Finvoice-verkkolasku yritysten välillä Kevät 2011

Mikä on Finvoice? Finvoice-verkkolasku on kuvattu Finvoice.info sivuilla ja sen ovat kehittäneet Finvoice-välityspalvelussa mukana olevat palveluntarjoajat Finvoice-lasku voidaan välittää konekielisessä muodossa laskuttajalta maksajalle ja se korvaa perinteisen paperilaskun Finvoice mahdollistaa yrityksen taloushallinnossa esimerkiksi ostolaskujen automaattisen tiliöinnin, täsmäytyksen tilauksiin ja maksamisen Finvoice sopii kaikenkokoisten yritysten väliseen laskutukseen ja kuluttaja-asiakkaiden laskutukseen

Finvoice-verkkolasku Edistää verkkolaskun käyttöönottoa Suomessa sekä laskutuksen ja kirjanpidon automatisointia yrityksissä Alentaa verkkolaskun vastaanottokynnystä Tarjoaa verkkolaskujen välitykseen yhteisen esitystavan Tarjoaa useita välitystapoja pankkiyhteysohjelmalla pankin kautta laskuoperaattorin kautta Finvoice-kuvaukset ja aputiedostot sekä mallit Finvoice-laskusta ovat noudettavissa osoitteesta www.finvoice.info Ensilukemalla nämä tavoitteet näyttäisivät olevan projektin vtavoitteita: - edistää - hyödyntää hakemistoa….. Jos lisätään sana standardoidu tai yhden yhteisen verkkolaskun, kirkastuu tämän kalvon tavoite mielestäni paremmin. Muokkasin tätä niin kuin kuvittelisin asiakkaan olevan kiinnostunut. Mitä hyötyä tästä olisi minulle. - käyttöönotto ja käyttöönottokynnys ovat kaksi kertaa. Muutin niitä vähän - toinen on käyttöönotosta toinen käytöstä.

Verkkolasku pankin kautta Lähes kaikilla suomalaisilla yrityksillä on konekielinen yhteys omaan pankkiinsa Ei tarvetta uusinvestointeihin Finvoice-verkkolasku sekä yrityksen ja pankin välinen konekielinen yhteys muodostavat kattavan laskutus-vaihtoehdon yritykselle Mukana olevat palveluntarjoajat löytyy verkkosivuilta Finvoice-verkkolaskut kulkevat Finvoice-palveluntarjoajien välillä ja tarvittaessa myös muiden operaattoreiden kautta

Toimintamalli Finvoice-välityspalvelussa ASIAKAS 1 ASIAKAS 3 Asiakkaan ja palveluntarjoajan välinen sopimus välittämisestä Asiakkaan (yritys tai kuluttaja) ja palveluntarjoajan välinen sopimus välittämisestä Palveluntarjoaja A Palveluntarjoaja B Asiakkaan ja palveluntarjoajan välinen sopimus välittämisestä Aineistonhoitaja Aineistonhoitaja Asiakkaan ja aineistonhoitajan välinen sopimus palveluista Asiakkaan ja aineistonhoitajan välinen sopimus palveluista ASIAKAS 2 ASIAKAS 4 =sopimussuhde

Verkkolasku pankin kautta Laskuttajat Maksajat Suuryritykset Suuryritykset PK-yritykset PK-yritykset Palvelun- tarjoajat Ammatin- harjoittajat Ammatin- harjoittajat Kuluttajat Kaikille sopivat ratkaisut Yhteinen malli helpottaa automatisointia Laskun vastaanottaja voi olla joko henkilö- tai yritysasiakas

Finvoice-verkkolaskun käsittely laskutuksessa Pankki- yhteysohjelma LASKUTUS/MYYNTI- RESKONTRA Palvelun- tarjoaja Finvoice Kyllä FINVOICE- LASKUT eKirje- tiedosto eKirje Laskutus- osoite Ei Ei Ostaja: - nimi, osoite, - laskutusosoite - laskutusmuoto Finvoice, paperi) - erittely Paperi- lasku Kirjoitin Lasku Kuoritus Kuoritus Postitus

Miten Finvoice toimii laskuttajalla? Laskun vastaanottaja ilmoittaa laskuttajalle verkkolaskuosoitteensa ja välittäjätunnuksen Laskuttaja tekee laskutusjärjestelmästään Finvoice-kuvauksen mukaisia laskuja Laskuttaja lähettää laskun joko palveluntarjoajan kautta (pankkiyhteysohjelman avulla) tai aineistonhoitajan välityksellä Saapuneen suorituksen (viitemaksu) seuranta tapahtuu samalla tavalla kuin nyt

Edut laskuttajalle Kustannussäästöjä Säästöt laskujen tulostus-, postitus- ja materiaalikuluissa Lisäarvoa asiakassuhteeseen Maksaja voi käsitellä laskun koneellisesti Laskun tiliöinti maksajan puolesta Nopea toimitus lisää maksuaikaa tai aikaistaa eräpäivää Hiilijalanjälki pienenee

Finvoice-verkkolaskun käsittely ostoreskontrassa Laskun kierrätysjärjestelmä esim. eFlow, eOffice, Rondo jne. Pankki- yhteysohjelma Finvoice- laskut Palvelun- tarjoaja Autom. sisään- kirjoitus Sisään kirjoitus käsin/ Skannaus OSTO- RESKONTRA Lasku Maksu- aineiston muodos- tus ISO20022- maksut PANKKI Arkisto Kirjan- pito Pankki- yhteysohjelma

Miten Finvoice toimii maksajalla? Maksaja ilmoittaa laskuttajille laskutusosoitteensa ja välittäjätunnuksen Maksaja noutaa saapuneet laskut palveluntarjoajalta omalla pankkiyhteysohjelmallaan tai saa laskut suoraan verkkopankkiinsa Maksaja voi automatisoida laskun käsittelyn (kierrätys, tarkastus, hyväksyminen, tiliöinti, maksaminen ja arkistointi), avata laskun selaimella ja tarvittaessa tulostaa sen

Edut maksajalle Kustannussäästöjä laskun käsittelystä työajan säästöinä ja materiaali- ja kulusäästöinä Maksutiedot helposti käsiteltävissä Helppo ottaa käyttöön ja käyttää, avautuu selaimella Yrityksille, joilla on sähköistetty taloushallinto Lasku konekielisessä muodossa Laskun täsmäytys automaattisesti tilaukseen Automaattinen tiliöinti ja perustililuettelon käyttö Alennusten automaattinen käsittely mahdollista

Verkkolaskun osoitetiedot Verkkolaskuosoitteesta sovitaan palveluntarjoajan kanssa Osoite yksilöi osapuolet kansainvälisesti Osoitteena voi olla esimerkiksi IBAN tilinumero (International Bank Account Number) IBAN on jo osana taloushallinnon järjestelmiä, joten sen käyttö ei sinällään tuo uutta Tieken verkkolaskuosoitteistosta löytyvät verkkolaskutukseen siirtyneiden yritysten tiedot

Miten Finvoice-verkkolaskun saa käyttöön? Varmista ohjelmistotoimittajalta valmius käsitellä ja luoda Finvoice-verkkolaskuja Sovi palveluntarjoajan kanssa palvelun käyttöönotosta Kerro laskuttajille palveluntarjoajalta saatu laskutusosoite ja välittäjätunnus Kysy laskun vastaanottajien laskutusosoitteet Tallenna maksajan laskutusosoite laskutusjärjestelmään Laskuttajien ja laskun vastaanottajien yhteystietoja löytyy myös osoitteesta: www.tieke.fi/verkkolaskuosoitteisto

Lisätietoja: www.finvoice.info