Toiminnan suunnittelu KPKssa.

Kpk:n toiminnan suunnittelu Neljän vuoden välein, päivitys vuosittain Vuositaso KK - taso 3. Toiminta-suunnitelmien ohjaus ja seuranta 1. Kaupungin ja koulutoimen päämäärät ja strategia 2. KPK:n vuosisuunnittelu Kuopion kaupunki Kaupungin visio ja strategia Talousarvio- raami Kaupungin talousarvion hyväksyminen Koulutoimi Koulutoimen visio ja strategia Tiimien toiminta- suunnitelmien seuranta johtoryhmässä KPK johto- ryhmä KPK vuositason toiminnalliset ja taloudelliset painopisteet Tiimien Toiminta- suunnitelmien hyväksyminen KPK talousarvion luominen Tavoite- keskustelu TAJ kanssa Tiimien toiminta- Suunnitelmat (liitteenä käyttötalous- Suunnitelma) KPK Tiimit Tiimien toiminta- suunnitelmien toteuttaminen

Kpk:n toiminnan suunnittelu Pelisääntöjen dokumentointi Tiimin tavoitekeskustelu taj:n kanssa 2. Tiimin toimintasuunnitelma 2.1 Käytännön työn aikatauluttaminen 2.2 Prosessien kehittäminen 2.3 Henkilöstö ja osaaminen Liitteenä käyttötaloussuunnitelma (talous ja resurssit)

Tavoitekeskusteluun valmistautuminen TAJ:n valmistautumistehtävät Perehtyy tiimiin liittyvään materiaaliin (käsikirja, palaverimuistiot, asiakaspalautteet yms.) Miettii tiimin toiminnan vahvuuksia ja kehitystarpeita. Määrittelee tiimille seuraavan vuoden keskeiset tavoitteet ja kehitystoimenpiteet. Määrittelee tiimin toimivallan. Valmistautuu pitämään tavoitekeskustelun agendan mukaisesti. Tiimin jäsenten valmistautumistehtävät Määrittelee miten toiminta on mennyt edellisenä vuonna (hyvää, kehitettävää). Valmistautuu esittämään onnistumisia ja kehittämiskohteita asiakkaiden palvelemisessa. Määrittelee omat toivomukset ja tarpeet tulevalle vuodelle.

Tavoitekeskustelu Keskustelussa määritellään tiimin tavoitteet yhteistyössä tiimin ja toimialajohtajan kesken. Palaverista tehdään muistio alla olevan otsikoinnin mukaisesti Heli varaa tavoitekeskusteluajan tiimille 1,5 h Keskustelun sisältö: Edellisen vuoden arviointi Johdon katsaus tiimin toimivuudesta Miten tavoitteisiin on päästy? Tiimin näkemys omasta toiminnasta (toiminta, henkilöstö, resurssit) Mitä on ollut hyvää? Missä kehitettävää? 2. Tulevan vuoden linjaukset Tavoitteiden määrittely (toiminta, henkilöstö, resurssit) Johdon odotukset ja tavoitteet tiimille Asiakkaiden odotukset ja tavoitteet tiimille Tiimin toivomukset ja tarpeet tulevalle Toiminnan organisointi Tiimin valtuudet Henkilöiden roolit tiimissä Pelisääntöjen päivittäminen Määritellään osiot mitä pelisäännöissä päivitetään ja millä aikataululla.

Tiimien toimintasuunnitelma Toimintasuunnitelman sisältö: Asia, toimenpiteet, vastuu, aikataulu. Prosessien kehittäminen Tiimi määrittelee seuraavalle vuodelle prosessit mitä aikoo kehittää ja miten. Käytännön työn aikatauluttaminen Tiimi määrittelee keskeiset asiat vuoden aikana sekä aikatauluttaa ne vuosikelloon. Henkilöstö ja osaaminen Täydennyskoulutus Henkilöstöresurssien jakaminen Henkilöstöasiat Talous ja resurssit Käyttötaloussuunnitelma

Tiimitoiminnan pelisäännöt – miten organisaatiossa toimitaan? Toimivat tiimityön pohjana. Pitävät sisällään keskeiset toimintatavat, joita koko tiimissä noudatetaan. Sisältö Tiimin tarkoitus ja perustehtävä Tiimin vastuut ja toimenkuvat Tiimiin liittyvät prosessit ja niiden kuvaukset/pelisäännöt Tiedottamisen pelisäännöt Tiimipalaverin sisältö ja asialista

Prosessien kehittäminen Asia Toimenpiteet Vastuu Aikataulu

Käytännön aikataulu Vakiovuorojen jako Kesä- ja talvivuorojen hakuaika päättyy joulu tammi helmi maalis kesä touko huhti heinä elo syys loka marras Kyselykirje kouluille tilojen omasta iltakäytöstä lv. 07-08 vp. 28.2. Infopisteen remontti valmistuu Kouluvirasto suljettu heinäkuun ajan Ulkopuolisen käytön vartiointia suo- rittava vartiointiliike vaihtuu Loma-aikojen salivuorojen jako Koskee Neulamäen, Pohjantien, ja Kallaveden kouluja sekä Klassillista lukiota Koulujen varustetasokysely syksyn aikana Koulujen talvivuorot alkavat 3..9. päättyvät 27.5. Digi-tv 1.9.

Henkilöstö ja osaaminen Asia Toimenpiteet Vastuu Aikataulu

Käyttötaloussuunnitelma Liitä pohja toimintasuunitelmaan.