Live@Edu SkyDrive ja Office Web Apps –sovellusten käyttäminen Jukka Kurttila 2012
Live@Edun Office Web Apps, SkyDrive Selaimessa toimivat Word-, Excel-, PowerPoint- ja OneNote-ohjelmat (sovellukset) Office -valikko Web Apps –ohjelmat löytyvät Office valikon kautta Tiedostojen tarkasteleminen ja hallinta tapahtuu Office valikon kautta SkyDrive Käyttäjän verkkolevyn nimi Livessä Tallennustilaa jokaiselle on 25 Gt Jukka Kurttila 2012
Miten löydän SkyDriven ja Office Web Appsit Kirjautumisen jälkeen löytyy Office valikko aina sivun ylälaidasta Valitse Office valikko ja valitse sieltä Tiedostot Jukka Kurttila 2012
Huomaa navigointinauha. Sen avulla on helppoa liikkua Officessa. 2. Luo –kohdassa Tehdään dokumentteja Web Apseilla, luodaan kansioita ja lisätään tiedostoja omalta koneelta. 2 1 Jukka Kurttila 2012
Miten teen kansion? 1. Valitse kohdasta Luo komento ”Uusi Kansio”. 2. Anna kansiolle nimi ja hyväksy painamalla ”Enter” 3. Kun kansion edessä oleva ruutu on valittu näet oikeassa reunassa kansiokohtaisia komentoja Jukka Kurttila 2012
Dokumenttien tekeminen Web Apps -ohjelmilla Valitse kohdasta Luo Word-asiakirja tai Excel-työkirja tai PowerPoint-esitys tai OneNote-muistikirja Anna asiakirjalle nimi ja napsauta Luo. Tämän jälkeen pääset muokkaamaan dokumenttia Web App –sovelluksella. Jukka Kurttila 2012
Tiedoston muokkaaminen Web Apps -ohjelmilla Voit tarkastella tekemiäsi tiedostoja Officen kautta. Mikäli haluat vain katsoa dokumenttia tai esitellä sitä muille napauta tiedoston nimeä, jolloin tiedosto aukeaa (alla olevassa kuvassa tiedoston nimi on Oppimispäiväkirja). Mikäli haluat muokata tiedostoa valitse ”Muokkaa selaimessa”, jolloin Web App -sovellus aukaisee sen suoraan muokkaustilaan. Mikäli haluat aukaista tiedoston koneelle asennetussa ohjelmassa (alla olevassa esimerkissä Wordiin), valitse ”Avaa kohteessa Word”. Jukka Kurttila 2012
Tekemäsi tiedosto aukeaa Web App –sovelluksessa. Löydät ohjelmien perustyökalut dokumenttien työkalunauhoilta. Tallenna työ lopuksi Tiedostovalikon kautta, valitsemalla Tallenna. Poistu sovelluksesta Tiedostovalikon kautta, valitsemalla Sulje. Jukka Kurttila 2012
Tiedostojen käsittely Kun tiedoston nimen edessä oleva ruutu on valittu, näet lisäkomentoja sivun oikeassa reunassa! Jukka Kurttila 2012
Miten jaan tiedostoja tai kansioita Valitse kansion edessä oleva ruutu napsauttamalla sitä. Sivun oikeaan reunaan tulee esille Jakaminen -toiminto Valitse komento Jaa. Jukka Kurttila 2012
Voit jakaa kansion yksittäisille henkilöille kirjoittamalla vastaanottajakenttään sähköpostiosoite. Voit jakaa kansion Ryhmälle kirjoittamalla vastaanottajakenttään ryhmän nimen. Jukka Kurttila 2012
Markus voi myös lisätä, muokata ja poistaa tiedostoja. Voit määrittää jako-oikeuksia kansiolle. Tässä määritellään pystyykö muut vain tarkastelemaan tiedostojasi vai voivatko he myös lisätä, muokata ja poistaa tiedostoja. Viereisessä kuvassa näet, että ”Koulutusteknologia” –ryhmän jäsenet voivat tarkastella tiedostoja. Markus voi myös lisätä, muokata ja poistaa tiedostoja. Mustalla rastikuvakkeella voit poistaa jaon kokonaan. Jukka Kurttila 2012
Miten lisäät tiedostoja kansioihin? Voit ladata mitä tahansa tiedostoja omalle SkyDrivelle, jolloin ne ovat aina käytettävissä, kun sinulla on Internetyhteys koneellasi. Tiedostojen lataaminen tapahtuu valitsemalla komento Lisää tiedostoja. Jukka Kurttila 2012
Tiedostojen lataamiseen on kaksi vaihtoehtoa: Raahaamalla (vetämällä) tiedostot valintaruutuun ”valitse tiedostoja tietokoneestasi” Kummassakin vaihtoehdossa voit ladata useita tiedostoja kerralla. Odota rauhassa, että tiedostot on ladattu, ennen kuin valitset lopuksi Jatka. Jukka Kurttila 2012
Live@Edun Office Web Apps, SkyDrive Nyt sinun pitäisi hallita perustiedot Selaimessa toimivista Office Web Apps –sovelluksista Osaat tehdä ja muokata tiedostoja Ymmärrät miten SkyDrivelle tallennettuja tiedostoja hallitaan Mieti miten Voit hyödyntää oppimaasi omassa työssäsi Oppilaat voidaan ohjata käyttämään resurssia Jukka Kurttila 2012
Lisätietoa verkossa http://liveohje.wordpress.com/ Jukka Kurttila 2012