Tiedonlaadun kehittämisen ja tietojen tarkastamisen palvelut

Miten parantaa tiedon laatua? N. Vuoden tuotannossa olemisen jälkeen ratkaisut voi jakaa kolmeen luokkaa 1.Lähdejärjestelmien kirjausprosessien parantaminen - > Korkeakoulujen vastuulla, virheitä ei tule korjata vain kertaluontoisesti tiedonkeruitten yhteydessä vaan muuttaa koko prosessia 2.Selvän vertailukelpoisen datan tuottaminen helposti käsiteltäväksi - > Puutetarkistus-tiedostot helposti saataville ja tulkittaviksi 3.Tarkistusprosessin jatkuva kehitys ja tiedon laadun pysyvyyden valvonta 2

1. Mitä korkeakoulut voivat tehdä Tiedonkeruissa esiintyvien virheitten vieminen koko organisaatiotasolle, yksittäiseen opintosuorituksia kirjaavien sihteerien tasolle Sisäistää Virran tietosisällön jatkuva laadun ylläpito, väliaikaisratkaisuista on luovuttava, korkeakoulun sisäisistä käytännöistä pystyttävä irtautumaan jos ne risteävät tietomallin kanssa 3

2. Tieto esille Opetushallinnon tilastopalvelu vipunen.fi sisältää rajatun käyttäjäoikeuden osion jonne pääsy on rajattu esim. haka-tunnistautumisen taakse (kun haka-tunniste sidotaan e-duuni-tunnisteeseen) Suorien tiedonkeruitten VIRTA-lataajien myötä on olemassa valmius siirtää suoraan esim. jatkuvasti päivittyvää tiedonkeruu-dataa dynaamisesti päivittyväksi raportiksi Nykyisin Virran SFTP-palvelimelle tuotetut tarkistusraportit monesti vaikeaselkoisia ei-asiantuntijoille, muuttamalla raportit selkeään raporttimuotoon ne saadaan paremmin esille Raportteihin helppo viitata suoraan ja jakaa linkkejä korkeakoulun sisällä Virran tarkistusraporttien tekniset määrittelyt mahdollista jakaa korkeakouluille omien sisäisten prosessien tueksi 4

3. Data ei lepää koskaan Virran tietosisällön hyödyntäminen vasta alussa, erilaisia menneisyyteen ulottuvia tiedonkeruita mahdollisesti tulossa koskien nykyhetkeä Ei riitä että tiedot olivat kunnossa juuri nyt pienillä virityksillä sisäisesti jos seuraavassa Virta- siirrossa viritykset poistetaan Jatkuvalla seurantaprosessilla mahdollistetaan ettei tiedonkeruitten alla ole suuria korjaustalkoita 5

CSC:n jo nyt tuottamia Ylläpidon puitteissa toteutettavia palveluita tiedon laadun parantamisessa VIRTA-asiantuntijan ja korkeakoulun edustajien kahdenkeskiset neuvontapalaverit etäyhteyksien kautta Lisäyksiä puutetarkistuksiin korkeakoulujen toiveitten ja tarpeitten pohjalta Yhteyshenkilö- ja asiantuntijaryhmien kokouksissa käsiteltävät yhteiset määrittelyasiat Kutakin tiedonkeruuta koskevat spesifiset tarkistustiedostot ja tiedonkeruutiedostot korkeakoulujen saataville 6

Mitä muuta ja kenen rahalla? Korkeakoulukohtaisia erillistarkistuksia Vertailulukuja korkeakoulujen omaan operatiiviseen käyttöön Tiedonkeruitten tulostiedostojen kustomointia korkeakoulujen omiin tarpeisiin 7