KOKKOLAN KAUPUNGINKIRJASTO-MAAKUNTAKIRJASTON STRATEGIAN 2010-13 LAATIMINEN Lähtökohtia Susann Forsberg Kirjastotoimenjohtaja.

Esitys aiheesta: "KOKKOLAN KAUPUNGINKIRJASTO-MAAKUNTAKIRJASTON STRATEGIAN 2010-13 LAATIMINEN Lähtökohtia Susann Forsberg Kirjastotoimenjohtaja."— Esityksen transkriptio:

1 KOKKOLAN KAUPUNGINKIRJASTO-MAAKUNTAKIRJASTON STRATEGIAN LAATIMINEN Lähtökohtia Susann Forsberg Kirjastotoimenjohtaja

2 Kokkolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjaston
MISSIO: Kokkolan kaupunginkirjasto on ihmisen kokoinen, kaksikielinen, kaikille avoin sivistyksen ja virkistyksen lähde. Kirjasto tarjoaa asiakkailleen asianmukaiset tilat, monipuoliset ja uusiutuvat kokoelmat sekä ajanmukaiset palvelut. Maakuntakirjasto tukee alueen yleisten kirjastojen kehitystä sekä paikallista kulttuuria. VISIO: Kokkolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto – Ihmisen kokoinen kirjasto.

3 Kokkolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjaston
ARVOT: Asiakaslähtöisyys Tasapuolisuus ja moniarvoisuus Asiantuntijuus ja osaaminen Yhteistyö Monimuotoisuus Vastuu ja vaikuttaminen

4 Elinvoimainen ja oppiva kaupunkiseutu
Strateginen päämäärä Kaupunkistrategian kriittinen menestystekijä Kirjaston tavoitteet ja hankkeet valtuustokaudelle Aikataulu ja vastuutaho Arviointi, mittarit Monipuolinen ja vetovoimainen kulttuuri- ja koulutuskeskus Kulttuurin ja liikunnan edelläkävijyys Ohjelma fyysisten olosuhteiden kehittämiseksi kulttuurin ja nuorisot. sekä liikuntalautakunnan toimialalla Kirjasto (8/2010) Ohjelman valmistuminen Kirjastopalvelut ovat ajanmukaisia ja lain edellyttämällä tasolla Kirjasto (Jatkuvaa) Palvelutuotanto täyttää lain ja asetuksen vaatimukset sekä seuraa alan ajankohtaisia suosituksia hyvistä kirjastopalveluista (OPM) Tapahtumatoiminnan edistäminen. Kiinnostavat näyttelyt ja vierailijat. Kirjaston tilojen tarjonta näyttelykäyttöön. Kirjastojen johtajat ja näyttelytoimikunta (Jatkuvaa) Tapahtuma- ja kävijämäärät Tapahtumien saama palaute ja kansallinen näkyvyys Tapahtumanjärjestäjän tavoitteiden toteutuminen Monikulttuurisuuden edistäminen ja hyödyntäminen Kartoitetaan kirjaston asiakaskunta syvällisemmin Kirjastotoimenjohtaja, projektityöntekijä (12/2011) Kirjaston asiakassegmentointi valmistunut Koulutus- ja osaamisyksiköiden verkostojen vahvistaminen Anders-kirjastojen aineistokuljetuksia jatketaan Kirjasto Asiakaspalaute, kuljetuskustannukset Kirjastoauton toimintavalmiuksien kehittäminen Kirjastotoimenjohtaja, kirjastoauton henkilökunta (12/2012) Kirjastoauton kehittämishankkeen suunnittelu Kirjastojärjestelmän kehittämistyö ja uusiminen sekä verkkokirjastopalvelujen uusiminen Kirjasto, Lautakunta Uusi kirjastojärjestelmä ja verkko-palvelut käytössä

5 Hyvinvoiva asiakas ja kuntalainen
Strateginen päämäärä Kaupunkistrategian kriittinen menestystekijä Kirjaston tavoitteet ja hankkeet valtuustokaudelle Aikataulu ja vastuutaho Arviointi, mittarit Tyytyväiset kuntapalvelujen asiakkaat Asiakaskontaktin onnistuneisuus ja toimiva vuorovaikutteinen viestintä Arviointia kehitetään niin että asiakkaat voivat monipuolisesti osallistua palvelujen kehittämiseen Kirjastotoimenjoh-taja, erikoiskirjas-tonhoitaja (12/201) Asiakaskyselyt ja –palautteet (valtakunnalliset ja paikalliset), pyrkimys asiakkaita osallistavaan arviointiin Kehitetään kirjaston kotipalvelua Hanke (12/2012) Haetaan hankerahoitusta kotipalvelun kehittämiseen Hyödynnetään sosiaalisen median ja mediakasvatuksen mahdollisuuksia Kirjasto (12/2011) Toteutetaan henkilökunnan sosiaalisen median koulutushanke Hyvä elämänlaatu ja terveys Laaja-alainen sidosryhmien kanssa toteutettava hyvinvointipolitiikka Lukuharrastuksen tukeminen ruotsiksi ja suomeksi Kirjallisuuspiirit, kirjavinkkauskerrat, kirjailijavierailut Aktiivinen yhteistyö eri toimijoiden kanssa (kulttuuripalvelut, koulut, varhaiskasvatus, teatteri, museot…) (Jatkuvaa) Yhteisten hankkeiden ja tapahtumien määrä eri sidosryhmien kanssa

6 Toimivat palvelujen järjestämistavat
Strateginen päämäärä Kaupunkistrategian kriittinen menestystekijä Kirjaston tavoitteet ja hankkeet valtuustokaudelle Aikataulu ja vastuutaho Arviointi, mittarit Vahva ja dynaaminen kunta palvelujen järjestäjänä Toimiva organisaatio- ja johtamisrakenne Seutukirjastoselvityksen tulosten perusteella mietitään jatkotoimenpiteitä Kirjasto, Lautakunta (Jatkuvaa) Maakunnan tilanteen ja valtakunnallisten seutukirjastojen toiminnan seuraaminen Osallistavan johtamisen kehittäminen sivistystoimialan sisällä. Kannustetaan esimiesten omaehtoista hakeutumista hallinto- ja johtamisalan koulutukseen Kirjasto Henkilöstökyselyt Esimiesten JET-koulutukseen osallistuminen, omaehtoisen koulutuksen vrk määrä Palvelujen tehokkaat järjestämis- ja tuotantotavat Palvelun tuottavuuden parantaminen Palvelujen monipuolistaminen ja tehostaminen. Yhteistyömahdollisuudet valtakunnallisten hankkeiden puitteissa (12/2013) Tuottavuusohjelman täytäntöönpano Kirjaston prosessikartoituksen laatiminen, KDK-hankkeen tuomia yhteistyömahdollisuuksia museotoimen kanssa tutkitaan Yhteistyösuunnitelmat Yhteistyösuunnitelmat koulutoimen & varhaiskasvatuksen kanssa laadittu

7 Osaava henkilöstö ja uudistuminen
Strateginen päämäärä Kaupunkistrategian kriittinen menestystekijä Kirjaston tavoitteet ja hankkeet valtuustokaudelle Aikataulu ja vastuutaho Arviointi, mittarit Hyvinvoivat työyhteisöt ja motivoitunut henkilöstö Johtamis-, esimies- ja alaistaitojen kehittäminen (Työyhteisötaidot) Perehdyttämisen sekä hyvinvoinnin tukeminen työuran aikana Kirjastot (Jatkuvaa) Perehdyttämissuunnitelma laadittu ja otettu käyttöön Työhyvinvoinnin ylläpitäminen Kirjastotoimenjoh-taja ja henkilöstö (Jatkuvaa) Työhyvinvointikyselyjen tulokset, henkilökunnan huomioimine mielekkään TYHY-toiminnan suunnittelussa. Osaamisen ja henkilöstön saannin turvaaminen Henkilöstösuunnittelun ennakoivuus ja vaikuttavuus sekä osaamisen ylläpito ja kehittyminen Työtilojen ja työvälineiden ajanmukaisuus ja ergonomia Kirjasto (Jatkuvaa) Investoinnit, kalustehankinnat, ergonomiasuunnittelu työterveyden kanssa Täydennyskoulutus. Ministeriön hankerahoituksen hyödyntäminen. Kirjasto Suunnitelman valmistuminen ja toteuttaminen Määrät (koulutuspv/hlö) Osaamiskartoituksen laatiminen Hanke (12/2011) Kartoituksen valmistuminen ja hyödyntäminen Työnantajakuvan vetovoimaisuus Pätevän työvoiman saanti ja pysyvyys Kirjasto (Jatkuvaa) Pätevien osuus henkilöstöstä Kilpailukykyiset palkat Sivistys- ja henkilöstö-keskus(12/2011) Palkkavertailu kaupungin sisällä

8 Kestävä talous Strateginen päämäärä Kaupunkistrategian kriittinen menestystekijä Kirjaston tavoitteet ja hankkeet valtuustokaudelle Aikataulu ja vastuutaho Arviointi, mittarit Terve ja vahva kuntatalous Palvelujen tuottavuuden parantaminen Tehokas ja jatkuva strateginen suunnittelu ja suunnitelmien toimeenpano Kirjasto (Jatkuvaa) Suunnitelmien valmistuminen ja toteutus Palveluyhteistyön kehittäminen kaupunkiorganisaation sisällä ja muiden toimijatahojen kanssa Kirjasto (Jatkuvaa) Palvelujen tehostuminen ja taloudellinen tehokkuus Resurssien joustavampi ja tehokkaampi hyödyntäminen Kirjasto (Jatkuvaa) Tilojen- ja henkilöstönkäytön tehostaminen Kehittyvän teknologian hyödyntäminen esim. järjestelmät Työehtosopimuksen vaatiman tuottavuusprojektin käynnistäminen Lautakunta ja kirjasto Tuottavuusprojektisuunnitelma Talouden tasapaino Talousarvion noudattaminen ja talouskehityksen ennakointi Lautakunta, Kirjastot Talousarvion pitävyys Hanketoiminnan kehittäminen Hankkeiden ja rahoituksen määrän kehitys Vaikuttavuus Raportoinnin hyödyntämisen kehittäminen kirjastotyössä Erikoiskirjastonhoita-ja (12/2013) Tilastojenkehittämishanke kirjastojen johtamisessa