Asiantuntijaryhmät UKJ-suunnittelussa UKJ-ohjausryhmän kokous Minna Kivinen
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Asiantuntijaryhmät Rajapinnat Aineistojen käytönhallinta Kuvailu ja kokoelmien hallintaHankintaYhteensä Yliopisto AMK Yleinen23229 Erikois13228 Yhteis01012 Muu10528 Yhteensä
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Dokumentin muokkaaminen Suunnitelmien hyväksymisprosessi / toimintoarkkitehtuurikuvaukset Dokumentin laatiminen Työpaketin vastuuhenkilö, asiantuntijat Dokumentin katselmointi projektiryhmässä Projektiryhmä Dokumentin hyväksyminen projektiryhmässä Projektiryhmä Dokumentin katselmointi asiantuntijaryhmässä Asiantuntijaryhmä Dokumentin hyväksyminen asiantuntijaryhmässä Asiantuntijaryhmä Työpaketin vastuuhenkilö Hyväksytty dokumentti
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Toiminnallisten suunnitelmien katselmointi Katselmointiohje asiantuntijaryhmille –Kommentit suoraan dokumentteihin ennen kokousta, dokumenttiin tutustumiseen on varattava aikaa n 1-2 h. –Käsitellään vain kommentoidut kohdat –Useampia dokumentteja käsitellään yhdessä kokouksessa
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Suunnitelmien läpikäymisestä Kommentointi wikiin koko ajan mahdollista kaikille (ei vain ryhmille) Ryhmien jäsenet pääsevät kirjoittamaan suoraan wikiin suunnitelmasivuille Käsittely ei rajoitu vain kokouksiin, vaan kommentointia saa tehdä koko ajan. Ryhmien asiantuntijoiden apua suunnitelmien laatimisessa voidaan käyttää myös erikseen
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Aineistonkäytönhallinnan kokous Katselmoitiin läpi dokumentti fyysisen aineiston palauttamisesta Katselmointi sujui hyvin ja ohjeiden mukaisesti. Dokumentti hyväksyttiin sillä ehdolla, että se korjataan katselmointipalautteen mukaisesti. Palautetta kokouksesta: –Odotettiin enemmän vuorovaikutusta, AC-yhteydellä on vaikea saada keskustelua aikaiseksi –Katselmointi sinänsä sujui osallistujien mielestä odotettua sujuvammin –Osallistujille tuli selväksi, että dokumentteja on kommentoitava etukäteen –Suunnitelmat olivat löytyneet hyvin ja niitä oli helppo lukea ja kommentoida