Veronumero.fi-palvelu Johdanto http://www.veronumero.fi 22.5.2012 Mika Huhtamäki Varatoimitusjohtaja Tilaajavastuu.fi +358 400 616 252 mika.huhtamaki@aspida.com

Tavoitteet ja haasteet Helpottaa suomalaisten työntekijöiden ilmoittamista Verohallinnolle Työntekijöiden ilmoittaminen Verohallinnon rekisteriin ajoissa Veronumeron oikeellisuuden varmistaminen Tehostaa työmaan toimintaan vastuiden hoitamisessa Työmaille jalkauttaminen työlästä suurilla toimijoilla Pienten toimijoiden vaikea ymmärtää koko asiaa Veronumeroiden syöttäminen ja tarkastaminen käytännössä Yhdenmukaistaa ja automatisoida raportointi Verohallinnolle > Ratkaisuna KIRA-alan yhteinen palvelu ja toimintatapa veronumerojen ja kulkulupatietojen hallintaan ja raportointiin läpi koko hankintaketjun

Etelä-Suomen Aluehallintovirasto Palvelu kohderyhmät Pääaliurakoitsija (Tilaaja) Päätoteuttaja (Tilaaja) Urakoitsija (Toimittaja) Rakennuttaja (Tilaaja) Etelä-Suomen Aluehallintovirasto Verohallinto

Veronumero.fi Esitelty tietosuojavaltuutetulle Toteutetaan tietosuojavaltuutetun ohjeistuksen mukaan Yrityskohtainen veronumerolista www.veronumero.fi Avoin yrityksille, toimii Tilaajavastuu.fi –käyttäjätunnuksilla Työntekijöiden ennakkorekisteröinti Maksuton työntekijöiden rekisteröinti Veronumerot rekisteröidään tarvittaessa yrityksen puolesta Verohallinnon rekisteriin Helpotetaan 1.9.2012 alkavaa työmaajohdon työtaakkaa Liitynnät konsernien tietojärjestelmiin Liitynnät PK-sektorin toimijoiden taloushallintojärjestelmiin Mahdollistaa työntekijöiden veronumerotietojen jakamisen omille tilaajille Veronumero.fi Toimittaja Ky Toimittaja Oy Toimittaja Ay Toimittaja Tmi

Veronumeroiden jakaminen Päätoteuttajan työntekijöiden veronumerot Taloushallinto Veronumero.fi Yrityksen Henkilölista Toimittaja Ky Toimittaja Oy Työmaa Toimittaja Ay Toimittaja Tmi Työmaan henkilölista Veronumero.fi-palvelu Verohallinto

Veronumero.fi-palvelu Ulkoiset liitynnät Talous-hallinto Työmaan johto Työmaan henkilölista Veronumero.fi-palvelu Verohallinto Kulkuluvat Veronumero-palvelun sisältö: Työmaakohtainen henkilölista Nimi ja veronumero Kulkulupatiedot (ajanjaksot) Työmaakohtainen perehdytystieto Valokuva Henkilötunnus Veronumerojen oikeellisuuden tarkastaminen verottajalta Työmaakohtaiset toimittajatiedot (suora yhteys Valvoja-palvelun työmaatietoihin) Automaattinen veronumerojen työmaakohtainen kuukausiraportointi Verohallinnolle Työmaakohtaiset tiedot taloushallintoon ja takaisin työmaalle Työmaakohtaisten kulkulupien siirto kulkulupajärjestelmiin Toimii samoilla käyttäjä- ja työmaatunnuksilla Valvoja-palvelun rinnalla

Tilaajavastuu.fi –tuoteperheen osana Henkilölista Sukunimi Etunimi Veronumero Syntymäaika Kansallisuus Yritys Kulkulupa alkaa – päättyy Työluvat Liitteet Huhtamäki Mika 123456767 01011951 FIN Aspida Oy 27.1.2012 – 1.6.2012 Tulityökortti Passikopio Albäck Lars 343656721 03061950 FIN Aspida Oy 1.2.2012 – 1.6.2012 Sähköasentaja Valokuva Lemström Yvonne 343656721 03061950 FIN Aspida Oy 1.2.2012 – 1.6.2012 - - Liitteinä voi olla esimerkiksi passikopio, valokuva kulkulupakorttiin tai E101/A1 todistus. Veronumero ei täsmää. Linkki yrityksen tilaavastuutietoihin Valvoja-näkymään

Sidosryhmät ja raportointi Uuden veronumeron jalkauttaminen vaatii yhteistyötä useiden eri tahojen kanssa. Alla yleiskuva veronumeroon liittyvästä raportoinnista ”perinteisin menetelmin”, kun veronumerouudistus on kokonaisuudessaan käytössä 2013. Päätoteuttaja Työnte-kijä Tilaajien suorittamat urakkamaksut aliurakoitsijoille kuukausitasolla (aikaisemmin vapaaehtoismenettelynä kvartaaleittain) Talous-hallinto Työnte-kijä Työnte-kijä Aliurakoit-sija Työmaan johto Verohallinto Pääaliurakoitsija Työnte-kijä Työmaan johto tunnistaa ja kerää kaikkien työntekijöiden veronumerot . Veronumerojen oikeellisuus tulee varmistaa. Jatkossa Verohallinnolle tulee raportoida kuukausittain työmaalla liikkuneet henkilöt Työnte-kijä Jatkossa Verohallinnolle tulee raportoida kuukausittain työmaalla liikkuneet henkilöt (kulkulupaluettelo).

Yleiskuva VH Veronumero-palvelu (tarkastaminen, raportointi, valvonta) (hetu, veronumero, tarkastukset) Veronumero-palvelu (tarkastaminen, raportointi, valvonta) Järjestelmätoimittajat (Jydacom, Haahtela, jne.) Isot toimijat

Sidosryhmät ja raportointi Yksi vaihtoehto veronumeroon liittyvästä raportoinnista Veronumero.fi-palvelussa, kun veronumerouudistus on kokonaisuudessaan käytössä 2013. Työmaan johto tunnistaa työntekijät 1. kertaa työmaalle saavuttaessa. Päätoteuttaja Työnte-kijä Talous-hallinto Työnte-kijä Tilaajien suorittamat urakkamaksut aliurakoitsijoille kuukausitasolla (aikaisemmin vapaaehtoismenettelynä kvartaaleittain) Työnte-kijä Aliurakoit-sija Työmaan johto Verohallinto Pääaliurakoitsija Veronumero.fi Työnte-kijä Veronumero.fi raportoi automaattisesti kuukausittain työmaalla liikkuneet henkilöt (kulkulupaluettelo). Veronumero.fi voi myös raportoida urakkamaksut. Työnte-kijä

Verkossa: www.veronumero.fi ja tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani-ohjelma Veronumero-palvelu Valvoja-palvelu Raportit-palvelu www.tilaajavastuu.fi Tilaajavastuulain noudattaminen ja ohjeistukset ja rekisteröityminen. Luotettava Kumppani –ohjelma Raportit-palvelu Valvoja-palvelu www.veronumero.fi Veronumerolain noudattaminen ja ohjeistukset ja palveluihin rekisteröityminen. Veronumeron Työmaan henkilölista-palvelu

Yhteenveto Mahdollistaa veronumerotietojen jakamisen yritysten välillä Kiinteistö- ja rakennusalan (KIRA) tilaajien ja toimittajien veronumerojen valvontaa- ja raportointia helpottava palvelu Työntekijöiden rekisteröinnin hoitaminen tarvittaessa -> Verohallinnon Asianhoitaja status Hyödyntää VH:n ylläpitämää veronumerorekisteriä tietojen tarkastamisessa Mahdollistaa veronumerotietojen jakamisen yritysten välillä Toimittajat voivat siirtää työntekijöiden veronumerotiedot sähköisesti työmaan käyttöön Toimii henkilötiedon välittäjänä osapuolten välillä Mahdollistaa tilaajille helpon tavan ohjata omat toimittajat noudattamaan veronumerolakia Tehostaa veronumerotietojen keräämistä ja urakoitsijaketjun valvonta Hoitaa lakisääteisen työmaakohtaisen raportoinnin Palvelee myös työmaan pääsynvalvontajärjestelmiä Tekniset liitynnät työntekijätietojen noutamiseen / päivittämiseen