Voimistelujaoston talousprosessi Roolit, budjetointi ja rahaliikenne
Roolit Voimistelija/huoltaja Valmentaja Jojo JV-työryhmä Taloudenhoitajat JV ja Tanssi Kirjanpitäjä Jaosto Seuran johtokunta
Voimistelija/huoltaja Pitää sp-tietonsa ajan tasalla jojolle Maksaa laskun eräpäivänä viitettä käyttäen oikealle tilille Voimistelija/huoltaja
Kertoo jojolle kauden kisamatkat ja tarvittavat välinehankinnat budjettia laadittaessa Täyttää ja lähettää taloudenhoitajalle valmennuskulukorvauslomakkeen. Palkkio maksetaan vain kulukorvauslomaketta vastaan. HUOM: laskuja tehtäessä/pyydettäessä/tilattaessa aina mukaan tieto joukkueesta/joukkueista, joita lasku koskee Valmentaja
Jojo Kerää/tarkistaa yhteystietolistan taloudenhoitajalle Kokoaa joukkuebudjetin yhtenäiselle lomakkeelle Tarkentaa joukkuetalouden kauden lopulla. Bussihinnat kertoo Elli Yksjärvi Kisakulut kertoo Sanna Aarrelampi Kokoaa taloudenhoitajalle joukkueen talkoo, sponsori, kannustaja yms. Laskutustiedot HUOM: laskuja tehtäessä/pyydettäessä/tilattaessa aina mukaan tieto joukkueesta/joukkueista, joita lasku koskee Jojo
JV-työryhmä Salivuorojen jakaminen (hakeminen joukkueiden vastuulla) Säännölliset palaverit Päätösten tekeminen jaoston esityksestä ja/tai päätösten hyväksyttäminen jaostossa Kausisuunnittelu yleisellä tasolla Kilpailuiden osallistumis-, ruokailu-, majoitus ja bussivaraukset ja niiden kulujen jakaminen joukkueille/tytöille Talouden suunnittelu (mm. harrastusmaksut) Valmennusjärjestelmän kehittäminen Valmentajien yhteistoiminnan suunnittelu JV-työryhmä
Joukkuebudjetti omaan käyttöön
Joukkuebudjetti lomakkeelle
Joukkueen yhteystiedot – siirtymässä Neptoniin
Taloudenhoitaja/JV Ohjeistaa ja opastaa jojoja Kokoaa JV joukkueiden budjetit laskutuksen pohjaksi Seuraa joukkuevoimistelun kassavirtaa Maksaa joukkuevoimistelulle osoitetut laskut ja valmentajakulukorvaukset HUOM: laskuja tehtäessä aina mukaan tieto joukkueesta/joukkueista, joita lasku koskee Laskuttaa myyntilaskut (harrastus- ja sponsorilaskut, kannustajat, …) Kohdistaa maksut laskuille ja karhuaa avoimet saatavat Esittelee talouskatsauksen jaoston kokouksille Yhteystieto kuohu.voimistelu@hotmail.fi Vaajakosken Kuohu ry /Joukkue(et) Pitkäjärventie 160, 41450 LEPPÄLAHTI Taloudenhoitaja/JV
Kirjanpitäjä Kokoaa tilinpäätöksen Maksaa palkat ja henkilösivukulut Siirtää laskut perintätoimiin Kirjanpitäjä
Jaosto Ohjeistaa ja hyväksyy talousarvion ja talousprosessin Hyväksyy merkittävät hankintalaskut Kilpailuttaa merkittävät toimittajasopimukset Hakee jaoston avustukset, sponsorit yms. Tekee valmentajasopimukset Jaosto
Laskutuksen syksy 2013 aikataulu Tanssi Joukkuevoimistelu Tanssin kausimaksut laskutettu kauden alussa, eräpäivä 20.9.2013. Jaoston taloudenhoitaja seuraa tanssipuolen maksujen toteutumista 1. tasaerälasku lähetetty eräpäivä 25.8.2013 (Sorelia 6.9.2013) Palaveri 28.8.2013. hallilla, epäselvät asiat Joukkuebudjetit valmiit 31.8.2013 Täsmäytys valmis joulukuussa 2013 Laskupäivät - eräpäivät 1. erä 25.8./6.9. 2. erä 25.9. 3. erä 25.10. 4. erä 25.11. Tasauslasku 25.12. Eriä voi olla myös vähemmän, jos budjetti on alle 400 e, eräpäivät sovitaan JOJO:n kanssa. Laskutuksen syksy 2013 aikataulu
Rahaliikenne Tulot Menot TH kokoaa myyntilaskutuksen tiedot TH laskuttaa ja seuraa saatavat Johtokunta ja jaosto ohjaavat taloutta JV laskutusosoite on Vaajakosken Kuohu ry/joukkue(et) Pitkäjärventie 160 41450 Leppälahti tai kuohu.voimistelu@hotmail.fi Tanssi laskutusosoite on Lämmittäjäntie 10 40820 Haapaniemi tai katja.tahvanainen@elisanet.fi Laskut maksaa taloudenhoitaja Rahaliikenne