Julkaisutiedot valtakunnalliseksi tietovarannoksi Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto -seminaari Hanna-Mari Puuska CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Julkaisutietovirrat Painopisteen siirtyminen ohjauksesta ja tilastoinnista eri toimijoiden ja tietojen laajempaan hyödyntämiseen Valtakunnalliselle tasolle kerättävät julkaisutiedot erilaisten palveluiden ja muiden prosessien osana Tavoitteena julkaisutietojen – paremmat hyödyntämismahdollisuudet – korkeampi laatu ja yhteismitallisuus – laajempi kattavuus – ajantasaisuus – toimijoiden ja järjestelmien yhteentoimivuus

Julkaisutietovirrat -kokonaisuuteen kuuluvat osiot CSC:n näkökulmasta 1.VIRTA-julkaisutietopalvelu ja sen hyödyntäminen 2.Julkaisukanavatietokannan kehittäminen 3.Valtion tutkimuslaitosten ja yliop. sairaaloiden julkaisutiedonkeruu 4.Tutkijan identifiointi (ORCID) 3

1. VIRTA-julkaisutietopalvelu = tietovaranto, jonka kautta korkeakoulujen tuottamat tiedot ovat saatavilla yhdestä, tehokkaasta rajapintapalvelusta Päivittyvänä tietosisältönä ovat kaikkien suomalaisten tutkimusorganisaatioiden julkaisut - myös mahdollisilta osin historiasta Vrt. VIRTA-opintotietopalvelu 4

Nykytilanne (OKM tiedonkeruu) Tavoitetila (VIRTA-julkaisutietopalvelu) Sisältyvät organisaatiot KorkeakoulutKorkeakoulut, valtion tutkimuslaitokset, yliopistolliset sairaalat PäivityssykliKerran vuodessaEsim. päivittäin, tilastopoiminta vuosittain TiedonsiirtomuotocsvXML Tietojen korjattavuusTietoja ei voida korjataTietoja voidaan korjata Ajallinen kattavuusTietoja vuodesta 2011Tietoja mahdollista tuoda historiasta TekijätunnisteetNimiNimi, ORCID YhteisjulkaisutManuaalinen yhdistäminenAutomaattinen ja ajantasainen yhdistäminen JUFO-tasotManuaalisesti julkaisuille, vuosittainen arviointi Automaattisesti ja ajantasaisesti julkaisuille, jatkuva arviointi Liittyvät palvelutJUULI, VipunenJUULI, Vipunen + esim. tutkimusrahoitushakemukset ja -hankeraportointi, tutkimusdatan metatiedot

VIRTA-julkaisutietopalvelu: hyödyntäminen palveluissa Tutkimusrahoittajien palvelut (esim. Suomen Akatemia) – Julkaisutietojen importointi rahoitushakemuksiin ja hankkeiden loppuraportoinnissa, mm. Julkaisujen metatietojen linkittäminen hankkeisiin (Virrasta tieto takaisin korkeakouluihin) Valtakunnallinen tietovaranto mahdollistaa julkaisutietojen liittämisen eri organisaatioista Tiedot automaattisesti esim. avoimesta saatavuudesta ja Julkaisufoorumitasosta Rajapinnat muihin mahdollisiin palveluihin JUULI avoimen julkaisemisen portaalina Valtakunnalliselle tasolle kerättyjen julkaisujen, tutkimusaineistojen yms. tutkimuksen metatietojen linkittäminen 6

VIRTA-julkaisutietopalvelu: Hyödyt tutkimusorganisaatioille Tietojen ajantasaisuus – Korjaamista edellyttävät tiedot ajantasaisesti tutkimusorganisaatioille – Vahvistetut JUFO-tasot ajantasaisesti tutkimusorganisaatioille – Uudet julkaisukanavat heti arvioitavaksi Julkaisufoorumille Rajapinta VIRTA-julkaisutietopalvelusta tutkimusorganisaatioihin – Muiden tutkimusorganisaatioiden julkaisujen importointi tietovarannosta omaan järjestelmään - esim. tutkijan aikaisemmat julkaisut Julkaisutiedonkeruu – Tutkimusorganisaatioiden tiedonkeruun edistymisen seuranta JUULIssa – Tiedonkeruun tiedot vuosittain suoraan VIRTA-julkaisutietopalvelusta 7

VIRTA-julkaisutietopalvelu: toteutuksen aikataulu  CSC toteuttaa vuoden 2015 loppuun mennessä tietovarannon, tiedonsiirtoprosessin ja tarvittavat rajapinnat  CSC siirtää vuosien tiedot tietovarantoon  Pilotit: vuoden 2015 julkaisutiedonkeruu tietovarantoon ja tiedonsiirron käynnistäminen vuodesta 2016  Kaikki organisaatiot: vuoden 2016 julkaisutiedot tietovarannon kautta keväällä 2017  Tutkimusorganisaatio voi itse päättää siirtotiheyden (esim. päivittäin, vuosittain) 8

2. Julkaisukanavatietokannan kehittäminen Julkaisukanavatietokanta sisältää metatietoja Julkaisufoorumin arvioimista julkaisukanavista (lehdet, sarjat, konferenssit, kirjakustantajat), mm. Nimi ISSN-tunniste/ISBN-juuri/konferenssin lyhenne Tasoluokitus Indikaattoritietoja, muiden maiden tasoluokituksia Tieteenalatietoja Pääasiallinen kohdeyleisö (tieteellinen/ammatillinen/yleistajuinen) Sisällöstä vastaa TSV:n Julkaisufoorumi ja tietokantaa ylläpitää CSC Vuoden 2015 aikana – Toteutetaan rajapinta, jonka kautta tutkimusorganisaatiot voivat hyödyntää tietokantaa omissa järjestelmissään – Integroidaan tietokanta VIRTA-julkaisutietopalveluun ja tiedonkeruuprosessiin – Pyritään laajentamaan sisältöä siten, että hyödyttää tutkijoiden ja tutkimusorganisaatioiden tarpeita mahdollisimman hyvin 9

3. Julkaisutiedonkeruun laajentaminen valtion tutkimuslaitoksiin ja yliopistollisiin sairaaloihin pilotointi THL, Metla, MTT ja SYKE sekä kaikki yliopistolliset sairaalat Testataan julkaisujen yhdistämistä korkeakoulujen julkaisutietoihin Julkaistaan JUULIssa, mikäli tietojen laatu riittävä mukaan liittyminen Mukaan liittyvät organisaatiot raportoivat vuoden 2015 tiedot korkeakoulujen tiedonkeruun yhteydessä keväällä 2016 Edellytyksenä, että tiedot vaadittavassa muodossa ja sisältävät välttämättömät kentät Tiedot Vipuseen ja JUULIin 10

4. Tutkijan identifiointi OKM tilannut CSC:ltä selvityksen kansainvälisen ORCID-tutkijatunnisteen käyttöönotosta Suomessa Selvitys valmistuu Tutkijan identifiointi –seminaari

Kiitos! VIRTA-yhteyshenkilöiden sähköpostilistalle voi liittyä lähettämällä sähköpostia: 12