Kuntosuunnistuskoulutus SEURAN KUNTOSUUNNISTUSTIIMILLE: Kehittäkää kuntosuunnistuksesta seuratoiminnan jämäkkä tuote tai talouden peruskivi – jopa molemmat! Suunnitelkaa toiminnan taustat kuntoon. Linjatkaa tapahtumakohtaiset toteutustavat. 1

Kuntosuunnistuskoulutus Rekrytoikaa toimihenkilöt aktiivisella henkilökohtaisella yhteydenotolla. Aseta tavoitteeksi löytää uusia tekijöitä. Kouluttakaa toimihenkilöt – varmista linjanvetojen toteutus. Markkinoikaa tuotetta määrätietoisesti; suunnistus on kuntoilun kuningaslaji! Kirjatkaa huolella osanotto- ym tiedot ja raportoi ne aikanaan Suunnistusliittoon ja suunnistusalueelle. 2

Kuntosuunnistuskoulutus Aineisto toimii suunnittelun pohjamateriaalina. Tätä pohjaa hyväkseen käyttäen seuran kuntosuunnistustiimi laatii toiminnan yleissuunnitelman. 3

Kuntosuunnistuskoulutus Kuntosuunnistustoiminnan yleissuunnittelu 4

Kuntosuunnistustoiminnan yleissuunnittelu Suunnittelussa on huomioitava ja päätettävä mm. seuraavista asioista: Seuran kuntosuunnistustiimi; johto, tiimin kokoonpano Tapahtumakalenteri; paikat, ajat, toimihenkilöt Suunnistuksen lajimuodot; suunnistus, pyöräsuunnistus ym Karttatilanne; päivitystarve, uudet kartat 5

Kuntosuunnistustoiminnan yleissuunnittelu Ratavaihtoehdot; taitotasot, ohjepituudet Ratojen piirto ja tulostus; valmis vai itsepalvelu Tulospalvelu; perusohjelma, “lisukkeet” => väliajat, härveli yms Maksut; ikäkategoriat, jäsenedut, liikuntasetelit yms Aloittelevien opastus; suunniteltua vai sattumanvaraista 6

Kuntosuunnistustoiminnan yleissuunnittelu Palkitseminen; osanottajat, toimitsijat Vastuu ja turvallisuus; pelastussuunnitelma, osanottajien ja toimitsijoiden ohjaus Tiedotus ja raportointi; toiminnan vastuuhenkilö Toimitsijoiden koulutus; tapahtuman valmistelu ja toteutus 7

Kuntosuunnistustoiminnan yleissuunnittelu Kuntosuunnistuksesta vastaava tiimi Tiimi on vahvempi kuin yksittäinen vastuuhenkilö Työnjako; määritellään tiimin jäsenten vastuutehtävät Tiimin jäsenistä joku on seuran johtokunnassa 8

Kuntosuunnistustiimin tehtävät Tapahtumapaikat Maastojen käyttöluvat Maanomistajat, paliskunnat => peruskäyttöluvat Metsästäjät => riistanhoito ja metsästysajat Ympäristöviranomaiset => luontoarvot Maastojen kuormitus Alueiden lepovuorot Maastosektoreitten käyttö samalla kartalla Keskuspaikkoihin liittyvät luvat Ulkoilumajojen ja kenttien yms varaukset Piha-, pelto- yms keskusten lupatarpeet 9

Kuntosuunnistustiimin tehtävät Tapahtumakalenteri Kausi alkaa, kausi loppuu Viikonpäivä ja kellonajat Alueen ja naapuriseurojen kalenterit Paikkakunnan muut tapahtumat Peruskalenterista poikkeavat tapahtumat Yksittäiset tempausluontoiset tapahtumat Ajat, paikat, yhteistyötahot Kuntosuunnistus seuran kansallisten yhteydessä 10

Kuntosuunnistustiimin tehtävät Toimihenkilöiden rekrytointi ja koulutus on kuntosuunnistustiimin tärkeimpiä tehtäviä 11

Kuntosuunnistustiimin tehtävät Toimihenkilöiden rekrytointi Tuoreiden voimien hankkiminen Uudet harrastajat, seuran nuoret Toimintatapa > aktiivinen rekrytointi = henkilökohtainen yhteydenotto 12

Kuntosuunnistustiimin tehtävät Suunnistuksen lajimuodot Suunnistus, hiihtosuunnistus Pyöräsuunnistus, tarkkuussuunnistus Teemarastit => esim. Kaupunkisuunnistus Toteutuksen vaihtoehtoja: Kortteli-, viesti-, sprintti-, pimeä-, partio-, pari-, latu-, kanootti-, soutu-, auto-, valokuvasuunnistus… 13

Kuntosuunnistustiimin tehtävät Karttatilanne, kalusto, tarvikkeet Kartat ajantasaistus, uusien teko karttojen menekki Rastikalusto Emit –kaluston, rastilippujen ja viitoitusmateriaalin määrä ja kunto Muut tarvikkeet - Varustekärry tai –pakki ja sen sisältö 14

Kuntosuunnistustiimin tehtävät Kuntosuunnistustiimin tärkeä tehtävä Ratojen tason määrittely 15

Kuntosuunnistustiimin tehtävät Radat Ratojen pituuden ja taitotasojen määrittely A > pisin ja vaativin B > lyhyempi ja helpompi C > lyhyt ja helpohko D > lyhyin ja helpoin 16

Kuntosuunnistustiimin tehtävät Kartat Painetut vai tulostetut kartat? Valmiiksi piirretyt ja tulostetut radat? Kartat suojuksissa vai ilman? Ohjetekstiä valmiina kartassa? 17

Kuntosuunnistustiimin tehtävät Tulospalvelu – Käyttöön otettava ohjelma – Käyttäjät – Lisukkeet Väliajat Reittihärveli Muuta 18

Kuntosuunnistustiimin tehtävät Maksut Kohderyhmät, kategoriat Esim. jäsenet, nuoret, eläkeläiset, perheet, yhteistyökumppanit ym Kertamaksut, kausimaksut Liikuntasetelin tai vastaavan maksuvälineen käyttö Otetaanko käyttöön? Muut maksut Emit –kortin vuokra, juomat, karttasuojus tms 19

Kuntosuunnistustiimin tehtävät Aloittelevien ohjaus ja opastus Järjestetäänkö ohjausta? Missä vaiheessa? Kohderyhmä; naiset, nuoret, perheet, firmat? Osanottomaksulla vai ilman? Samanaikaisesti kuntorastitapahtuman kanssa? Aloittelevia ohjaavien henkilöiden rekrytointi ja koulutus 20

Kuntosuunnistustiimin tehtävät Palkitseminen Palkittavat tahot Osanottajat, toimitsijat Palkitsemisen perusteet Osanottajan suorituskerrat Toimitsijan vastuutehtävä Arvontapalkinnot 21

Kuntosuunnistustiimin tehtävät Pelastus- ja turvallisuussuunnitelma Tapahtumien listaus => ajat, paikat, vastuuhenkilöt Paikallisen pelastusviranomaisen lisäohjeet Toimihenkilöille ja osanottajille ohjeet vastuusta, turvallisuudesta ja pelastustoimista Ohje kiinteänä tapahtumapaikalla Ohje karttaan painettuna 22

Kuntosuunnistustiimin tehtävät Tiedotus, raportointi Ennakkojutut Seuran ym nettisivut, lehdistö, radio Väliraportointi Nettisivut, lehdet, radio Loppuraportointi Seura, alue, liitto, kunta, tiedotusvälineet 23

Kuntosuunnistustiimin tehtävät Toimitsijoiden koulutus Kuntorastitapahtuman järjestäminen Ratamestarityö, ratamestariohjelmat Tulospalveluohjelmat Aloittelevien ohjaus Osanottajien yleisohjaus 24