VIRTA-Opintotietopalvelu ja tulevaisuuden askelmerkkejä

JOOPAS-palvelun työpaja VIRTA-opintotietopalvelu: yleistä Tietosisältö ja tiedon laadun parantaminen Lähitulevaisuuden askelmerkkejä: viranomaistiedonkeruut, KSHJ:n II-vaihe ja tietosisällön laajentaminen Tulevaisuuden sovelluskohteita 2

JOOPAS-palvelun työpaja VIRTA-opintotietopalvelu: yleistä Tietosisältö ja tiedon laadun parantaminen Lähitulevaisuuden askelmerkkejä: viranomaistiedonkeruut, KSHJ:n II-vaihe ja tietosisällön laajentaminen Tulevaisuuden sovelluskohteita 3

4 VIRTA-Opintotietopalvelu - csc.fi/virta RAKETTI-VIRTA-projektissa luotiin korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto Tietovaranto sisältää kopiot korkeakoulujen opintorekistereistä soveltuvin osin (tarkempi tietosisältö määriteltynä VIRTA-wikisivustoilla) Tietovarannolla ei ole julkista rajapintaa tai käyttöliittymää Tietovarantoa ylläpitää CSC ja korkeakoulut vastaavat tietosisällön oikeellisuudesta

Yleistä tietovarannosta VIRTA mukana KOTA-seminaarissa ja Synergiaryhmän työpajassa Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmän kokous Tietosisällön laadun validointitaulukko käytössä; opintopisteiden poimintamäärittelyjä tarkennettu yhteistyössä korkeakoulujen ja ministeriön kanssa 5

Yleistä tietovarannosta Syksyn 2014 osalta Tilastokeskuksen tiedonkeruu toteutetaan tietovarannon kautta lukuun ottamatta ammattikorkeakoulujen opiskelijatiedonkeruuta, joka toteutetaan vanhalla tavalla. OKM:n tiedonkeruukirjeen lisävaatimus opiskeluoikeuksista toteutetaan syksyllä VIRTA-OILI tiedonluovutusta koskeva lupapyyntö lähetetty korkeakouluille, vastauksia odotetaan 23.9 mennessä (17 lupaa saatu mennessä) 6

JOOPAS-palvelun työpaja VIRTA-opintotietopalvelu: yleistä Tietosisältö ja tiedon laadun parantaminen Lähitulevaisuuden askelmerkkejä: viranomaistiedonkeruut, KSHJ:n II-vaihe ja tietosisällön laajentaminen Tulevaisuuden sovelluskohteita 7

Tietosisältö juuri nyt 38 korkeakoulua päivittää tietosisältöjään jatkuvasti ~20 korkeakoulua siirtää tiedot päivittäin (paikallisesta ratkaisusta riippuen ajantasaista tai ~vuorokauden vanhaa tietoa) Minimivaade on tietosisällön päivitys kerran kuussa 80% ammattikorkeakoulujen rahoituksen mittareista löytyy VIRRASTA, yliopistojen kohdalla n. 40% Kokonaisuudessaan n. 2 miljoonaa opiskelijaa, Big Data perhaps? 8

Tietosisällön laadun parantaminen Ylläpidon toimesta on kehitetty liikennevalo- järjestelmä jolla ohjataan tiedon laadun parantamista ja varmennetaan laadun pysyvyys Puutteita luokitellaan kriittisiin (vaadittuja tiedonkeruitten tai tiedon tarvitsijoitten kannalta) ja suositeltaviin (päättelyitten, jatkokäytön yms. kannalta tärkeitä) Vähintään kerran kuukaudessa päivittyvä julkinen listaus 9

Tietosisällön laadun validointitaulukko 15.9 Ei lainkaan puutteita Lieviä puutteitaMerkittävästi puutteita Musta lista HAAGA- HELIA, KYAMK, SEAMK, LAUREA, TAMK, VAMK ARCADA, CENTRIA, DIAK, HY, UEF, KAMK, KARELIA, LAMK, LAPIN AMK, LAY, METROPOLIA, NOVIA, OY, SAIMAA, SAVONIA, SHH, TUAMK, VY, SAMK, OAMK AA, HAMK, JAMK, LTY, AYO, HUMAK, JY, MAMK, TAIY, TAY, TTY, TY 10

11 Vertailuna tilanne kesäkuun puolivälissä Ja syyskuun alussa

JOOPAS-palvelun työpaja VIRTA-opintotietopalvelu: yleistä Tietosisältö ja tiedon laadun parantaminen Lähitulevaisuuden askelmerkkejä: viranomaistiedonkeruut, KSHJ:n II-vaihe ja tietosisällön laajentaminen Tulevaisuuden sovelluskohteita 12

Lähitulevaisuuden askelmerkkejä tiedonkeruissa 13 Kesä 2014 Tietosisällön validointia VIRTA Vipusen tiedonlähteeksi OPH:n tietokyselyitten testaus Syyskuu 2014 Opintopolku kysyy VIRRASTA tutkintotietoja yhteishaussa Lokakuu 2014 Tilastokeskus toteuttaa tiedonkeruut: Yliopistojen opintopistetieto AMK:n opintopistetieto (laadun salliessa) Lokakuu 2014 (TBD) OKM:n tiedonkeruu opiskeluoikeuksien määrästä Loppuvuosi 2014 TK:n degree mobility l. kv. liikkuvuus määritellään CIMO toteuttaa Tammikuu 2015 TK:n tutkintotiedonkeruu AMK:t ja YO:t Maaliskuu 2015 TK:n erillisten opettajan opintojen tiedonkeruu Kevät 2015 Opintopolku kommunikoi Yhteishaussa, OILI… 2015 eteenpäin opintotiedonkeruut pääasiassa VIRRAN kautta

KSHJ II-vaiheen tuomat tietotarpeet Siirto-opiskelun siirtokelpoisuuden arvioiminen opiskeluoikeuden ja tehtyjen opintosuoritusten perusteella Siirtyvän opiskeluoikeuden jäljellä olevien läsnäolo-lukukausien määrien laskeminen Siirto-opiskelun yhteydessä tehtävässä AHOT-hyväksiluvussa suoritustiedot korkeakoulusta toiseen 14

Muutoksia/Lisäyksiä VIRTAAN tuotaviin tietoihin Opiskelijoiden joustava siirtyminen korkeakoulusta toiseen KSHJ:n toisessa vaiheessa: käytetyt läsnäolokaudet Tietomalli tällä hetkellä sisältää kokonaissumman ja yksittäiset ilmoittautumisjaksot Läsnä- ja poissaololukukausien summien laskeminen toteutuneista jaksoista myös siirtojen yhteydessä TAI summat erikseen tietovarantoon Tutkintotiedon (kansainväliset ”tuplatutkinnot” ja useamman tutkintolajisen pätevyyden tuottavat tutkinnot, ”tuplatutkinnot”) kirjaamistapojen muutoksia – OKM määrittää 15

Tietosisällön laajennuksia lähitulevaisuudessa Julkaisutietojen tuominen VIRTAAN ( …) Pätevyystietojen laajennuksia (terveydenhuolto- alan pätevyydet, opettajanpätevyys), pätevyyksien tarkistuksia ”reaaliaikaisesti” Kv. Liikkuvuuden lisätietoja, tietomalliin muutoksia 16

JOOPAS-palvelun työpaja VIRTA-opintotietopalvelu: yleistä Tietosisältö ja tiedon laadun parantaminen Lähitulevaisuuden askelmerkkejä: viranomaistiedonkeruut, KSHJ:n II-vaihe ja tietosisällön laajentaminen Tulevaisuuden sovelluskohteita 17

Tulevaisuuden sovelluskohteita VIRRALLE Tiedon siirtoa myös ei-viranomais-toimijoille, YTHS, VR/HSL jne. BI-sisällön tarjoaminen korkeakouluille (Vipusen kautta/oma palvelu) Tutkinto-palvelu, oma yksinkertainen rajapinta pelkän tutkintotiedon kyselyihin VIRTA tarjoaa mahdollisuuden suhteellisen reaaliaikaisen datan hyödyntämiseen ja palveluiden kehittämiseen

Tulevaisuuden sovelluskohteita VIRRALLE Tietojen yksinomainen tallentaminen: ei tallennusta korkeakoulussa Tietojen pysyvä säilyttäminen 19