onko kukaan muu kokeillut sitä Se ei toimi meidän alueellamme Voitko taata sen toimivan Olemme tehneet sen aina tällä tavalla Meillä on asiat jo tarpeeksi hyvin Mutta meidän on muutettava myös... Se on tulevaisuuden suunnitelmissamme Panemme jonkun tutkimaan sitä Se on vastoin politiikkamme Kannattajamme eivät koskaan tekisi sitä Jäsenemme eivät hyväksyisi sitä Milloin sinusta on tullut asiantuntija ???

Kiitos mielenkiinnosta! Muistakaa kiittää itseänne ja toimijoitanne arvokkaasta työstänne! Tiina Sivonen, KYT ry