Teknisiä ohjeita kirjallisten töiden tekemiseen

Esitys aiheesta: "Teknisiä ohjeita kirjallisten töiden tekemiseen"— Esityksen transkriptio:

1 Teknisiä ohjeita kirjallisten töiden tekemiseen
TYK 2009

2 Kirjallisista töistä lukiossa
Lukio-opiskeluun kuuluu monenlaisten kirjallisten töiden tekeminen mm. esseet, tutkielmat, referaatit, portfoliot, työselostukset, oppimispäiväkirjat, kirjoitelmat Yleensä kirjallisten töiden tekemistä ohjaavat monenlaiset säännöt sisällön suhteen ulkonäön ja muotoseikkojen suhteen © Tampereen yhteiskoulun lukio

3 Eri Word-versiot Tämä ohje on tehty auttamaan sinua tekstinkäsittelyohjelman Word versiossa Office Word 2007. Vanhempien Word-versioiden käyttöohjeet ovat niukemmat, erotat ne erilaisesta dian taustaväristä. Vanhempien Word-versioiden käyttöohjeisiin pääsee nopeasti klikkaamalla kuvaketta ao. dian vasem- massa ylänurkassa. © Tampereen yhteiskoulun lukio

4 Tästä esityksestä löydät
Asettelujen tekeminen Kirjasinkoko ja -laji Erikoismerkit Otsikoiden lihavointi Valmiiden otsikkotyylien käyttö Sisällysluettelon teko Sisällysluettelon päivittäminen Riviväli Marginaalit Sivunumerointi Taulukon lisääminen Kuvan lisääminen Kuvan asettelu Kaavaeditorin käyttö Lähdeviitteet (alaviitteet) Tiedoston tallentaminen eri muodoissa © Tampereen yhteiskoulun lukio

5 Asettelujen tekeminen
Word-asiakirjan ulkonäköön liittyvät asettelut tehdään ruudun yläreunan valikkojen avulla. Samoja asetteluja voidaan usein tehdä myös pikanäppäimien avulla. Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio

6 Kirjasinkoko ja -laji Tee asetukset valikosta  .
Katso tarkemmat ohjeet seuraavalta dialta. Aloitus Fontti Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio

7 Kirjasinkoko ja -laji Valitse kirjasinlajiksi (fontiksi) Times New Roman. Sopiva kirjasinkoko on 12. Tältä kirjoittamasi teksti sitten näyttää. Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio

8 Erikoismerkit Usein normaalin tekstin lomaan on tarpeen saada jokin erikoismerkki. Yleisimmät erikoismerkit ovat: euro € ja dollari $, celsiusasteet °C, vieraiden kielten erikoismerkit (esim. à, ü, š, ç). Jos kyseinen erikoismerkki ei löydy näppäimistöltä, katso seuraavalta dialta, miten merkin voi lisätä tekstin lomaan. Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio

9 Erikoismerkit Klikkaamalla tästä saat esille enem-män merkkejä. Valitse haluamasi merkki ja klikkaa Tee asetukset valikosta  Lisää Merkki Lisää Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio

10 Otsikoiden lihavointi
Myös otsikoiden kirjasinkoko on 12. Kaikki otsikot ja niiden numerot lihavoidaan. Tee asetukset valikosta  Voit käyttää myös pikavalikkoja. Aloitus Fontti Jos käytät Wordin valmista Tyyli-toimintoa, otsikot liha- voidaan automaattisesti, samalla kirjasinkoko ja mahdol- lisesti myös fontti muuttuvat (ks. seuraava dia). Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio

11 Valmiiden otsikkotyylien käyttö
Valitse kirjoittaessasi -valikosta pääotsikoiden tyyliksi Valitse (”mustaa”) kirjoittamasi otsikko ja klikkaa vaihtoehtoa. Käytä alaotsikoihin tyyliä Aloitus Otsikko 1 Otsikko 1 Otsikko 2 Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio

12 Sisällysluettelon teko
Klikkaa kohtaa, johon haluat lisätä sisällysluettelon. Tavalli- sesti sisällysluettelo lisätään asiakirjan alkuun, kansilehden ja johdannon väliin. Valitse valikosta ja valitse sitten haluamasi sisällysluettelolaji. Huomaa, että otsikot on ensin muotoiltava otsikkotyylillä (katso edellinen dia), jotta tämä toimii! Viittaukset Sisällysluettelo Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio

13 Sisällysluettelon päivittäminen
Jos olet muuttanut tai lisännyt otsikkoja, voit kätevästi päivittää sisällysluettelon ajan tasalle valitsemalla valikon alta Viittaukset Päivitä taulukko Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio

14 Riviväli Riviväli asetetaan valikosta   .
Katso tarkemmat ohjeet seuraavalta dialta. Aloitus Kappale Sisennykset ja välit Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio

15 Riviväli Sopiva riviväli on työstä ja oppiaineesta riippuen 1,5 tai 2.
Yleensä vieraissa kielissä ja kaunokirjallisuudessa käytetään riviväliä 2. Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio

16 Rivivälin vaikutus Riviväli 1 Riviväli 1,5 Riviväli 2 Sisällysluettelo
© Tampereen yhteiskoulun lukio

17 Marginaalit Marginaalien leveyttä voi muuttaa viivainrivin osoitinta siirtämällä (raahaamalla). Oletusarvona Wordissa on 2,0 cm:n marginaalit sekä vasemmassa että oikeassa reunassa. Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio

18 Marginaalit Oletus: 2,0 cm:n marginaalit Muutettu: 4,0 cm:n marginaalit Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio

19 Sivunumerointi Sivunumerot lisätään valikosta  .
Ks. lisäohjeet seuraavalta dialta. Lisää Sivunumero Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio

20 Sivunumerointi Valitse  eli sivun alaosaan keskelle tuleva sivunumero. Sivun alareuna Normaali numero 2 Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio

21 Taulukon lisääminen Taulukko lisätään valikosta  .
Valitse valmiiksi tarvittavat sarake- ja rivimäärät. Paina , taulukkopohja tulee tekstin lomaan. Kirjoita taulukkopohjan soluihin haluamasi tekstit. Lisää Taulukko OK Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio

22 Kuvan lisääminen Valitse  ja hae kuva sitten tiedostosta samalla tavoin kuin normaalistikin haet tiedostoja kansioista. Katso seuraavalta dialta ohjeita kuvan asettelua varten. Lisää Kuva Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio

23 Kuvan lisääminen Klikkaa kuvaa hiiren vasemmalla painikkeella, jolloin saat esille  -valikon. Kuvatyökalut Muotoile -kohdasta voit valita kuvan paikan sivulla. -kohdasta voit valita, kuinka kuva tekstin joukkoon asettuu. Katso seuraavalta dialta eri vaihtoehtoja. Sijainti Tekstin rivitys Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio

24 Kuvan asettelu Kuvan asettelun vaihtoehtoja: Sisällysluettelo
© Tampereen yhteiskoulun lukio

25 Kaavaeditorin käyttö Matemaattisen tekstin muotoilussa käytetään yleensä kaavaeditoria. Avaa kaavaeditori valikosta  Valitse vaihtoehto Katso tarkempi ohje seuraavalta dialta. Lisää Kaava Lisää uusi kaava Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio

26 Kaavaeditorin käyttö Kirjoita kaava tekstin lomaan aukeavaan laatikkoon Erikoismerkkejä ja -toimintoja saa käyt- töön yläreunan valikoista. Huom: muuttujat (esim. x) kursivoidaan myös normaalin tekstin lomassa. Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio

27 Lähdeviitteet (alaviitteet)
Valitse  Viittaukset Lisää alaviite Alaviitteitä pääset muokkaamaan valitsemalla . Valitse viitteen sijainniksi sivun alareuna ja käytä muotona jatkuvaa numerointia. Alaviitteet Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio

28 Tiedoston tallentaminen eri muodoissa
Joskus on tarpeen tallentaa asiakirja vanhemmassa tiedostomuodossa. Tällöin tiedoston avaaminen ja lukeminen onnistuu myös sellaisissa tietokoneissa, joissa on Word- tekstinkäsittelyohjelman vanhempi versio. Katso tarkempi ohje seuraavalta dialta. Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio

29 Tiedoston tallentaminen eri muodoissa
Paina ensin -painiketta. Vanhempi tallennusmuoto valitaan valikosta  Tallenna nimellä Word asiakirja Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio

30 Asettelujen tekeminen (Word 97-2003)
Monet ulkonäköön liittyvät asettelut tehdään valikosta Samoja asetteluja voi usein tehdä myös pikanäppäimien avulla. Muotoile Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio

31 Kirjasinkoko ja –laji (Word 97-2003)
Tee asetukset valikosta  Valitse kirjasinlajiksi (fontiksi) Times New Roman. Sopiva kirjasinkoko on 12. Tältä kirjoittamasi teksti sitten näyttää. Muotoile Fontti Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio

32 Erikoismerkit (Word 97-2003)
Erikoismerkit löytyvät valikosta  . Etsi tarvittava merkki valmiista luettelosta. Klikkaa ao. merkkiä. Painamalla saat lisättyä merkin asiakirjaan tekstin lomaan. Lisää Merkki Lisää Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio

33 Otsikoiden lihavointi (Word 97-2003)
Maalaa lihavoitava teksti (otsikko) ensin. Valitse lihavointitoiminto valikosta  Klikkaa . Muotoile Fontti OK Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio

34 Valmiiden otsikkotyylien käyttö (Word 97-2003)
Valitse kirjoittaessasi pääotsikoiden tyyliksi ja alaotsikoiden tyyliksi Tyylin pääset määrittelemään valikosta  Otsikko 1 Otsikko 2 Muotoile Tyylit ja muotoilut Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio

35 Sisällysluettelon teko (Word 97-2003)
Klikkaa kohtaa, johon haluat lisätä sisällys- luettelon. Tavallisesti sisällysluettelo lisätään asiakirjan alkuun, kansi- lehden ja johdannon väliin. Valitse sitten   Huomaa, että otsikot on ensin muotoiltava otsikkotyylillä, jotta tämä toimii. Lisää Viite Hakemisto ja luettelot Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio

36 Sisällysluettelon teko (Word 97-2003)
Valitse Näytä sivunu- merot ja Tasaa sivunumerot oikealle. Kohdasta voit valita haluamasi ulkoasun sisällys- luettelolle. Muotoilut Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio

37 Riviväli (Word 97-2003) Riviväli asetetaan valikosta   .
Sopiva riviväli on 1,5 tai 2, oppiaineesta ja tehtävästä riippuen. Muotoile Kappale Sisennykset ja välit Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio

38 Marginaalit (Word ) Marginaalien leveyttä voi muuttaa viivainrivin osoitinta siirtämällä (raahaamalla). Oletusarvona Wordissa on 2,0 cm:n marginaalit sekä vasemmassa että oikeassa reunassa. Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio

39 Sivunumerointi (Word 97-2003)
Valitse  Valitse sijainniksi sivun alareuna ja tasaukseksi keskellä. Lisää Sivunumerot Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio

40 Taulukon lisääminen (Word 97-2003)
Taulukon lisääminen tehdään valikosta   . Valitse valmiiksi tarvittavat pystysarake- ja vaakarivi-määrät. Kirjoita taulukkopohjan soluihin haluamasi tekstit. Taulukko Lisää Taulukko Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio

41 Kuvan lisääminen (Word 97-2003)
Valitse   Hae sitten haluamasi kuva koneeltasi ja valitse Lisää Kuva Tiedostosta Lisää Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio

42 Kaavaeditorin käyttö (Word 97-2003)
Matemaattisen tekstin muotoilussa käytetään yleensä kaavaeditoria. Avaa kaavaeditori valikosta   Lisää Objekti Microsoft Kaava Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio

43 Kaavaeditorin käyttö (Word 97-2003)
Kirjoita teksti kaavaeditorin ruutuun. Käytä erikoismerkkivalikoimaa apunasi. Klikkaa lopuksi alkuperäistä asiakirjaa, niin kirjoittamasi kaava jää tekstin lomaan. Huomaa, että muuttujien nimet (viereisessä esimerkissä v ja β ) kursivoidaan myös normaalin tekstin lomassa. Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio

44 Lähdeviitteet (alaviitteet) (Word 97-2003)
Valitse   Valitse viitteen sijainniksi sivun alareuna ja käytä muotona jatkuvaa numerointia. Lisää Viite Alaviite Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio