Vaihe 0: Mitä tarvitaan tietokone, laajakaistayhteys väh. 256 kbps, kuulokkeet tai kaiutin, tarpeesta riippuen lisäksi web-kamera ja mikrofoni oheislaitesuosituksia (linkki)linkki Adobe Flash Player versio 8 tai mielellään 9 Tuetut käyttöjärjestelmät Windows, Mac OS, Linux Selainversio?

Miten testaan äänen Windowsissa A. ACP:ssä on oma äänitesti Meeting/Audio Setup Wizard B. Kuuntele joku ääninäyte koneeltasi Varmista että kuulokkeiden (vast.) johdot ovat kiinni Tarkista Äänenvoimakkuus (Volume Control)-valikosta etteivät voimakkuus tai mikrofoni ole vaimennetut

Miten testaan kuvan Tarkista että kamera on asennettu ja toimii ACP:ssä on kameravalinta Meeting/Select camera Kun olet esittäjä tai vetäjä, valitse Camera and Voice-podista Start Vastaa Yes privacy-kysymykseen

Vaihe 1: yhteyskokeilu test meeting connection (linkki)linkki tarkistetaan Flash Playerin versio, yhteyden saaminen Adoben palvelimelle, tarpeellinen kaistanleveys ja Add-in-lisäkkeen olemassaolo Add-in on tarkoitettu kokouksen vetäjälle tai esittäjälle eikä sitä tarvitse välttämättä asentaa tässä vaiheessa, jollei käytä audio- ja video-ominaisuuksia tai ruudunjakoa

Vaihe 2: tunnusten hankinta hanki ACP-käyttäjätunnus ja työtilan www-osoite vastuualueesi kokousorganisaattorilta, jos olet kokousisäntä (vetäjä) osallistuja saa osoitteen kokouksen järjestäjältä lista kokousorganisaattoreista (tulossa)

Vaihe 3: kirjautuminen työtilaan syötä käyttäjätunnus ja salasana (isäntä) tai nimesi (osallistuja, vieras) ao. kenttiin admin/kokousorganisaattori/vetäjä voi muuttaa oikeuksiasi kokouksessa tai rajoittaa sinne pääsyä vieraalle kannattaa antaa oman tilansa Full Screen-kontrolli

Vaihe 4: työtilan näkymät vetäjän näkymä on muunneltavissa ja voit luoda varastoon erilaisia layouteja näkymä riippuu osallistujan roolista (host/presenter/participant) tutustu yläreunan pudotusvalikoihin (Help!) vieraalla vähän tekemistä (kameravalinta, äänivelho, chat, My status) Vain esittäjällä/vetäjällä jakomahdollisuus (vaatii Add-inin)

Vaihe 5: perustoimintoja I sovelluksen, työpöydän tai valkotaulun jakaminen (Share) tuetut tiedostomuodot –*.ppt, *.flv, *.swf, *.gif, *.jpg, *.png, *.mp3, *.html, tai *.zip suoraan avattavissa Share-ikkunaan ( Share Documents/Select from My Computer) muut dokumentit (.doc,.xls,.pdf) ”tulostetaan flashiksi” FlashPaper –ohjelmalla ( erillisohje) työpöydällä voidaan jakaa mitä tahansa sovellusta reaaliaikaisesti kaikille, mutta samalla menetetään ACP-näkymä

Vaihe 6: perustoimintoja II kuvan ja äänen käynnistäminen (presenter/host) –Meeting – select camera –Meeting – audio setup wizard (käytä joka kerta) –Start my camera and voice

Vaihe 7: muita toimintoja tekstikeskustelu (chat) –Pods – Chat - Chat istunnon tallentaminen ja katselu (vetäjän näkymässä) –Meeting – Record Meeting –Tallenne löytyy ko. kokoustilan kohdalta palvelimen Web-hallinnasta (recordings) –Katseluoikeudet

Vaihe 8: näkymän muokkaus Help/quick start guide/Customizing a Meeting Room Collaboration/Sharing/Discussion- näkymät

Vaihe 9: ongelmanratkaisu palvelun FAQ/UEK-sivu – käyttöohjeita –ACP:ssä on erittäin hyvä sisäänrakennettu Help Testausohjeita –Toistaiseksi paras testata tukihenkilön kanssa

Vaihe 10: lisätietoja palvelun alustava verkkosivusto – ohjeita ed. lisäksi –ACP help tukipalvelu –Tällä hetkellä sähköpostilla, helpdesk tulossa