Asteri-auktoriteettitietokanta Minttu Hurme / KVP, tietojärjestelmät Fennica-Melinda työpaja

NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES Asterin vaiheet

NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES 1. vaihe: Auktoriteettien poiminta Melindassa:  Kansalliskirjaston ylläpitämät sanastot (YSA, Allärs, Musa, Cilla) poimittavissa tietueisiin (alkuvuosi 2013)  Fennican yhteisöt poimittavissa tietueisiin (keväällä 2013)  Fennican henkilöt poimittavissa tietueisiin (syksyllä 2013)  Alman ja Violan henkilöt ja yhteisöt poimittavissa tietueisiin (myöhemmin )  auktoriteetit päivitetään joka yö Voyager-kannoista, joissa ne tuotetaan

NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES 2. vaihe: Auktoriteettien tuotanto Asterissa  sanasto-, henkilö- ja yhteisöauktoriteettien tuotannon siirtäminen Asteriin  auktoriteettitietueiden replikointi niitä tuottaviin paikalliskantoihin

NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES 3. vaihe: Asterin integrointi Melindaan  Melindan hakuindeksit rikastetaan auktoriteettitietueiden tiedoilla –bibliografinen tietue on löydettävissä kaikilla auktoriteettitietueesta löytyvillä hakumuodoilla  automaattinen auktoriteettivalvonta ja auktoriteeteissa tapahtuvien muutosten päivittäminen bibliografisiin tietueisiin  auktoriteettitietueiden replikointi kaikkiin niitä haluaviin paikalliskantoihin

NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES 4. vaihe: Laajempi auktoriteettituotanto  Asterissa tapahtuvan auktoriteettituotannon laajentaminen muihin kirjastoihin

NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES Asteri käytännössä

NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES Auktoriteettien poiminta Melindassa  Alephin luettelointiohjelmalla Melindaan luetteloidessa voi hakea Asteri-tietokannan auktoriteetteja ja näin varmistaa, että tietueessa on käytössä ohjeellinen, vahvistettu muoto  Komennolla *Edit Actions* > *Search Field Headings of Other Base* (*Ctrl-F3*) siirretään Asterin otsikkoindeksistä haluttu muoto haluttuun käsiteltävän tietueen kenttään

NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES  Auktoriteettivalvonta korjaa sanastojen osalta kielletyt muodot oikeiksi, henkilöiden ja yhteisöjen osalta prosessi on kehitteillä –syynä eri kieliset muodot ja käytänteet  Kokonaisia auktoriteettitietueita pääsee tutkimaan *Expand*- komennolla

Ohjeet poimintaan  Ohjeet auktoriteettien käyttöön Metiva-wikissä:  Aleph-luettelointiohjelman asetuksiin tarvittavat muutokset:

Asiasanakenttään haetaan termiä ”kirjonta”. Kun termi valitaan Asterin otsikkomuotolistasta, Aleph täydentää sen ja sanastolyhenteen bibliografiseen tietueeseen.

Asiasanakenttään haetaan ei-ohjeellista termiä ”koruompelu”. Kun se valitaan Asterin otsikkomuotolistasta, Aleph täydentää bibliografiseen tietueeseen ohjeellisen termin ”kirjonta” ja sanastolyhenteen.

Asterin otsikkomuotolistasta pääsee myös tarkastelemaan sitä auktoriteettitietuetta, josta valittu termi löytyy.

Huomattavaa  vain auktorisoituja ketjuja voi (toistaiseksi) poimia Asterista ilman että ketjun jälkimmäiset asiasanat katoava  tekijäkenttien funktio-osakentät ($4 ja $e) ja replikoinnin ohjauskomennot (osakenttä $9) kuitenkin säilyvät kentässä myös silloin, kun siihen poimitaan sisältö Asterista

Auktoriteettien tekeminen Asterissa  Auktoriteettityötä tehdään (toistaiseksi) samalla Aleph- luettelointiohjelmalla kuin bibliografista kuvailuakin

Kysymyksiä? Kommentteja?