EsittäjäEero Piipponen Päivämäärä Suomen Rotary © 2010 PETS Tallukka,Vääksy

Klubijohtosuunnitelma = klubin hallintomalli Lisää byrokratiaako? Suomen Rotary © Avainasia: Aineiston sisäistäminen

Suomen Rotary © Suunnitteluprosessi ja Hallintomalli Kaikki jäsenet yhdessä arvioivat nykytilan, asettavat tavoitetilan ja laativat suunnitelman kuinka tavoitetila saavutetaan: Aikataulu Välitavoitteet Resurssit Nykytila Tavoitetila

Nykytilan arviointi palveluväylittäin Rotaryn tavoitteena on vaalia palvelemisen ihannetta kaiken arvossapidetyn yritteliäisyyden perustana 1.edistämällä tuttavuussuhteiden syntymistä ja siten luomalla tilaisuuksia palvelemiseen 2.vaalimalla liike- ja ammattimoraalia ja arvostamalla kaikkea hyödyllistä työtä sekä opastamalla jokaista rotaria näkemään oma ammattinsa tilaisuutena palvella yhteiskuntaa 3.innostamalla jokaista rotaria toteuttamaan palvelemisen ihannetta yksityiselämässään, ammatissaan ja yhteiskunnan jäsenenä 4.edistämällä kansojen välistä yhteisymmärrystä, hyvää tahtoa ja rauhaa palvelemisen ihanteen yhdistämien työn ja toiminnan ihmisten välisen ystävyyden avulla. Suomen Rotary © Klubipalvelu 2.Ammattipalvelu 3.Yhteiskuntapalvelu 4.Kansainvälinen palvelu

Klubipalvelu Mitä voisimme tehdä paremmin?  Ohjelma  Toveruus  Osallistumisaktiivisuus  Huomionosoitukset Miten huolehdimme jäsenkehityksestä?  Rekrytointi  Perehdyttäminen  Sitoutuminen  Klubin vetovoima Suomen Rotary © 20105

Ammattipalvelu Miten jäsenkunnan ammattitaitoa hyödynnetään?  Esitelmät  Yritys- ja laitoskäynnit  Ammatinvalinnan ohjaus  RYLA-seminaarit  Mentorointi  Työnhakijoiden neuvonta ja koulutus Suomen Rotary ©

Yhteiskuntapalvelu – vaalii palvelemisen ihannetta  Palvelumahdollisuudet omalla paikkakunnalla  Klubin jäsenet arvioimaan paikkakunnan tarpeita  Mahdollinen yhteistyö muiden järjestöjen kanssa  Ottamaan paikkakuntalaiset mukaan, milloin suotavaa  Julkinen huomio projekteille – media Suomen Rotary ©

Kansainvälinen palvelu Nuorisovaihto GSE-vaihto Rotaryn lääkäripankki Lahjoitukset Rotarysäätiölle (PHF:t) Rotarysäätiön opetusohjelmat  Ambassadorial stipendiaatit  Rotaryn rauhan ohjelman stipendiaatit Rotarysäätiön humanitääriset ohjelmat  kansainväliset projektit lukutaidon, vesihuollon, terveydenhuollon parantamiseksi ja nälän torjumiseksi  Polion hävittäminen Friendship Exchange eli ystävyysvaihto Fellowships eli rotaryn harrastus- ja ammattipiirit Osallistuminen Rotary Internationalin konventioihin Suomen Rotary © 20108

Swot-analyysi suunnittelutyökaluna Vahvuudet nuoret aktiivit Suomen Rotary © Heikkoudet ikärakenne Uhat kuihtuminen Mahdollisuudet lisää virtaa uutta toimintaa Toimenpidesuunnitelma

Mitä ovat tehokkaat rotaryklubit? Säilyttävät ja kasvattavat jäsenistöään Toimeenpanevat onnistuneita projekteja Tukevat rotarysäätiötä Kasvattavat johtajia RI:n tehtäviin Avainasia: Kokonaisnäkemys Suomen Rotary ©

Pysyvät komiteat Suomen Rotary © Klubin hallitus Klubin hallintoSuhdetoimintaJäsenyysPalveluprojektit Rotarysäätiö Lisäkomiteoita voidaan asettaa tarpeen mukaan Apulais- kuvernöörit SuhdetoimintaJäsenyysOhjelma- komitea Rotarysäätiö- komitea

RI:n suosittelemat toteuttamisaskeleet 1.Laaditaan pitkän aikavälin suunnitelma. 2.Tehokkaan rotaryklubin suunnittelulomaketta käyttäen asetetaan pitkän aikavälin suunnitelmaan sopeutetut vuositavoitteet. 3.Järjestetään klubineuvotteluja, joissa klubin jäsenet osallistuvat suunnitteluun ja sitoutuvat klubisuunnitelmaan. 4.Huolehditaan esteettömästä tiedonkulusta klubin johdon ja jäsenten välillä. Hyödynnetään piirin resursseja (DG, AG, piirin toimikunnat). 5.Huolehditaan jatkuvuudesta nimeämällä komiteoihin entinen, nykyinen ja tuleva puheenjohtaja. 6.Uusitaan klubin säännöt uuden komitearakenteen mukaisiksi. 7.Luodaan mahdollisuudet klubin jäsenten keskeisen toveruuden lujittumiseen. 8.Varmistetaan, että jokaisella klubin jäsenellä on jokin tehtävä klubin toiminnoissa tai projekteissa. 9.Tehdään koulutussuunnitelma, jolla varmistetaan klubin johdon osallistuminen piirin koulutustilaisuuksiin, uusien jäsenten perehdyttäminen ja nykyisen jäsenkunnan koulutusmahdollisuudet. Suomen Rotary ©

Aikataulusuositus Suomen Rotary © Tilannekatsaus ja klubisuunnitelman päivitys Klubin istuvan ja tulevan hallituksen toteutuspäätös Kaikkien klubin jäsenten yhteinen klubineuvottelu, AG mukana Klubin istuvan ja tulevan hallituksen toteutusaikataulu Klubin sääntöjen päivitys Työskentely tavoitteiden saavuttamiseksi Tehokkaan rotaryklubin suunnittelulomake päivitetään Klubisuunnitelman toteutus alkaa Avainasia: Yhteistyö ja informointi, raportointi rutiiniksi

Mitä klubisuunnitteluprosessi antaa? Suunnittelu on kaiken a ja o! Kaikki jäsenet saavat tilaisuuden sanoa mielipiteensä klubin tulevaisuudesta. Komitearakenteen yksinkertaistaminen vähentää turhaa byrokratiaa. Yhdessä tekeminen nostaa esiin klubin ja piirin tulevia johtajia. Osallistuminen parantaa jäsenten pysyvyyttä. Laajempi jäsenjoukko työskentelee klubin tavoitteiden saavuttamiseksi. Tehtävien siirto rotaryvuodesta toiseen helpottuu. Klubin toimintamuotojen uudistaminen herättää jäsenkunnan osallistumisaktiivisuuden uuteen eloon. Avainasia: Tunne rotaryorganisaatio ja hyödynnä sen tuki Suomen Rotary ©

Suomen Rotary © SUUNNITTELUOPAS TEHOKKAILLE ROTARYKLUBEILLE - vuosisuunnitelma Suunnitteluopas tehokkaille rotaryklubeille on hyvä apuväline, kun klubi arvioi nykytilaansa ja suunnittelee tulevan vuoden tavoitteita. Opas perustuu klubijohtosuunnitelmaan. Jokaisessa osiossa kuvatut toimintatavat ovat yleisesti käytössä olevia tapoja, joita klubi voi harkintansa mukaan käyttää, kun se pyrkii tavoitteisiinsa. Klubien toivotaan kehittelevän myös vaihtoehtoisia tapoja, joilla ne voisivat saavuttaa tavoitteensa. Tulevan presidentin tulee täyttää tämä lomake yhdessä klubinsa kanssa ja lähettää siitä kopio apulaiskuvernöörille mennessä.

Suunnitteopas tehokkaille rotaryklubeille Mitä suunnitteluopas humioi? Jäsenyys Palveluprojektit Rotarysäätiö Johtajuuden kehittäminen Suhdetoiminta Klubin hallinto Avainasia: Sopiva määrä tavoitteita Suomen Rotary ©

Tästä on kysymys Suomen Rotary © Onko rotaryklubin kehitysura sattumanvarainen? vai yhteiseen suunnitteluprosessiin perustuva tietoinen valinta? Avainasia: Luovuus ja hyvät ideat peliin!!!

Rotary on iloinen asia – nautitaan siitä ja sen tarjoamista mahdollisuuksista

ONNEA JA MENESTYSTÄ ROTARYVUODELLE Suomen Rotary ©