Tekstin muotoilu Wordilla: Tärkeimmät tekstin muotoiluun liittyvät työkalut löytyvät Muotoilutyökaluriviltä: (tai Muotoile-valikosta)

Vakiotyökaluriviltä löytyvät painikkeet, joilla voit leikata (siirtää) tai kopioida valitun tekstin, ja liittää sopivaan paikkaan. Voit siirtää ja kopioida tekstiä, taulukoita, kuvia yms. myös tiedostosta ja ohjelmasta toiseen. Tekstin tavallisimpia korostuskeinoja ovat lihavointi, kursivointi ja alleviivaus. Käytä korostuksia kuitenkin maltillisesti.

Korjaukset: Korjaa ensin mahdolliset kirjoitusvirheesi: Askelpalautin () poistaa tekstin kursorin vasemmalla puolelta, Delete-näppäin poistaa tekstin kursorin oikealta puolelta, Ctrl+del poistaa koko seuraavan sanan. Insert-näppäin valittuna kirjoitettu teksti korvaa vanhan (Muista painaa Insert-näppäintä uudelleen lopettaaksesi korvaus-toiminnon).

Eri muotoilutapoja: Kun haluat muotoilla yksittäisen sanan, lauseen tai kappaleen, voit valita kappaleen ja muuttaa sen muotoilua (fonttia, tasausta, sisennystä, riviväliä yms.) Kun muotoilet useamman kohteen samalla tavalla, käytä ehdottomasti muotoilusivellintä! Jos haluat muuttaa koko asiakirjan tekstin tai otsikoiden muotoilua, muuta käytetyn tekstin Tyyli (Muotoile  Tyyli Uusi  Muotoilu). Voit halutessasi lisätä oman tyylisi malliin ja käyttää sitä myöhemminkin

Alueen valinta (muotoilua varten): Hiirellä ”maalaaminen” on helppo tapa valita alue: vie hiiren osoitin alueen alkuun, paina hiiren vasen painike pohjaan ja vedä osoitin alueen loppuun. Hiiren kaksoisklikkaus valitsee yhden sanan. Hiiren klikkaus rivin vasemmalla puolella valitsee kyseisen rivin, kaksoisklikkaus valitsee koko kappaleen ja kolmoisklikkaus koko asiakirjan (samoin ctrl+klikkaus). 

Muotoilujen kopiointi: Helpoiten muotoilun kopiointi tapahtuu vakiotyökalurivin Muotoilusiveltimen avulla: Klikkaamalla painiketta kerran, saadaan tehtyä muotoilukopiointi kerran. Kaksoisnapautuksella toiminto jää käyttöön, kunnes painiketta napautetaan uudelleen. Merkkimuotoilun kopioinnissa ei siis kopioida itse tekstiä, vaan tekstissä olevat muotoilut.

Muotoilun kopiointi tapahtuu seuraavasti: 1. Valitse teksti, jonka muotoilun haluat kopioida toisaalle. 2. Napauta Muotoilusivellin –painiketta (hiiren osoitin muuttuu siveltimen muotoiseksi). 3. Valitse hiirellä maalaamalla tekstialue, johon haluat kopioida muotoilut. 4. Vapauta hiiren painike, niin valitsemasi teksti muuttuu muotoilultaan.

Tekstin tasaus: Tekstin tasaus tarkoittaa sitä, miten teksti sijoittuu marginaalien väliin. Vaihtoehdot ovat vasen (vasen reuna tasainen), keskitys, oikea (oikea reuna tasainen) ja molemmat. Wordin oletusarvona on vasen tasaus.

Tekstin tasaus onnistuu kätevästi muotoilutyökalurivin painikkeilla: Valitaan muotoiltava kappale / kappaleet ja napautetaan haluttua työkalurivin painiketta. Painikkeet vasemmalta oikealle: Tasaa vasemmat reunat, Keskitä, Tasaa oikeat reunat ja Tasaa molemmat reunat.

Sisennykset: Sisennyksen voi valita Muotoile-valikosta (kappale), pikanäppäimin tai viivaimesta. Sisennyksen voit valita koskemaan koko kappaletta, kappaleen ensimmäistä riviä tai riippuvaksi. Sisennykset mitataan marginaaleista alkaen (= tummat alueet yläviivaimessa)

(normaali) vasen sisennys Riippuva sisennys 1.rivin sisennys, vedä hiirellä (normaali) vasen sisennys Ensimmäisen rivin sisennystä voi käyttää asiakirjassa, jossa ei jätetä kappaleiden väliin välilyöntiä, vaan kappaleen vaihtuminen halutaan esittää näin. Riippuvassa sisennyksessä taas ensimmäinen rivi alkaa sivun vasemmasta reunuksesta, mutta seuraavat rivit sisennetään. Tätä tyyliä voi käyttää esim. kirjeissä, muistoissa sekä luetteloissa.

Yleiset Pikanäppäinkomennot: TOIMINTO PIKANÄPPÄIN Kopioi CTRL + C Leikkaa CTRL + X Liitä CTRL + V Kumoa CTRL + Z alleviivaus CTRL + U Lihavointi CTRL + B Tallenna CTRL + S Tulosta CTRL + P Valitsee kaiken CTRL + A Ohje F1 Valinta näppäimillä SHIFT +  Nuolinäppäimet