MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Tutkimustiedon välitys MATRI ja julkinen tutkimustieto tutkimustiedon saatavuus tutkimustiedon tuottaminen tutkimustiedon/tietämyksen luettelointi tutkimustiedon haku tutkimustietoportaalit
MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen MATRI ja julkinen tutkimustieto MATRI käynnistetty 1993 maatalous-, metsä-, elintarvike-, ravitsemus-,kotitalous-, kuluttaja-, maaseutu-, ympäristöaloilla toimialan tutkimus-, julkaisu- ja asiantuntijatieto tietokantoihin saatavuus ja käytettävyys yhteiset suositukset MATRI elektronisen julkaisemisen kannalta 2004
MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Tutkimustiedon saatavuus onko tutkimustieto saatavilla: alkaneet, meneillään olevat, päättyneet hankkeet?: löytyvyys, kuvausten sisältö, tulokset hanketiedon kanavat: –organisaatioitten/hankkeiden kotisivut –tietokannat – omat ja yhteiset –portaalit, linkkilistat) –hakukoneet (Google ym.): mikä hakusana? hanketietolinkkejä hanketietolinkkejä
MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Kenelle tietoa halutaan välittää kenelle halutaan tietoa jakaa? –asiantuntijat (hallinto, neuvonta, viljelijät, hanketoimijat) –tutkimusyhteisö, hankepartnerit –muut projektit / kilpailijat –tiedotusvälineet –yritykset kuinka kauan tietoa halutaan jakaa? –hankkeen ajan vs. jatkuvasti
MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Mitä tietoa halutaan välittää kovaa tutkimustietoa – tieteellistä, kansainvälisissä julkaisuissa <15%? ammattitietoa – kotimaisissa lehdissä, sarjoissa, oppaissa, kirjoissa, sivustoissa tiivistettyä, nopeasti hahmotettavaa –tiivistelmiä, uutisia tutkimusdata: oma poisrajattu lukunsa
MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Miten tietoa halutaan välittää heti ja helposti uusin tieto kokotekstinä vanhemmasta takautuvaa tallennusta viitteiksi viitetietokantoihin [tutkimusdata-aineistot voi luetteloida viitteen tapaan (vrt. SYKE, MTT:n DATAINFO)] tiedon elinkaaren ajan = jatkuvasti verkossa maksutta
MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Tutkimustiedon tuottaminen 1 ensisijainen tiedonlähde: tuottaja tiedot jo nyt julkisina, yhtäaikaisen haun mahdollisuus puuttuu uusin tieto verkossa jo nyt pääosin maksutta
MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Tutkimustiedon tuottaminen 2 tuottaja: toivotaanko vai velvoitetaanko tarvitaanko tietosisällön suosituksia? –hankkeista: nimi, tekijät, yhteystiedot, avainsanat, aiheluokat, tavoitteet, tulokset –julkaisuista: ti, au, pu, py, kw, ab, url, issn, isbn tai muu tunniste –asiantuntijoista: nimi,organisaatio, osasto, yhteystiedot, virkanimike, avainsanat
MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Tutkimustiedon tuottaminen 3 tarvitaanko verkkojulkaisemisen suosituksia? –parasta julkaista sarjassa –ehyt www-sivupaketti (pysyvään) hakemistoon –luettelointi johonkin viitetietokantaan –metadata ja optimointi hakukoneita varten tarvitaanko jakelun suosituksia? –verkkojulkaisusta viesti luetteloijalle –painettujen julkaisujen jakelu kirjastoihin
MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Tutkimustiedon tuottaminen 4 tiedon saatavuuden viiveet = www- sivustojen päivittämisen ongelmat hankkeiden tulosten hyödyntäminen –tiedonjakelu paikallisesti –tiedonjakelu laajemmin tiedon pitkäaikainen käytettävyys –tekninen –sisällöllinen
MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Tutkimustiedon tuottaminen 5 tiedon monitasoinen jakelu –viite- tiivistelmä-kokoteksti
MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Yhteistyön käynnistämiseksi Vaihtoehtoja löytyvyyden edistämiseen 1. linkkilista hanketietolinkkejähanketietolinkkejä 2. selainympäristöön sovitettu yhteishaku olemassa olevilla työkaluilla 3. odotetaan Nellin, Arton ym. kehitystä ja uusien välineiden käyttöönottoa
MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Yhteistyön käynnistämiseksi Selainympäristöön sovitettu yhteishaku (eViikki + organisaatioiden omat tietokannat HY, MTT, SYKE, Metla, RKTL, JULHA) kannattomille eViikki-kantaan luettelointi demo asiantuntijahausta demo asiantuntijahausta
MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Yhteistyön käynnistämiseksi Tutkimustiedon yhteishaku kolmessa osassa: tutkimukset, julkaisut, asiantuntijat – järjestys? I vaihe: tietokannoista, II vaihe: tiedoistoista neuvottelut: oikeudet, rakenne käyttöliittymätyö: –yhteinen työ: haku, hakemisto, jakelusivut –org. omat työt: rakenne esiin, tulostus
MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Yhteistyön käynnistämiseksi Tutkimustiedon yhteishaku 2 toimii jo olemassa olevilla julkisilla aineistoilla nopeasti vaikuttava yksinkertainen kattaa 80%, ei kaikenkattava kynnys tulla mukaan on matala tukee pitkä tähtäyksen kehitystä (>>Nelliin) edullinen; neuvottelut, käyttöliittymätyö, org. oma työ
MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Yhteistyön käynnistämiseksi Verkkojulkaisemisen workshop oppia omasta ja toisten toiminnasta : sähköisen julkaisemisen workshop MMM:n hallinnonalan organisaatioille sarjat ja niiden prosessit + luettelointi erillisjulkaisut ja muut tietotuotteet + luettelointi hankkeiden verkkosivustojen paketointi
MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Yhteistyön käynnistämiseksi Verkkojulkaisemisen workshop joulukuussa 2004 vai tammikuussa 2005 toimitukset ja kirjastot samaan prosessiin omille paikoilleen prosessin perusasiat tarkistuslistan muotoon osaamisen jakaminen, omasta toiminnasta oppiminen erityisasiana jakelu, tunnisteet ja varastointi panelistit organisaatioista, HYK:stä, eViikistä, MI Tietorakenteet Oy:stä