Kristiina Hormia-Poutanen Kansalliskirjasto / FinELib FinELibin noudattama lisensiointipolitiikka Sopimukset – FinELibin asiantuntijaseminaari

Lisensiointiprosessi 1. Valinta 2. Alustava neuvottelu 3. Konsortion muodostus 4. Lisenssisopimus- neuvottelut 5. Käyttöönotto 6. Käyttö- tilastot 7. Sopimuksen uudistus markkinointi tiedotus arviointi talous

Miksi lisensiointiperiaatteet? KIRJASTOT –yhteiset periaatteet kansainvälisesti –suuntaviivat neuvotteluille –neuvotteluvoima –sopimusten laatu –neuvottelujen valmistelu KUSTANTAJAT –kirjastot tärkein asiakasryhmä –kirjastojen tavoitteiden tunnettavuus –sopimusten laatu –neuvottelujen valmistelu

Lisenssineuvottelut Hinta –konsortion koko FTE –historiallinen tilauskanta Sopimusehdot –lisensiointiperiaatteet –muut esim. mallisopimusten suositukset

Lisensiointiperiaatteet Suuntaviivat neuvotteluille Osa ehdoista “must” –käyttäjät ja ”perus”käyttöoikeudet –site (1 organisaatio= 1 site) –pitkäaikaiskäyttö Joidenkin kohdalla neuvotteluvara –ILL –tilastot –noudatettava laki

Lisensiointiperiaatteet LIBER – –1997 ( Hollanti, Saksa); 1998 (LIBER) ICOLC – 2001currentpractices.htmhttp:// 2001currentpractices.htm –1998, 2001, 2004 (tulossa) –konsortiot maailmanlaajuisesti hyväksyneet

LIBER 1 Yleisiä periaatteita 2 Tiedonsaanti ja käyttö 3 Säilytys, formaatit ja yhteensopivuus 4 Palvelut ja kustannukset 5 Tieto käytöstä 6 Muuta

LIBER 1 Yleisiä periaatteita –kirjastot toimivat konsortioina –kirjastot noudattavat sopimuksissaan LIBER-periaatteita –tavoitteena sopimuksissa on palvella suurta käyttäjäkuntaa –”non-cancellation” ehtoa ei hyväksytä

LIBER 2 Tiedon saanti ja käyttö Käyttäjät –opiskelijat, tutkijat –henkilökunta –paikallisasiakkaat kirjastoissa –FTE –luvut (Full Time Equivalent)

LIBER 2 Tiedon saanti ja käyttö Käyttö –fair practices: rajoittamaton oikeus selailla, tulostaa ja tallentaa aineistoa ei-kaupallisiin, opetus- tai tutkimustarkoituksiin FinELib: –kurssipaketit –artikkelien /viitteiden välitys kollegoille tieteellisen kommunikoinnin nimissä

Tiedon saanti ja käyttö –oikeus kaukopalveluun (paperi, fax, ) e-kaukopalvelusta neuvotellaan erikseen –pysyvä käyttöoikeus siihen aineistoon, josta on maksettu LIBER

3 Säilytys, formaatit ja yhteensopivuus - perustuu standardeihin (z39.50, OpenURL) –formaatit (PDF, HTML, SGML) –lisensioidut tietosisällöt täytyy voida integroida kirjastojen palveluympäristöön

LIBER 4 Palvelut ja kustannukset –e-version pitää olla käytettävissä ennen painettua –e-only hinta max. 80% painetun hinnasta –bibliografisen tiedon tulee olla konsortion käytettävissä

LIBER 5 Tieto käytöstä –yksittäisen käyttäjän anonymiteetti pitää turvata –käyttötilastoja voitava saada 6 Muuta –indemnity –kansallinen lainsäädäntö

ICOLC 2001 . Hinnoittelu- ja hankintamallit 2. E-lehtien käytettävyyden parantaminen 3. Pitkäaikaiskäyttö ja arkistointi

1. Hinnoittelu- ja hankintamallit –tausta Julkaisujen hinnat nousevat inflaatiota nopeammin Kirjastojen on vaikea ylläpitää nykyisiä kokoelmia Nimekkeitä pitäisi voida valita ICOLC

1. Hinnoittelu- ja hankintamallit 1.1 Print Plus -> Electronic Plus Hinnoitteluperuste e-versio Painetun hankinta optio E-lehti + painettu painetun hinnalla 1.2 Valinta ”pay-by-the-drink” options – print on demand Lehtivalikoiman hankinta

ICOLC 1.3 Ei uudelleen paketointia –esim EBSCOHost; Proquest ABI –Vaarana samasta sisällöstä maksaminen useaan kertaan 1.4 Toimijoiden muuttuvat roolit –välittäjät 1.5 Käyttötilastot – 1.6 Hinnoittelumallit erityyppisille maille –kehitysmaat

ICOLC 2. E-lehtien käytettävyyden parantaminen 2.1 Täydellinen ja pysyvä sisältö ei lehtien poistoa kesken sopimuskauden ei embargoa painetussa ja e-versiossa sama sisältö 2.2 Fair use (LIBER) 2.3 Linkitys 2.4 Ei-englanninkielinen sisältö sisältö sopimuksen kieli

ICOLC 3. Pitkäaikaiskäyttö ja arkistointi 3.1 Pysyvä käyttöoikeus lisensioituun aineistoon paperi ei ole e-lehtien oikea arkistointiformaatti 3.2 Arkistoinnin kustannuksista keskusteltava 3.3 Arkistointimallit Kustantajien tarjottava lyhyen aikavälin ratkaisu Vaihtoehtoisia ratkaisumalleja etsittävä

Lisenssipolitiikan tarkistus - muutospaineet Toimintaympäristön muutokset –Julkaisutoiminnan muutokset OA-julkaiseminen –Teknologian kehittyminen Ohjelmistot (esim. MetaLib) Standardit, formaatit (Open URL, OAI) –Uusia / erilaisia e-aineistoja –Uusien hinnoittelumallien tarve Painettujen lehtien tilauskantaan perustuva hinnoittelu aikansa elänyt Inflaatiota suuremmat hinnankorotukset

Lisenssipolitiikan tarkistus osallistutaan kv keskusteluun –ICOLC-kokous huomioidaan muutokset omissa linjauksissa tarkistetaan pitkäaikaiskäytön ehdon soveltamista eri tyyppisiin aineistoihin kevään 2004 aikana

Pitkäaikaiskäyttö pyritään saamaan pitkäaikaiskäyttöoikeus aineistoon lyhyen aikavälin ratkaisu –kustantajan palvelin pitkän aikavälin ratkaisu –luotettava taho esim. kansalliskirjasto

Pitkäaikaiskäyttö pitkäaikaiskäyttöoikeus välttämätön –primaariset e-lehdet (ACS, Elsevier, Springer) –e-kirjoista monografiat –”pysyvät” hakuteokset neuvotteluvara –e-lehdet ja e-kirjat välittäjien palveluissa ( EBSCOHost, ABI Inform) –viitetietokannat –kuvatietokannat

Pitkäaikaiskäyttö – miksi periaatetta tarkistettava? tarve pitkäaikaiskäyttöön eri aineistotyypeillä erilainen tiukka politiikka on estänyt erityisesti viitetietokantojen lisensiointia huonot pitkäaikaiskäytön ratkaisut –perustuvat usein esim. cd-romeihin tietokantojen perustaminen Suomeen kallista (PCI)