KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut UKJ Uusi KirjastoJärjestelmä Ari Ahlqvist kehittämispäällikkö IT

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Katsauksen sisältö  Kirjastojärjestelmä?  UKJ ja sen lyhyt historia  Linjaukset & työtapa  Yhteydet korkeakoulujen muihin järjestelmiin

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kirjastokenttä ja järjestelmät  Korkeakoulukirjastot  Voyager-kirjastojärjestelmä  Yliopistot 2001, AMK:t 2002 – 2003  Yhteisluettelo, nyk. Metatietovaranto Aleph-kirjastojärjestelmässä  Yliopistoilla yhteinen järjestelmä jo vuodesta 1993  Voyager-asennukset CSC:n ylläpitämällä palvelimella  Yleiset kirjastot  Pääosin Axiellin järjestelmiä, neljä eri järjestelmää  Pääkaupunkiseudulla Innovativen Millenium  Pari pienempää toimijaa  Erikoiskirjastot  Suurimmat Voyager-järjestelmän käyttäjiä  Muilla lähinnä PrettyBit Softwaren PrettyLib

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kirjastojärjestelmä? Perinteinen ILS – integroitu kirjastojärjestelmä  Painetun aineiston  Hankinta  Kuvailu  Sittemmin on kuvailtu myös sähköistä aineistoa  Lainaus  OPAC (online public access catalog) – asiakkaiden käyttöliittymä

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kirjastojärjestelmä nyt Lisensioitu verkkoaineisto  Tarvitaan lisenssien hallinta- ja valvontajärjestelmä  Nelli-portaali verkkoaineistojen hakuun Järjestelmiä paikattu omin konstein – purkkaa & rautalankaa  OPACeja korjailtu ja nykyaikaistettu  Tilausten ja laskujen siirto verkon yli  Asiakasviestit nykyaikaisin sähköisin välinein  Metatietovarannon ja paikalliskantojen välinen replikointi Järjestelmien rakennetta ollaan nykyaikastamassa  Kansallinen metatietovaranto Melinda on syntynyt  Yhteinen metatietovaranto tehostaa ja yhdenmukaistaa kuvailua  Asiakasliittymä irti kirjastojärjestelmästä  Finna julkistettu ja tulossa käyttöön

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Mikä on UKJ?  Uusi Kirjastojärjestelmä  Kaikille kirjastosektoreille soveltuva järjestelmäkokonaisuus verkkopalveluna  Ei ILS, vaan modulaarinen järjestelmäkokonaisuus  Päätoiminnot muodostavat omat moduulinsa, mutta voivat koostua useista pienemmistä moduuleista  Kirjastot käyttävät tarvitsemiaan moduuleita  UKJ on osa suurempaa kirjastoille suunnattua järjestelmäkokonaisuutta  Finna toimii UKJ:n asiakasliittymänä  Kansallinen metatietovaranto Melinda on UKJ:n ydin  Metadata vain yhteen kertaan yhdessä paikassa

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut UKJ:n lyhyt historia – ja tulevaisuus  Valmisteluasiakirja  Vaatimusmäärittely ja projektisuunnitelma  Palveluväylän valinta ja pystytys  Metatietovarannon ja kuvailutyökalun perustoiminnot  Palveluväylän valinta ja pystytys  Metatietovarannon ja kuvailutyökalun perustoiminnot  Kuvailutyökalun lisätoiminnot  Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan perustoiminnot  Kuvailutyökalun lisätoiminnot  Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan perustoiminnot  Varasto- ja nidetietokantojen toteutus  Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan toimintojen täydentäminen  Varasto- ja nidetietokantojen toteutus  Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan toimintojen täydentäminen  Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan toimintojen viimeistely  Rajapinnat ulkoisiin järjestelmiin  Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan toimintojen viimeistely  Rajapinnat ulkoisiin järjestelmiin  Ulkoisten järjestelmien integrointi  Ylläpito ja jatkokehitys alkaa  Ulkoisten järjestelmien integrointi  Ylläpito ja jatkokehitys alkaa 2018 Valmistelu ei erillistä rahoitusta Suunnittelu OKM:n erityisavustus Toteutusvaihe 1 Haettu erityisavustusta OKM:ltä Toteutusvaihe 2 Rahoitus auki

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Valmistelun linjaukset UKJ-työlle  Avoin lähdekoodi  Integroituminen muuhun järjestelmäkokonaisuuteen  Olemassa olevan tiedon hyödyntäminen  Moduulirakenne  Kirjastojen yhteistyö  RDA-kuvailustandardi

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Suunnittelun tavoitteet 2013  Vaatimusmäärittely  Pohjana kokonaisarkkitehtuurimalli  Hankesuunnitelma 2014 – 2018  Erityisavustushakemusten aikataulun vuoksi laadittiin tiivistetty hankesuunnitelma OKM:lle  Tarkennetaan loppuvuoden aikana

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Suunnittelutyöstä  Resurssit  Ohjausryhmä, jossa edustukset kaikilta kirjastosektoreilta  Projektiryhmä  4 kirjastojen asiantuntijoista muodostettua ryhmää  Kansalliskirjaston muut asiantuntijat tukena  Vaatimusmäärittelyssä työtapana katselmointi  Toiminta-arkkitehtuuri käyttäjätarinoiden pohjalta  Kirjastojen asiantuntijat katselmoivat toiminta- ja tietoarkkitehtuurin  Kaikki työ avoimissa wikeissä  - asiantuntijaryhmien osuus  - muut dokumentit

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Järjestelmävaihtoehtoja Suljetun lähdekoodin järjestelmiä Avoimen lähdekoodin järjestelmiä OCLC WorldShare ™ Management Services L IBRIS XL

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Integroituminen palvelukokonaisuuteen

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Olemassa olevan tiedon hyödyntäminen = Tiedon yhteiskäyttöisyys  Ei vain hyödynnetä muualla olevaa tietoja vaan myös jaetaan sitä – palveluväylän kautta!  Esimerkkejä  Yhteinen metatietovaranto ja asiakasrekisteri  Väestötietojärjestelmän hyödyntäminen  Korkeakoulujen muut järjestelmät  Kustantajien ja aineiston välittäjien järjestelmät  Jne.

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Haetut yhteistyötahot  Korkeakoulujen IT-johtajat  Tiedon jako korkeakoulujen järjestelmien välillä  Tunnistautuminen  Seminaari tulossa  Palveluväyläkysymykset  Kokonaisarkkitehtuurikuvaukset  Seminaari?  VM  Kansallinen palveluväylä  Kansallinen sähköinen tunnistautuminen  CSC  palvelinratkaisut

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Yhteystoiveet korkeakoulujen järjestelmiin  Henkilöstö- ja opiskelijarekisterit  Käyttäjäprofiilit kirjastojärjestelmässä  Opintohallinto  Yhteydet kirjastojen aineistonhankintaan  Yhteydet opintovaatimusten ja kirjastojen aineistojen välille  Taloushallinto  Aineistojen hankinta, kirjastomaksut  Tilastot

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kiitos