Helmet verkkoon - hankekoulu: Työpaja hanketoteuttajille ja - rahoittajille Kati Keronen Differo Oy klo 9-12

Päivän tavoite Ideoida yhdessä malli, jolla portaali saadaan parhaiten jalkautettua hanketoimijoiden arkeen, houkuteltua uudet projektipäälliköt portaaliin esittäytymään ja verkostoitumaan sekä huolehdittua, että jokaiselle projektille luodaan heti alkumetreillä oma sivu / työtila portaaliin – ja että projektipäällikkö osaa portaalia hyödyntää.

Päivän ohjelma Kevään 2013 viestintäsuunnitelman läpikäynti & keskustelu (huhtikuu-kesäkuu) Työpaja: –Miten portaali osaksi hanketoimintaa –Hanketoimijoiden roolit portaalissa –Viestintäsuunnitelma syksy 2013 (elokuu- joulukuu) Yhteenveto & jatkotoimet

Lshelmet-portaalin viestintäsuunnitelma kevät 2013 Jotta väkeä saadaan liittymään portaaliin ja havaitsemaan sen tuomat edut, tarvitaan hyvää sisältöä. Edellisen työpajan jälkeen sovittiin viestinnän roadmap, jota on toteutettu erittäin onnistuneesti erityisesti rahoittajien toimesta. Roadmap löytyy portaalista Excel-muodossa: ja sisältöinä blogissa, joka löytyy mm. etusivulta.

MITEN PORTAALISTA SAADAAN OSA HANKETOIMINTAA? Työpaja

Valitkaa kirjuri & tulosten esittelijä. Pohtikaa sitten yhdessä seuraavia kysymyksiä (30 min): –Mitkä ovat mielestänne portaalin tuottamat tärkeimmät hyödyt? Kirjatkaa ylös 3-5 tärkeintä. –Mistä itse sait tiedon portaalista? Mistä uudet projektihenkilöt nyt saavat tiedon portaalista hyötyineen? Mistä he voisivat tiedon jatkossa saada? Kirjatkaa keskustelu ylös. –Tarvitaanko portaalin täyteen hyödyntämiseen opastusta? Mistä opastusta saa nyt ja mistä sitä voisi jatkossa saada? Kirjatkaa ajatuksenne ylös. –Keiden pitäisi kehittää portaalin tekniikkaa jatkossa? Kirjatkaa ylös ideoita ylläpitäjätahosta jatkossa.  Valmistautukaa esittelemään ajatukset muille

Keskustelun yhteenveto (30 min)

Hanketoimijoiden roolit portaalissa (30 min) Portaalin menestymisen kannalta tarvitaan kehittäjäyhteisö, jonka jäsenillä on seuraavat roolit: A) Tiedottaminen ja markkinointi B) opastus ja mentorointi C) tekniikan kehittäminen ja D) sisällön päätoimittaminen & viestintäsuunnitelman päivitys. Ideoikaa villejäkin ajatuksia seuraavista teemoista: –Miten projektihenkilöstöä saadaan motivoitua portaalin kehittäjiksi? Voidaanko saada osaksi vakihenkilöstön työtä vai mennäänkö hankemaailman malliin projekti kerrallaan? –Voidaanko palkita muullakin kuin lisätyön ilolla? Kuka maksaa? –Tuleeko mieleenne ihmisiä, keitä näihin tehtäviin voisi kosiskella?

Keskustelun yhteenveto (30 min)

VIESTINNÄN ROADMAP SYKSY 2013 Työpaja jatkuu:

Sisältöideoita (elokuu-joulukuu) Syksyn 2013 aikana portaalin tulisi vakiinnuttaa paikkansa osana hanketoimintaa. Nyt tarvittaisiin kipeästi elämänmakuisia onnistumisia, pohdintoja ja epäonnistumisia erityisesti hanketoimijoilta. Ideoikaa yhdessä teemoja, joista hanketoimijat voisivat huoletta kirjoittaa ja ideoikaa myös kirjoittajia. Rahoittajat ovat jo kirjoittaneet uudesta ohjelmakaudesta, maksatuksen helpottumisesta, seurantalomakkeen ja väliraportin yhdistymisestä – ideoikaa teemoja syksylle

Aiheita ja kirjoittajia HanketoimijatRahoittajat

Yhteenvedon ja palautteen aika