NYYTI ry:n HENKILÖSTÖSUUNNITELMA

Esitys aiheesta: "NYYTI ry:n HENKILÖSTÖSUUNNITELMA"— Esityksen transkriptio:

1 NYYTI ry:n HENKILÖSTÖSUUNNITELMA
Pienjärjestöt -verkoston tapaaminen Johanna Kujala, hallituksen puheenjohtaja NYYTI RY

2 Pariporina Miten sinun järjestössä tai liitossa huolehditaan henkilöstön osaamista, työhyvinvoinnista ja johtamisesta? onko se mielestäsi riittävää? miten hallituksenne osallistuu tähän?

3 LYHYESTI NYYTI ry:stä JA TOIMINNASTA

4 Nyyti ry – mielen hyvinvointia opiskelijoille
Valtakunnallinen järjestö kahdeksan jäsenyhteisöä Perustettu vuonna 1984 pääosin opiskelijoiden toimesta Helsingin yliopiston ylioppilaskunnassa Toiminnan tarkoituksena on opiskelijoiden mielen hyvinvoinnin ja opiskelukyvyn edistäminen ja tukeminen Toimintaa tukee Sosiaali- ja terveysministeriö Veikkauksen tuotoilla vuoden 2017 avustukset yhteensä euroa (yleisavustus, yksi kohdennettu avustus ja yksi hankeavustus) muut tuotot marginaalisia

5 STRATEGIA VUOTEEN 2020 Tavoitteet ja strategiset kehittämislinjaukset
1. Opiskelijoiden voimavarat mielenterveyden ja opiskelukyvyn ylläpitämiseen vahvistuvat, ja opiskelijat saavat vertaistukea mielenterveyden ja opiskelukyvyn haasteissa - kehitämme opiskelijakeskeistä verkkotoimintaa - kehitämme opiskelijoiden vertais- ja vapaaehtoistoimintaa 2. Opiskeluyhteisöt edistävät mielenterveyttä ja opiskelukykyä - vahvistamme opiskeluyhteisöjen kiinnostusta ja osaamista opiskelijoiden mielenterveyden edistämisestä - edistämme opiskelijoiden, opiskeluyhteisöjen ja hyvinvointitoimijoiden välistä yhteistyötä 3. Yhteiskunnassa tietoisuus opiskelijoiden mielenterveyden ja opiskelukyvyn merkityksestä sekä niihin vaikuttavista tekijöistä vahvistuu - kehitämme yhteiskunnallista vaikuttamista tutkittuun tietoon, asiantuntijaverkoston näkemyksiin sekä opiskelijoiden kokemuksiin perustuen Missio, visio ja arvot Missiona on vahvistaa opiskelijoiden mielen hyvinvointia ja opiskelukykyä. Visiona on olla vaikuttava ja verkostoitunut opiskelijoiden mielenterveyden edistäjä. Toimintaa ohjaavina arvoina ovat opiskelijakeskeisyys, avoimuus ja yhdessä tekeminen.

6 Toiminta opiskelijoille

7 Toiminta hyvinvointitoimijoille

8 Henkilöstö Henkilöstöä seitsemän
Toiminnanjohtaja Järjestösuunnittelija (viestintä ja markkinointi; hallinnon avustavat tehtävät sekä toimiston infrastruktuuri) Kehittämiskoordinaattori (toimintojen kehittäminen, hankekoordinointi ja- yhteistyö, opiskelijahyvinvointiverkoston koordinointi, sidosryhmäyhteistyö) Neljä suunnittelijaa (1. Vertais- ja vapaaehtoistoiminnan kehittäminen ja koordinointi, 2. Verkkotyö, ryhmät ja koulutus, 3. Elämäntaitokurssin ohjaajakoulutus ja muu koulutus ja työpajatoiminta, 4. osa-aikainen: verkkotyö, ryhmät) uusi työntekijä, projektipäällikkö, aloittaa toukokuun alussa Puhutaan kiusaamisesta! -hankkeessa Vuoden 2016 tilipäätöksessä henkilöstökulut olivat noin euroa (65 % kokonaiskuluista)

9 HENKILÖSTÖSUUNNITELMA
Kuvauspäivänä syksyllä 2016 oltiin Hupparikansan puolella ja opiskeltiin Mielenterveyden ensiapua

10 Tausta ja tarve Hallitus on vastuussa toiminnanjohtajasta ja työntekijöistä miten hallitus saa tarpeellisen tiedon ja pystyy vaikuttamaan? Henkilöstö on tärkein voimavara motivoituneet ja osaavat työntekijät sekä toimiva työyhteisö ja johtaminen vaikuttavat oleellisesti työn tuloksiin ja vaikuttavuuteen hallitus osaa huomioida paremmin henkilöstön osaamisen ja tilanteen päätöksiä tehdessä kehittämistä tulee tarkastella osana strategiaprosessia mm. työn tehokkuuden, osaamisen ja työhyvinvoinnin edistämisen näkökulmasta

11 Tausta ja tarve Nyytissä henkilöstöjohtamiseen ja -kehittämiseen liittyviä linjauksia oli tehty vuosien varrella eri foorumeilla (mm. hallituksen kokouksissa), mutta ei oltu koottu yhteen asiakirjaan paljon kirjaamattomia ”talon tapoja” Osa linjauksista ja paikallista sopimuksista sekä käytännöistä oli vanhentunut päivittämisen tarve Oli myös tarve sopia periaatteista henkilöstöjohtamisen alueilla, joissa ei aiemmin sovittu mm. työhyvinvointi

12 Prosessi Henkilöstösuunnitelman laatiminen otettiin yhdeksi Nyytin kehittämiskohteeksi ja tavoitteeksi vuodelle 2016 Toiminnanjohtaja Minna Savolainen vastasi valmistelusta ja prosessista Osana prosessia kevään ja alkusyksyn aikana uudistettiin paikallinen sopimus liukuvasta työajasta sekä etätyöskentelystä, ja käsiteltiin sekä hyväksyttiin yhteistoiminnassa henkilöstön kanssa Myös työsuojelun toimintaohjelma laadittiin ja käsiteltiin yhteistoiminnassa henkilöstön kanssa Henkilöstösuunnitelman luonnos käsiteltiin henkilöstön kanssa syksyllä puheenjohtaja osallistui käsittelyyn ja henkilöstö piti asiaa hyvänä Hallitus käsitteli ja hyväksyi suunnitelman kokouksessaan marraskuussa

13 Suunnitelman tarkoitus
Tavoitteena on kirjata periaatteet, joiden pohjalta Nyyti ry:n henkilöresursseja johdetaan ja kehitetään Suunnitelma toimii johtamisen työkaluna ja sen avulla ohjataan: henkilöstövoimavaroja kehitetään ja ylläpidetään työhyvinvointia edistetään työssä jaksamista kehitetään osaamista kehitetään johtamista

14 Tausta-asiakirjat Pienillä alle 30 henkilön organisaatioilla ei velvollisuutta laatia henkilöstrategiaa tai -suunnitelmaa pienille organisaatoille ei ole suosituksia tai malleja henkilöstösuunnitelman laatimiseksi Nyytin henkilöstösuunnitelman laatimisessa on sovellettu työmarkkinakeskusjärjestöjen suosituksia henkilöstö- ja koulutussuunnitelman laatimiseksi Lisäksi tausta-asiakirjoina toimivat: yhdistyksen säännöt ja taloussääntö strategia sekä toiminta- ja taloussuunnitelma työsuojelun toimintaohjelma työterveyshuollon toimintasuunnitelma Sosiaalialan järjestöjen työehtosopimus Yhdenvertaisuuslaki

15 Sisältö 1. Johdanto 2. Kuvaus organisaation johtamisjärjestelmästä
3. Henkilöstörakenne ja määrä, työsuhdemuodot ja työaikajärjestelyt kuvaus Nyytissä olevista tehtävistä ja niiden sisällöistä rekrytointi ja perehdytys työsuhteen irtisanominen työsuhdemuodot työaikajärjestelyt ja etätyöskentely 4. Yhdenvertaisuus, syrjimättömyys ja tasa-arvo

16 Sisältö 5. Työhyvinvoinnin ja työkyvyn ylläpitäminen ja edistäminen
työhyvinvointia ja -kykyä ylläpitävät käytännöt työterveyshuolto työsuojelu varhaisen tunnistamisen ja puheeksioton käytännöt ristiriitatilanteiden käsittely 6. Osaamisen kehittäminen tehtävissä edellytettävä osaaminen osaamistarpeet tulevaisuudessa 7. Palkitsemis- ja muistamiskäytännöt 8. Suunnitelman seuranta ja päivitys (sivumäärä 14)

17 Seuranta ja päivitys Suunnitelma tarkastetaan ja päivitetään vuosittain Hallitus käsittelee ja hyväksyy joka vuosi päivitetyn suunnitelman Henkilöstösuunnitelman toteutumista seurataan säännöllisesti henkilöstökyselyllä toteutetaan joka toinen vuosi sähköisesti ja nimettömänä kyselyn teemoja ovat esim. johtaminen, työhyvinvointi ja osaaminen hallitus käsittelee kyselyn tulokset ja päättää tarvittavista toimenpiteistä pidemmällä tähtäimellä hallitus saa kuvaa muutoksista ja trendeistä

18 Mitä henkilöstösuunnitelma antaa hallitukselle?
Työkalun, jolla voi seurata ja arvioida järjestön henkilöstön voimavaroja ja kehittämistarpeita varmistetaan, että työntekijöistä huolehditaan lain edellyttämällä tavalla Mahdollisuuden lisätä työn tuloksia ja vaikutuksia motivaatio, osaaminen ja toimivat prosessit Hyvin johdettu ja henkilöstöä kannustava järjestö on imago- ja mainekysymys houkuttelee osaavia ja hyviä työntekijöitä ja saa myös heidät jäämään

19 jokaisella on oikeus saada kukoistaa työssään Henklöstösuunnitelman motto