SUUR-SAVON HIIHDON ORGANISAATIO 2011 esitys

Suur-Savon hiihdon organisaatio HALLINTO syysparlamentti Johtokunta PJ Sihteeri Asiantuntija työryhmä Työntekijä Olosuhde työryhmä Valmennus –ja koulutus työryhmä Talous –ja markkinointi työryhmä Kilpa- ja harrastetoi- minnan työryhmä Seuratoiminnan organisointi työryhmä

Työtehtävät Puheenjohtaja: Heikki Hämäläinen Tehtävät: Puheenjohtaja johtaa piirin hiihtolajien työtä ja organisointia Edustaa piirin hiihtolajeja myös mahdollisissa ulkopuolisissa elimissä. Puheenjohtaja vastaa hiihdon pr-toiminnasta. Sihteeri: Marjut Varis Tehtävät: Hoitaa arkistoinnin ja rutiinitehtävät Toimii johtokunnan kokousten pöytäkirjan pitäjänä sekä huolehtii siitä, että piirin määräaikaistehtävät tulee hoidetuksi Kokoaa piirin toiminta- ja taloussuunnitelmat sekä toiminta-, tilasto- ja talouskertomukset Kokoaa tiedotteet seuroille ja julkiselle sanalle sekä hoitaa sisäisen tiedottamisen Valvoo päätösten toimeenpanoa yhdessä puheenjohtajan kanssa Kokoaa tiedotteet julkiselle sanalle sekä hoitaa sisäisen tiedottamisen

Työryhmien työtehtävät Olosuhde-työryhmä jäsenet: Arto Tilaeus (Pj.), Jaana Ruuskanen, Pekka Turunen, Pekka Pynnönen ja Simo Räty, Pertti Petman tehtävät: Ylläpitää ja kehittää Suur-Savon hiihdon harjoitusolosuhteita Järjestää koulutusta kunnille/kaupungeille/seuroille mm. latujentekoon, lumen tykittämiseen jne. Lumetusjärjestelmä piirissä Hiihtomaiden suunnittelu ja ylläpito Kunta- ja lääniyhteistyö Valmennus ja koulutus työryhmä Jäsenet: Sami Piisilä (Pj.), Mirka Kupiainen, Heli Lehikoinen, Lassi Pöntinen. Tehtävät: Vastaa piirin 1. tason valmentaja – ja ohjaajakoulutuksesta Kilpailijavalinnat Suunnittelee ja toteuttaa piirin valmennustoiminnan Esittää valmennusryhmät ja kouluttajat Edistää/elvyttää Hopeasompa ja Kultasompa ryhmien toimintaa Vastaa seurakoulutuksista Laatii VKV:n talous- ja toimintasuunnitelman vuosittain Laatii VKV:n osuuden piirin toimintakertomukseen

Työryhmien tehtävät Talous- ja markkinointi työryhmä Jäsenet: Markku Kaipainen (Pj.), toimintaryhmä täydennetään syksyn aikana Työtehtävät: - Kantaa vastuun yhdessä johtokunnan kanssa hiihtopiirin talouden hoidosta Suur-Savon piirin varainhankinta ja yhteistyösopimusten luonti (sponsorit) Markkinointi ja PR- toiminta Laatii yhteistoiminnassa muiden työryhmien kanssa piirin taloussuunnitelman Laatii talous- ja markkinointi työryhmän talous- ja toimintasuunnitelman vuosittain Kokoaa piirin talouskertomuksen Kilpa- ja harrastetoiminnan työryhmä Jäsenet: Juhani Mustonen (PJ), Jukka Tiainen, Petri Tikkanen, Heikki Häkkinen Työtehtävät: valmistelee ja esittää piirin kilpailutoimintaan liittyvät asiat Käsittelee ja pisteyttää kansallisia kilpailuja liiton kriteeripisteytyksen Nimeää alueen TD:t sekä huolehtii opastuksesta ja koulutuksesta ja valvoo heidän toimintaansa Tekee esitykset kilpailuolosuhteiden parantamiseksi piirin alueella Laatii kilpa- ja harrastetoiminta työryhmän talous- ja toimintasuunnitelman vuosittain Laatii kilpa- ja harrastetoiminta työryhmän osuuden piirin toimintakertomukseen Huolehtii kunto- ja harrastehiihdon kehittämisestä piirin alueella Toteuttaa ja kehittää erilaisia harrasteliikuntakampanjoita ja –tapahtumia Vastaa kilpailukalenterin toimittamisesta vuosittain

Työryhmien tehtäviä Seuratoiminnan koordinointi työryhmä Jäsenet: Anna Parta (PJ), Kalle Husso ja Mirka Kupiainen toimia linkkinä seuran ja piirin välissä Kehittää seuratoimintaa Seurakäynnit Kokoaa tiedotteet seuroille sekä toimii yleisenä tiedottajana seurojen ja piirin välillä Asiantuntija-työryhmä Kokoajana: ESLI (Heino Lipsanen PJ) Muodostuu oman alueemme entisistä ja nykyisistä valmentajista ja kansainvälisesti menestyneistä urheilijoista * Jarmo Punkkinen, Harri Kirvesniemi, Toni Roponen, Veijo Hämäläinen, Satu Parkkinen, Jonne Kähkönen… Seminaarit kerran vuodessa Mikä työryhmä hoitaa nettisivut + päivityksen?, Facebookin luonti ja päivitykset,

Työryhmien tehtäviä Työntekijä Mirka Kupiainen Tehtävät: Nettisivujen päivitykset yhdessä eri työryhmien kanssa Facebook- profiilin luonti ja pitäminen ajantasalla Johtokunnan määräämät tehtävät Puheenjohtajan määräämät tehtävät Hoitaa päivittäisiä sihteerin tehtäviä

SUUR-SAVONHIIHTO ry esitys Uusi johtokunta Heikki Hämäläinen Pj Marjut Varis Siht. Sami Piisilä Anna Parta Juhani Mustonen Pekka Holopainen Markku Kaipainen Petri Tikkanen - Arto Tilaeus - Esli - Mirka Kupiainen työntekijä.

SUUR-SAVONHIIHTO ry Uusi johtokunta: Kokous 4 viikon sisällä Johtokunta kokoontuu 4 -6 kertaa vuodessa Työryhmät kokoontuu 3 – 10 kertaa vuodessa Työryhmät esittävät toimintasuunnitelman kaudelle 2011 -2012, 4 viikon sisällä Työryhmät esittävät oman taloussuunnitelman, 4 viikon sisällä Johtokunta päättää asiakokonaisuudet ja työryhmät hoitavat valmistelutyön sekä toteuttavat käytännöntehtäviä ……

Johtokunnan kokous Johtokunnan kokous pidetään Mikkelissä Heikki Hämäläisen toimistolla 8.11.2011 Kokous ajalla kello 11.30 – 14.00 Toimintasuunnitelmat Ajankohtaiset asiat

Suursavolaisen hiihdon elvytystyöryhmä Juho Tiainen Paavo Immonen Pekka Holopainen Heikki Häkkinen Heikki Hämäläinen Virva Korpinen Juhani Mustonen Heino Lipsanen Mirka Kupiainen Arto Tilaéus