Alueparlamentti Varkaus 28.4.2012 kello 12:30 alkaen.

Esitys aiheesta: "Alueparlamentti Varkaus 28.4.2012 kello 12:30 alkaen."— Esityksen transkriptio:

1 Alueparlamentti Varkaus 28.4.2012 kello 12:30 alkaen

2 Agenda Alueen tavoitteet ja visio, priorisoituna – Valmentautuminen, 4 alueleiriä (aluevalmentaja) – kouluttautuminen, omat kouluttajat (aluekouluttaja) – omat tuomarit (aluetuomari) – tiedottaminen (www, email, puhelut/SMS) (sihteeri) – talous kunnossa, puskuri ja mahdollisuus investointeihin (aluepäälikkö, talouspäällikkö laskutus ja maksaminen) – 2 kesäleiriä alueelle (seurat) – Aluemestaruuskilpailut (seurat) Aluejohtoryhmän – Aluejohtoryhmän asema ja rooli aluetoiminnassa – Koko eri aikoina, optimointi – Henkilöiden roolit – Sitoutuminen ja asian omistaminen ja mihin se johtaa Taloudellinen tilanne Uuden sivuston esittely

3 Hierarkia Judoliitto (1) Alue (6) Seura (20)

4 Alueen rooli(t) Suomen Judoliitto Seurat Email WWW SMS Puhelin Toiminta- suunni. Kalenteri Toiminta- kertomus Budjetti Hallinto Graduointi Koulutus Tuomarit Valmennus Alueen päägraduoija Talousjohtaja Sihteeri Aluegraduoija Koulutuspäällikkö Aluekouluttaja Aluepäällikkö Alueen päätuomari Aluetuomari Aluevalmentaja Valmennuksen koordinaattori Suomen Judoliitto ei tue tai rajoita toimintaa, aluetoiminnan hyöty menee alueen seuroille

5 Aluejohtoryhmän kehittäminen Aluejohtoryhmä = ”kenraalikunta” Kenraalikunnan miehitys kuntoon Kenraalikunnan vastuulisen ja proaktiivisen toiminnan kehittäminen (vastapainoksi reaktiiviselle) Siilojen yhteistyön kehittäminen Kenraalikunnan raportointi alueparlamentille automaatioksi Kävijöiden lisääminen tapahtumiin (varsinkin alueleireille) Kaudella 2012-2013 keskittyvä ydinasioihin

6 Tämän hetkiset haasteet Tapahtumiin reagoidaan aivan liian myöhään, niin järjestäjät kuin osallistujatkin Vähän osallistujia alueleireillä Alueen johtoryhmä ei toimi erikseen tai yhteen Johtorymässä ei ole tarpeeksi toimijoita Tiedotus on myöhässä, katkonaista eikä saavuta kaikkia

7 Aluepäällikkö Tulevan vuoden toimintasuunnitelman, budjetin ja kalenterin kokoaminen Toiminnan seuranta ja raportointi alueparlamentille Toimintasuunnitelman yleisrakenne ja tarina Toimintakertomuksen rakentaminen ja tilastot Ongelmatilanteiden ratkaiseminen Yhteydet liittoon ja Dan-kollegioon Visionti ja kehittäminen, yhteydet Alueparlamenttien ja johtoryhmän kokousten järjestäminen Tiedottaminen Plus plus

8 Talouspäällikkö Tulevan vuoden talouden kokoaminen ja suunnittelu budjettiin Talouden seuranta ja raportointi alueparlamentille Kirjanpidosta huolehtiminen liittoon Toimintakertomukseen kappale taloudesta Maksujen tarkastaminen Laskujen hyväksyntä Myynti- ja ostoreskontra Tiedottaminen Plus plus

9 Aluekouluttaja Tulevan vuoden koulutusten suunnittelu toimintasuunnitelmaan Koulutusten järjestäminen (paikka, seura, aikataulu, kutsu) Toimintakertomukseen kappale koulutuksesta Koulutusten seuraaminen, raportointi alueparlamentille ja maksujen tarkastaminen Kouluttajien tasosta ja koulutuksista huolehtiminen Tiedottaminen Plus plus

10 Aluevalmentaja Tulevan vuoden valmennus ja treenaustapahtumien suunnittelu toimintasuunnitelmaan Tapahtumien järjestäminen (paikka, seura, aikataulu, kutsu) Alueleirien valmennuksesta huolehtiminen Toimintakertomukseen kappale valmennuksesta Valmennuksen ja valmennettavien seuraaminen ja raportointi alueparlamentille Tiedottaminen Plus plus

11 Aluegraduoija Tulevan vuoden graduointien suunnittelu toimintasuunnitelmaan Graduointien järjestäminen (paikka, seura, aikataulu, kutsu, maksut, hakemusten käsittely) Yhteistyö Dan-kollegion ja Judoliiton kanssa Kouluttaminen (kata-leirien järjestäminen) Toimintakertomukseen kappale gradioinneista Alueen danien etenemisen seuraaminen ja raportointi alueparlamentille Graduoijakoulutusten järjestäminen ja gradioijien (sekä alue, seura että kurssigraduoijien) koulutustason seuraaminen Tiedottaminen Plus plus

12 Sihteeri Toimintakertomukseen kappale viestinnästä Tiedottamisen seuraaminen ja siinä auttaminen (SMS, email, WWW), raportointi alueparlamentille Alueparlamenttien ja johtoryhmän kokousten pöytäkirjojen kirjoittaminen ja jakaminen (www, email, Judoliitto) Tiedottamisen työkaluista hallinta, kehittäminen, tiedottaminen ja kouluttaminen Tiedottaminen Plus plus

13 Alueen TOP 5 tärkeimmät toiminnot Valmennus ja harjoittelu Koulutus Tiedotus Graduointi Talous 30% 15% 10%

14 Alueen tulot (arvio) Koulutus Graduointi Alueleirit Tuomarit Kesäleirit Tiedottaminen Talous ja hallinto 50% 35% 15% 0%

15 Kehitysmalli yksityissektorilta Joka vuosi tulisi seurata ja kehittää 1.Kate/tulos (tulot – menot, tapahtumakohtaisesti) 2.Kohdentaa menot valmennukseen ja sen tapahtumiin 3.Tehdä tulos koulutuksesta ja graduoinnista 4.Yksi uusi investointi per vuosi (jäljelle jäävästä katteesta) Näiden lisäksi keksittävä yksi innovaatio muihin alueisiin nähden per vuosi

16 Uusien www-sivujen kehittäminen Vanhanaikainen julkaisujärjestelmä Ei vuorovaikutteisuutta, sosiaalisen median ominaisuudet puuttuvat, nykynuoret osaavat käyttää SOME:a sujuvasti, viidakkorumpu Ei omaa domainia, ei sähköpostiosoitteita Tilastojen tekeminen mahdotonta Ei postituslistojen hallintaa Tieto on ja hallinta on erittäin hajanaista (kalenteri, uutinen, sähköposti, SMS) Ei voi tehdä omia sovelluksia (ilmoittautuminen alueen tapahtumiiin, tilastot niistä) Monimedia puuttuu (Pdf, SMS, email, wwww) Kerätyn tiedon (esim. ilmoittautumiset alueleireille) uudelleenkäyttö mahdotonta, nykyisillä työkaluilla ei saada kiinni kaikkia judokoita (usein vanhemmat tai valmentajat ainostaan postituslistoilla, tieto ei välity harrastajille) Leiskojen hallintaa ei ollenkaan, voi vaihtaa vain logon Sponsorointi mahdollisuus tosi pientä (ei välity sähköpostiin) Sähköposti ei tue ääkkösiä, työntää omat mainoksensa, viesti on sekava, ei voi vaikuttaa sähköpostin leiskaan (sponsorit) Kallis laatuun nähden