Miten omat aineistot saadaan Finnaan? OHJEET MÄÄRITYKSET NEUVONTA Maria Virtanen ja Jukka Lehmus, 23.4.2019 Kuva: Väinö Kannisto, Helsingin kaupunginmuseo CC BY 4.0 https://finna.fi/Record/hkm.HKMS000005:km0000m4ne

Aineistot Finnaan – mistä aloitetaan? Omassa järjestelmässä OAI-PMH-haravointirajapinta. Haravointiosoite Kansalliskirjastolla tiedossa ja siihen on järjestetty pääsy (palomuuriasetukset). Omassa järjestelmässä olevan, Finnaan vietävän metadatan valinta. Data Finnaan siirrettävissä olevassa formaatissa (EAD, MARC21, LIDO, Dublin Core / QDC, FORWARD) - mappaus siirtoformaattiin. Helsingin kaupunginmuseo/Finna.fi. Valokuvaajat: Simo Rista, Arvi Jokinen, Eeva Rista, Sakari Pälsi, Erkki Salmela,Tenhovaara, Väinö Kannisto, Sakari Kiuru, Harri Ahola, Nina Hackman, Olli Nieminen, Kalle Havas, Volker von Bonin, Maria Ylikoski

Mistä kentästä mikin tieto Finnaan? Yhdessä sovittu: formaattikohtaiset määrittelyt Koskee kaikkia tietolähteitä eli organisaatioiden järjestelmiä, joista data haravoidaan Finnaan. Tietolähdekohtaiset määrittelyt Aineistotyyppi, kokoelmien ryhmittely toimipisteisiin jne. Muutokset määrittelyihin vaativat yleensä koko tietolähteen haravoinnin uudelleen ja erillisen päivityksen Finnaan. K. Sjöblom, Sotamuseo, CC BY 4.0 https://finna.fi/Record/sa-kuva.sa-kuva-76429 A Faltin, Museovirasto, CC BY 4.0 https://finna.fi/Record/musketti.M012:HK19390227:4

Testivaihe Aineistot haravoidaan ensin testi-ympäristöön, jossa tietojen näkymistä Finnan käyttöliittymässä voidaan tarkastella ja muokata. Esiintulevat ongelmat ja puutteet selvitetään Finnan palvelupisteen ja oman järjestelmän ylläpitäjätahon kanssa. A Faltin, Museovirasto, CC BY 4.0 https://finna.fi/Record/musketti.M012:HK19390227:4

Ohjeita Finna-wikissä Aineistojen haravointi Finnaan https://www.kiwi.fi/display/Finna/Aineistojen+haravointi+Finnaan Aineistotiedot yhteiseen Finna-indeksiin https://www.kiwi.fi/display/Finna/Aineistotietojen+tuominen+yhteiseen+Finnan+indeksiin Kenttien mappaus eri formaateista Finnaan https://www.kiwi.fi/display/Finna/Kenttien+mappaukset+eri+formaateista+Finnan+indeksiin

Henkilökuntanäytöstä näet Henkilökuntanäyttö Henkilökuntanäytöstä näet tietueen eli kuvailun kohteen metadatan siinä formaatissa, kun se on tuotu Finnaan (esim. MARC, LIDO, EAD). myös, miten sama data on mappautunut Finnan kenttiin. Löytyy Finnan tietuenäytöltä </> -kuvakkeen takaa.

Kirjastoaineistojen deduplikointi Kirjastoaineistoissa saman julkaisun eri tietueet yhdistetään ISBN:n ja muiden tunnisteiden perusteella (ns. “merge-tietue”). Finna-mukaantulon testausvaiheessa voidaan ohittaa tarvittaessa.

Miten uudet tai päivittyneet tiedot Finnaan? Päivitysharavoinnissa haetaan edellisen haravointikerran jälkeen tulleet muutokset metadataan (lisätyt, muokatut ja poistetut tietueet). Päivitysharavoinnit tehdään automaattisesti, jatkuvasti: esim. 30 min / 1 vrk / 1 vko. Voidaan käynnistää tarvittaessa pyynnöstä myös manuaalisesti.

Tuki ongelmatilanteissa ja vianetsintä Ota yhteys Finnan palvelupostiin, finna-posti@helsinkifi. Älä lähetä henkilökohtaista postia. Palveluposti ensisijainen tuen kanava erityisesti mukaantulovaiheessa. Tutustu Finna-wikin ongelmatilanteita koskevaan ohjeistukseen https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=85461673 Helsingin kaupunginmuseo, CC BY 4.0 https://finna.fi/Record/hkm.HKMS000005:km003n4g

#Finnafi Ota yhteyttä: finna-posti@helsinki.fi Kansalliskirjasto Kirjastoverkkopalvelut facebook.com/finnapalvelu twitter.com/finnafi instagram.com/finna.fi