Kokoelmien kuvailun formaatteja ja standardeja Marit Olander Helsingin yliopiston kirjasto

Kokoelmien kuvailuja tarvitaan •käyttäjä tarvitsee kuvailutietoja löytääkseen ja paikantaakseen häntä kiinnostavat kokoelmat •antaa kuvailevaa tietoa kokoelmasta (esim. aihealueesta tai vahvuuksista) •kertoo, miten kokoelmaan pääsee (fyysinen tai digitaalinen kokoelma) •kertoo kokoelman käyttöön liittyvistä rajoituksista ja ehdoista

Miksi kuvailuformaatti? •mahdollistaa yhteishaut hajallaan olevista kokoelmien metadatojen tietokannoista •hakujärjestelmät tarvitsevat hakujen tekemiseen kokoelmista konelukuisia kuvailutietoja •kuvailutietoja voidaan käyttää uudelleen • yhteisten työvälineiden käyttö

Kokoelmien kuvailuformaatteja •Collection Description Focus: –Kyselytutkimus vuonna 2001 yhdessä CIMIn kanssa •MARC21 •EAD (Encoded Archival Description ) •RSLP CD (Research Support Libraries Programme Collection Description) •Renardus (RCLD) •TEL CLD •Dublin Core Metadata Initiative: Collection Description Working Group

Encoded Archival Description (EAD) •Arkistojen kuvailuun, käytössä myös jonkin verran kirjastojen kokoelmien kuvailussa •SGML- ja XML-syntaksit määritelty •Ylläpito Kongressin kirjastossa

RSLP CD •Research Support Libraries Programme (RSLP) Collection Description project •perustuu kirjaston ja arkiston kokoelmanäkemykseen, mutta pyrkii olemaan sovellettavissa eri tyyppisiin kokoelmiin •rakenteellinen joukko metadata- attribuutteja, jotka perustuvat Dublin Core -määritykseen

RSLP CD 2 •attribuutteja kuten, nimeke, identifiointitunnus, kuvaus, kieli, laji, vahvuus, jne •konvertointi EAD:sta RSLP-formaattiin mahdollista •Tallennusalusta ja -ohjeet •minimitason tietue määritelty: kokoelman nimi tai vaihtoehtoisesti sijaintipaikan nimi, kokoelman osoite ja lyhyt kuvaus

RSLP Model (simplified view) ContentCreator creates Collector Owner collects owns Administrator administers ItemProducer produces is-embodied-in Collection is-gathered-into Location is-located-in

DCMI CD Working Group •luonnos suositukseksi perustuu RSLP:n malliin •hyväksyntäprosessi vielä kesken •kuvailuopas ja sanasto tarvitaan

TEL Collection Level description •TEL:n (The European Library) kokoelmien kuvailuformaatti vielä kesken •Kokoelma määritellään aineistotyypiksi •Perustuu RSLP:hen

Kansallinen tiedonhakuportaali ja kokoelmien kuvailu •Portaaliksi ExLibriksen MetaLib •Kokoelmien kuvailutiedot tallennetaan tietämystietokantaan •Kuvailutiedot: kokoelman tyyppi, kattavuus, aiheluokitus, kokoelman nimi, nimen lyhenne, kuvailu, sijaintitiedot •Ei tue Dublin Core –formaattia

Miten tästä eteenpäin? • formaatti kokoelmien kuvailulle tarvitaan –yhteensopivuus kansainvälisellä tasolla huomiotava •Sovittava “luettelointisäännöt” •Rakennettava työvälineitä

Lisätietoja •Dublin Core Metadata Initiative CD WG – •Collection Description Focus -kotisivu – •UKOLN Metadata Collection Description – •D-Lib Magazine - teemanumero 09/2000 – journals/dlib/dlib/dlib/september00/09contents.html •Michael Heaney: An Analytical Model of Collections and their Catalogues – v31.pdf •Tallennusalusta RSLP CD: