Tietojärjestelmistä 1

Termejä  Data  usein luonteeltaan kvantitatiivista  helppo siirtää, jäsentää ja tallentaa koneisiin  tietokone käsittelee dataa pelkkänä merkkijonona ilman tulkintaa  Informaatio  tiedolla merkitys  edellyttää tiedon analysointia  dataa, johon ihminen on liitänyt tarkoituksen ja merkityksen  Tietämys  kun informaatiolle on annettu konteksti, tarkoitus ja tulkinta  sekoittunut ihmisen omia kokemuksia ja sen vaikutuksia on ajateltu ja arvioit

Mikä on tietojärjestelmä Tietojärjestelmä on  tietojenkäsittely- ja siirtolaitteista,  niitä käyttävistä ja hoitavista ihmisistä,  toimintaohjeista,  tietokoneohjelmista ja  tiedoista muodostuva systeemi Tietojärjestelmässä suoritetaan tiedon tallentaminen, tiedon hallinta, tiedon haku, laskenta ja tietojen muokkaus, tietojen jalostaminen ja tulkinta, tiedon tulostus, jakelu ja välittäminen.

Tietojärjestelmiä ovat mm.  1. tapahtumakäsittelyjärjestelmät  2. tietotyön tukijärjestelmät  3. toimistoautomaatiojärjestelmät  4. johdon tietojärjestelmät  5. päätöksenteon tukijärjestelmät  6. ylimmän johdon tukijärjestelmät  7. tietämyspohjaiset järjestelmät

Tietojärjestelmien kehitys  Kynä, paperi ja kirjanpitäjä  Ohjelma yhdellä tietokoneella  Palvelin/asiakas, lähiverkko  Pilvipalvelut

Tehtävä 1  Palauta mieleesi yrityksen raha- ja reaaliprosessi 

3 - 4 hengen ryhmissä:  Valitse yksi seuraavista yrityksistä:  Web-suunnittelutoimisto  Tietokonehuolto  Tietokonekauppa  Tukipalveluyritys  Pelikauppa verkossa

Laadi esitys Vastaa seuraaviin kysymyksiin  Mitkä ovat yrityksen tärkeimmät tuotannon tekijät?  Miten ne vaikuttavat rahaprosessiin? Mitä menoja niistä tulee?  Mitkä ovat yrityksen tärkeimmät suoritteet?  Minkälaisia tuloja niistä tulee?  Ketkä ja minkälaisia ovat yrityksen tärkeimmät asiakkaat?  Mitä yritykseen vaikuttavia sidosryhmiä keksit?  Laadi lyhyt PowerPoint-esitys, tallenna se jokaisen ryhmäläisen P- levyn kansioon  Aikaa on 30 minuuttia

Tehtävä 2 5 x Mind Map  Tarkastele yritystä tietojen keräämisen kannalta.  Minkälaisia tietoja joudut keräämään, jotta reaaliprosessi voidaan toteuttaa ja rahaprosessin menot ja tulot voidaan konkreettisesti suorittaa?  Laadi jokaisesta osa-alueesta oma Mind Map (voitte jakaa ryhmien sisällä paritehtäviksi)

Laadittavat Mind Mapit  henkilöstöön liittyvä tiedon kerääminen ( FI/Yritys_ja_yhteisoasiakkaat) ja tietojärjestelmät (vihjesanat palkanmaksu, veroittaja, työn suunnittelu, osaaminen, tiedonkulku)  tuotteisiin liittyvän tiedon kerääminen (vihjesanat mistä, koska, kuinka paljon, kuljetus, varastointi)  tuotantoon liittyvän tiedon kerääminen (miten tuotanto voi onnistua) ja tietojärjestelmät (kuinka voi suunnitella etukäteen?) (vihjesanat kuka, koska, mitä, kuinka paljon, kapasiteetti)  ulkoiseen toimintaympäristöön liittyvä tiedon kerääminen (vihjesanoja verottaja kts  markkinointiin ja myyntiin liittyvän tiedon kerääminen (vihjesanoja asiakasryhmä, tiedotus eri kanavilla, verkkokauppa, keskustelu, myyjien liikkuminen, kuljetus, varastointi)

Lopuksi  Katso MindMappejä vierekkäin: käy merkkaamassa niihin monessa eri paikassa näkyvä tieto värikynällä.

Tee mind map seuraavalla tavalla  Ota tarpeeksi suuri paperi (A3) ja aseta se vaakatasoon  Kirjoita aihe keskelle paperia  Piirrä viivat ydinsanasta ulospäin siten, että jokainen viiva kytkeytyy joko keskikuvioon tai johonkin toiseen viivaan  Kirjoita viivojen päälle avainsanoja, lukuja, piirrä symboleita, kuvia  Käytä värejä helpottamaan hahmottamista  Piirrä symboleja, nuolia, piirroksia yms., sillä visuaalinen kartta on helpompi muistaa