REKRYTOINTI JA SIIHEN LIITTYVÄ PÄÄTÖKSENTEKO Kuokkalan kirkko

Esitys aiheesta: "REKRYTOINTI JA SIIHEN LIITTYVÄ PÄÄTÖKSENTEKO Kuokkalan kirkko"— Esityksen transkriptio:

1 REKRYTOINTI JA SIIHEN LIITTYVÄ PÄÄTÖKSENTEKO Kuokkalan kirkko 19. 02
REKRYTOINTI JA SIIHEN LIITTYVÄ PÄÄTÖKSENTEKO Kuokkalan kirkko Anu Lajunen

2 Valinnasta ilmoittaminen
Rekrytointiprosessi Suunnittelu Auki julistaminen Toteutus Päätös Valinnasta ilmoittaminen Palvelussuhde

3 1. Suunnitteluvaihe Rekrytointitarpeen harkinta (Henkilöstösuunnitelma, Toiminnan ja talouden tasapainottamissuunnitelma) Tehtävänkuva (päivitys/uusi) Valintakriteerit (kelpoisuus, muut) Rekrytointiaikataulu (kokousajat, yhteys henkilöstöpalveluihin) Aloite ja valmistelu: työyksikön esimies/alueneuvosto/johtokunta

4 2. Viran auki julistaminen
Viran/tehtävän julistaa auki kirkkoneuvosto tai tuomiokapituli (kirkkoherran, kappalaisen virka) Esittely kirkkoneuvostossa: kirkkoherra, hallintojohtaja tai heidän määräämänsä Huomattava, että kelpoisuusehtojen muutoksen ja uuden viran perustamisen tekee kirkkovaltuusto

5 Viran auki julistaminen
Esittely/valmistelu sisältää: Tehtäväkuva (perustehtävät, painopistealueet) Kelpoisuusehdot (edellytetään) Muut kriteerit (eduksi katsotaan) Palkkaus (vaativuusryhmän peruspalkka+ vaativuusosa) Työaika Rikosrekisteriote, lääkärintodistus Koeaika

6 3. Toteutus: Haastattelutyöryhmä
Viranhaltijat yksikön esimies, työalasihteeri tai työalan muu asiantuntija (KN nimeää) Luottamushenkilöt Alueseurakunnan tehtävät: kirkkoneuvoston edustaja (KN nimeää) ja alueneuvoston edustaja/-t (KN pyytää alueneuvostoa nimeämään) Kokoseurakunnalliset tehtävät: kirkkoneuvoston edustajat/KV:n edustajat (KN nimeää), mahd. johtokunnan edustajat (KN pyytää johtokuntaa nimeämään)

7 3. Toteutus: Hakuilmoitus
tehtävänimike lisätietojen antaja, puhelin, sähköposti hakuajan päättyminen Sähköinen haku ja hakuilmoitukset kokonaisuudessaan nähtävissä Jyväsky­län seurakunnan kotisivuilla > rekrytointi.

8 Hakuilmoitus (lehti) Jyväskylän seurakunnassa on haettavana
NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Sijoituspaikka: Tikkakosken alueseurakunta Tiedusteluihin vastaa: aluekappalainen Risto Vallipuro p , LASTENOHJAAJAN TYÖSUHTEINEN TEHTÄVÄ Tiedusteluihin vastaa: lapsityönohjaaja Eija Simpanen p , tai aluekappalainen Risto Vallipuro p , Hakuaika päättyy klo.15.30 Sähköinen haku ja hakuilmoitukset kokonaisuudessaan nähtävissä Jyväsky­län seurakunnan kotisivuilla > palvelut ja yhteystiedot>rekrytointi.

9 Hakuilmoitus (sähköinen)
tehtävänimike palkkaus työsuhteen laatu hakuaika koeaika organisaatiokuvaus tehtäväkuvaus tehtävän vaatimukset: koulutus, kielitaito, muu tarvittava osaaminen lisätiedot/yhteystiedot Yksikön esimies ilmoittaa tiedot henkilöstöpalvelusihteerille, joka avaa sähköisen haun

10 3. Toteutus: Valinnat haastatteluun
Hakijoista saadaan yhteenvetoraportti Esimiehelle katseluoikeus sähköiseen rekrytointiin hakijoiden tietoihin

11 Valinnat haastatteluun
Haastatteluun kutsutaan 4-6 hakijaa Valinnan suorittaa haastattelutyöryhmä tai sen edustajat Arviointi (ansiovertailu/valintakriteerit)

12 3. Toteutus: Haastattelu
Kysytään työhön ja tehtävään liittyviä tietoja Kaikilta hakijoilta kysytään samat kysymykset Kysyjä ei itse vastaa tai esitä omia mielipiteitään tai arviointejaan kysyessään

13 3. Toteutus: Valintaesitys
Valintaesitys on perusteltava Perustelu nojautuu asetettuihin valintakriteereihin -> laaditaan haastattelutyöryhmän lausunto (yksimielinen tai eriävä näkemys) -> valmistelu/esittely alueneuvostoon tai kirkkoneuvostoon/kirkkovaltuustoon (liitteenä haastattelutyöryhmän lausunto + yhteenveto hakijoista) HUOM. salassa pito

14 4. Päätöksenteko Tuomiokapituli (seurakuntapastori)
Kirkkovaltuusto (kappalainen, kanttori, hallintojohtaja) Kirkkoneuvosto (päällikkötehtävät, YSP:n tehtävät) Alueneuvostot (lastenohjaaja, lapsityönohjaaja, nuorisotyönohjaaja, diakoni Virkamiespäätökset (delegoitu KN:n päätösvaltaa kirkkoherralle, hallintojohtajalle ja tukipalvelupäälliköille)

15 4. Päätöksenteko virka/tehtävä valitun nimi
mahdollinen ehtolauseke (rikosrekisteri ote, lääkärintodistus) päätöksen perustelut, jos poikkeaa esittelystä mahdollisesti maininta varalle valitusta

16 5. Valinnasta ilmoittaminen
pöytäkirjaote oikaisuvaatimusohjeet tai valitusosoitus Mahdollisesti henkilökohtainen yhteydenotto hakijoille

17 Vastuut Rekrytointiprosessista vastaa yksikön esimies
Hakuilmoituksesta ja sähköisestä hausta vastaa yksikön esimies ja ne toteuttaa hallintopalvelut ja viestintä Päätöksenteko: KV, KN, viranhaltijat Valintapäätöksestä ilmoittaminen: vastaa yksikön esimies, päätöspöytäkirja ote

18 Kirkkovaltuuston tehtävät rekrytoinnissa
Perustaa ja lakkauttaa virat Määrärahapäätöksillä ohjaa myös työsuhteiden ja määräaikaisten virkojen/virkasuhteiden syntymistä Päättää virkojen kelpoisuusehdoista Valitsee hallintojohtajan Valitsee kappalaisen ja kirkkoherran (jos välillinen vaali) tuomiokapituli julistaa haettavaksi, toteaa kelpoisuudet ja antaa lausunnon seurakunnalle

19 Kirkkoneuvoston tehtävät rekrytoinnissa
Julistaa haettavaksi vakituiset ja yli vuoden määräaikaiset tehtävät Päättää tällöin pääasialliset tehtävät, palkkauksen, haastattelutyöryhmän ym. Tekee esitykset kirkkovaltuustolle Valitsee vakituiset ja yli vuoden määräaikaiset työntekijät ellei valinta kuulu jollekin muulle taholle Kanttorit (aiemmin valtuusto) YSP:n työntekijät (ei pappeja eikä toimistotyöntekijöitä) Viestintäyksikön työntekijät Tukipalvelupäälliköt Lausunnot tuomiokapitulille seurakuntapastoreiden valinnasta (tuomiokapituli valitsee) Antaa lausunnon tuomiokapitulille kappalaisen/kirkkoherran viran erityisistä tarpeista Päättää virkojen sijoittumisesta eri yksiköihin

20 Alueneuvoston tehtävät rekrytoinnissa
Alueseurakunnan henkilöstöstä alueneuvosto valitsee vakituiset ja yli vuoden määräaikaiset: nuorisotyönohjaaja, diakonian viranhaltija, lapsityönohjaaja, lastenohjaaja ja aluesihteeri Antaa lausunnon kirkkoneuvostolle ennen haettavaksi julistamista Nimeää edustajan haastattelutyöryhmään myös määräaikaisiin, jos avoin haku

21 Johtokuntien tehtävät rekrytoinnissa
Sairaalasielunhoidon ja perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnat valitsevat yksikkönsä viranhaltijat sairaalapapeille viranhoitomääräys tuomiokapitulilta Muut johtokunnat valitsevat edustajansa oman yksikön tehtävien haastattelutyöryhmiin ja antavat lausunnon ennen haettavaksi julistamista

22 Viranhaltijoiden tehtävät rekrytoinnissa
Toimielimien päätöksissä esittelijänä ja osaksi päättäjänä (kirkkoherra, aluekappalaiset) Kirkkoherra valitsee toimistotyöntekijät (kirkkoherranvirasto ja YSP) Kirkkoherra valitsee alle vuoden määräaikaiset muihin paitsi tukipalveluiden tehtäviin ja pitempiinkin sijaisuuksiin, jos virkavapaa lakisääteinen sekä antaa näissä tilanteissa pappien osalta lausunnon tuomiokapitulille Hallintojohtaja valitsee tukipalveluiden työntekijät lukuun ottamatta vakituisia päälliköitä Tukipalvelupäälliköt valitsevat enintään yhden vuoden määräaikaiset Haastattelutyöryhmissä, sijaisesityksissä ja valmistelun teknisluontoisissa vaiheissa viranhaltijoilla lisäksi monia tehtäviä

23 Salassa pidettävät tiedot
henkilötunnus tiedot hakijan terveyden tilasta tiedot yhdistys- tai harrastustoiminnasta tiedot perhe-elämästä (JulkL 24:1,29) Psykologisen testin tai soveltuvuusarvioinnin tulokset (JulkL 24:1,32)

24 Salassapitomerkinnät hakuasiakirjoissa
Haastattelutyöryhmän lausunnoissa, joissa on henkilöstöarviointia käytännön tehtävistä suoriutumisesta tai hakijoista: Sisältää henkilöstöarviointia ja on siltä osin salassa pidettävä (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 6 luku 24 § kohta 29) Samaa lainkohtaa on käytetty myös silloin, kun hakijan hakuasiakirjat on lähetetty esityslistan mukana

25 Salassapitomerkinnät hakuasiakirjoissa
Sähköisestä hausta lähetettyjen hakijoiden yhteenvedossa: Sisältää JulkL 6:24 § kohdan 32 mukaista tietoa ja on näiltä osin salainen. Terveystietojen, mm. lääkärintodistus tai psykologin lausunto: JulkL 24 § kohta 25