SAP Yksi ERP-sovellus

SAP - erikokoisille yrityksille SAP käyttää seuraavaa jakoa yhdenkertaista kirjanpitoa käyttävät pienyrittäjät kasvavat SMB-yritykset pitkälle erikoistuneet keskisuuret yritykset Suuret yritykset Pienyrittäjille sopivat yleensä uusimmat MS Office -sovellukset. SMB: Kasvavat ja keskisuuret yritykset - eroja yrityksen koko IT-järjestelmien monimutkaisuus toimiala sijainti yrityksillä on pyrkimys toteuttaa ja valvoa liiketoimintaprosessejaan ohjelmiston avulla. enintään 250 työntekijää myös mySAP All-In-One

Tuotteet PK-yrityksille SAP tarjoaa ratkaisuja kaikenkokoisille yrityksille Tuotteet PK-yrityksille Suur- yritykset Keskisuuret yritykset / tytäryhtiöt Kasvavat yritykset / tytäryhtiöt mySAP All-in-One Keskisuurten yritysten tarpeisiin mukautettu mySAP Business Suite, jossa on kaikki toimialakohtaiset toiminnot. Se on helppo asentaa ja ottaa käyttöön ja ylläpito on vaivatonta mySAP Business Suite Täydellinen toimintokokonaisuus kaikentyyppisten yritysten tarpeisiin SAP Business One Käyttöönotto lyhyessä ajassa; kaikki tarvittavat toiminnot

SAP Business One - sisältö Taloushallinto Ulkoinen laskenta Sisäinen laskenta Pankkitoiminta Myynti ja jakelu Asiakassuhteen hallinta Tarjous Tilaus Keräily Toimitus Laskutus Palautukset Osto Toimittajien hallinta Ostotilaukset Tilausten vastaanotto Palautukset Ostolaskut Varastohallinta Tuotemääritykset Varastot Varastotapahtumat Erä- ja sarjanumerokäsittely Inventointi Asiakaspalvelu Palvelupyynnöt Asiakkaan laitekannan hallinta Palvelusopimukset Tietämyskantaratkaisu Analysointi Raportointi Talous Myynti Osto Varasto Asiakaspalvelu Kyselyliittymä

SAP Business One: tekniikka Integroitu ratkaisu Windowsin kaltaiset toiminnot Helppo navigointi Porautumisraportointi Vedä ja suorita -toiminto Integrointi Microsoft Word- ja Microsoft Excel -ohjelmiin Asiakas SDK Kaksitasoinen asiakas/palvelin -arkkitehtuuri ("Fat client") Win 32 -pohjainen, C++ Erilaiset tietokantavaihtoehdot Versionhallinta Palvelin Integration Toolkit Helppo konfigurointi Hakuohjeet Lomakkeet Kyselyt Käyttäjän määrittämät kentät Muotoiltu haku SDK SAP Business One perustuu kaksitasoiseen asiakas/palvelin-arkkitehtuuriin. Palvelin tallentaa tiedot keskitetysti tietokantapalvelimeen (Microsoft SQL 2000 SP 3, IBM DB2 Universal Database Express Edition 8.1 SP3 tai Sybase Adaptive Server Enterprise 12.5.1). Suurin osa sovelluksista on työasemassa ("Fat Client"). Siksi käsittely on hajautettua, eikä se siis juurikaan riipu palvelimen suorituskyvystä. SAP tarjoaa SAP Business Oneen ohjelmiston kehityspakettia (SDK), jolloin toimintoja voidaan lisätä käyttämällä seuraavia ohjelmointitapoja: Visual Basic (VB), C/C++ ja Java. Kehityspaketti toimii joko palvelimessa tai työasemassa sen tarkoituksen mukaan. Integration Toolkit -työkalusarja tarjoaa liittymän, joka mahdollistaa tietojen muunnon SAP Business Onesta XML-dataksi ja päinvastoin SOAP 1.1 -yhteyskäytännön avulla. Mukana toimitetaan SAP Business One Service Manager sekä kaksi palvelua, joista toisella voidaan lähettää sähköpostiviestejä, fakseja ja SMS-viestejä SAP Business Onesta (postipalvelu) ja toisella voidaan tehdä säännölliset tietokantavarmistukset (varmuuskopiopalvelu). SAP Business Oneen sisältyy yleisiä toimintoja, jotka kattavat kaikki liiketoiminta-alueet, sekä joitakin innovatiivisia lisätoimintoja, kuten asiakashallinta (CRM), kontaktien hallinta ja muotoillut haut. Maakohtaisia versioita kehitetään jatkuvasti vastaamaan maakohtaisia vaatimuksia. Käyttöliittymä on jo käännetty useimmille yleisille kielille, ja käyttäjät voivat vaihtaa kielestä toiseen tarpeen mukaan. Tieto- kanta Palvelut Posti Varmuus- kopiointi SDK (VB-, C/C++- ja Java-ohjelmointiliittymä) Integration Toolkit 1.5 (SOAP 1.1 -pohjainen dataliittymä)

SAP Business One -palvelin SAP Business One -ohjelmiston kehityspaketti Asiakas Lisäkehitys Dataliittymä-API Käyttöliittymä-API Palvelin Ulkoinen järjestelmä Dataliittymäpalvelin SAP Business Onen ohjelmiston kehityspaketin pääkomponentit ovat: Dataliittymäpalvelin (DI-Server) Dataliittymä Application Programming Interface (DI API) Käyttöliittymä Application Programming Interface (UI API) Dataliittymäpalvelimen avulla SAP Business One -tieto-objektien suorakäyttö luku- ja kirjoitusoikeuksilla on mahdollista riippumatta SAP Business One -työasemasta. Näin järjestelmään voidaan liittää ulkoisia järjestelmiä. Ulkoisen järjestelmän käyttöliittymää ei tällöin integroida SAP Business Oneen. Ulkoinen järjestelmä käyttää samaa tietokantaa kuin SAP Business One ja suorittaa samaa sovelluslogiikkaa dataliittymäpalvelimen kautta. Tämä takaa tiedon yhdenmukaisuuden. Dataliittymäpalvelin antaa käyttöön Component Object Model (COM) -malliin pohjautuvien liiketoimintaobjektien kirjaston. Siksi valitun ohjelmointikielen on tuettava COM-mallia. SAP suosittelee Visual Basic- ja C/C++-ohjelmointia. Voit myös käyttää dataliittymäpalvelinta Java Native Interface (JNI) -rajapinnan avulla Java-sovelluksista käsin. Jos haluat kehittää lisätoimintoja ja integroida ne SAP Business One -käyttöliittymään (kuten alakohtaiset sovellukset), voit käyttää käyttöliittymä-APIa, jonka avulla voit käsitellä SAP Business One -työaseman näytössä olevia osia. Käyttöliittymätapahtumat käynnistävät näyttötietojen käsittelyn lisätoimintojen avulla. Add-on-kehitys voi käyttää SAP Business One -tietokantaa dataliittymä-APIlla, mikä varmistaa tietojen yhtenäisyyden (samankaltaiset toiminnot kuin DI Serverissä). SAP Business One -palvelin

Hallinta -> Valitse yritys Käyttöliittymä: Kun kirjauduttu ja valittu yritys SAP Business One Yritys Valikko Vedä ja suorita Käyttäjävalikko Käyttäjä Sovellukset Hallinta -> Valitse yritys Kirjautuminen Yritys Tietokanta oltava valittuna SAP Business Onessa navigoidaan päävalikon kautta. Se sisältää yksittäisten sovellusten toiminnot puurakenteena. Ylhäällä vasemmalla näkyy valittuna oleva yritys ja sisäänkirjautuneen käyttäjän nimi. Vaihda yrityksen tiedot sisältävää palvelinta valitsemalla Hallinta -> Valitse yritys. Taulussa näkyvät kaikki yritykset, jotka ovat valitussa palvelimessa. Niin kauan kuin sinut on määritetty käyttäjäksi yrityksessä, voit vaihtaa tästä suoraan toiseen yritykseen. Lisäksi voit tässä vaihtaa sisäänkirjautunutta käyttäjää järjestelmästä poistumatta. Palvelin Yritystietokannat

Valikkopalkki ja symbolipalkki Tiedosto Muokkaa Näytä Tiedot Siirry Moduulit Työkalut Ikkuna Ohje Symbolipalkki Yleinen Navigointi tietueiden välillä Tulostuksen esikatselu Hae Tulosta Lisää Lähetä sähköposti Ensimmäinen tietue Lähetä - SMS Edellinen tietue SAP Business One -valikkopalkki näkyy näytön yläosassa. Valikkopalkki sisältää Windowsin vakiovalikot (Tiedosto, Muokkaa, Ikkuna, Ohje) sekä yleiset SAP Business One -toiminnot. Symbolipalkki näkyy valikkopalkin alapuolella. Symbolipalkki on joukko kuvakkeita, joiden avulla usein käytetyt toiminnot saadaan helposti käyttöön. Painikkeita vastaavat toiminnot voidaan valita myös valikkopalkista. Aktiiviset toiminnot ovat värillisiä ja ei-aktiiviset ovat harmaita. Käyttäjä voi määrittää, mitkä symbolipalkit näytetään tai piilotetaan näytössä. Voit piilottaa tai näyttää symbolipalkin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella symbolipalkkialuetta ja valitsemalla haluamasi symbolipalkin tai poistamalla sen valinnan. Lähetä faksi Seuraava tietue Viimeinen tietue Vie Exceliin, Wordiin, tee pdf Suodata taulu Käynnistä sovellus Lajittele taulu Lukitse näyttö

Lomakkeen toiminnot Kuvassa näkyy käyttäjänhallinnan lomake, joka avataan valitsemalla Hallinta -> Määritys -> Yleinen -> Käyttäjä.Tämä lomake toimii esimerkkinä, jolla voidaan esittää minkä tahansa SAP Business Onessa olevan lomakkeen yleistoiminnot. SAP Business Onessa on kaksi syöttötyökalua: Valintaluettelo: Valitse kentän vasemmalla puolella oleva kuvake, jolloin näyttöön avautuu uusi ikkuna, joka sisältää luettelon mahdollisista merkinnöistä. Pudotusruutu: Valitse kentän oikealla puolella oleva kuvake, jolloin näyttöön tulee pudotusruutu, joka sisältää kaikki mahdolliset merkinnät.

Näyttöparametrit Valitsemalla Hallinta -> Perusasetukset -> Yleiset asetukset Näytä-välilehti voidaan muuttaa erilaisia näyttöparametreja. Kirjasinlaji ja tausta -välilehdellä voidaan valita taustakuva.